Эффективный строительный документооборот в ГК Точно

ГК ТОЧНО внедрил СОД Sarex в рамках цифровизации процессов строительного документооборота, которая позволила контролировать сроки согласований и повысить ответственность всех участников строительства.

Ключевой функционал, требующийся специалистам, – контроль версионности, цифровой след, автоматизация рутинных операций, разделение прав доступа для совместной работы с подрядчиками. СОД позволила контролировать сроки согласований, повысить ответственность всех участников строительства.

О компании

Группа компаний ТОЧНО – один из крупнейших застройщиков России, входит в ТОП-3 по объемам строительства в стране и лидирует на Черноморском побережье. С 2013 года компания реализовала более 3 млн м² жилья, коммерческой недвижимости и объектов социальной инфраструктуры в 13 городах. Основное направление – строительство и девелопмент, включая полный цикл работ от идеи до управления объектами.

Проблематика

Группа компаний «Точно», выполняя функции застройщика и девелопера, столкнулась с рядом сложностей при организации работы с проектной документацией. Расширение портфеля задач требовало ускорение процессов: по приему документации, ее проверке, утверждению в производство работ, контролю графика проектирования и тд. Классический подход с обычными сетевыми хранилищами уже не давал нужного результата, требовалась более глубокая цифровизация.

Разрозненность данных: технология сетевых папок уже не позволяла оперативно отслеживать изменения по проектам и развиваться в сторону внедрения технологии информационного моделирования.

«Основная проблема была с ревизиями. Накапливались десятки и сотни папок с изменениями, которые отмечались числом или датой, добавленных к имени. Приходилось тратить много времени, чтобы найти последние изменения в каждой папке, выяснить, кто их внес, и кто просматривал эти документы» – отмечает Светлана Капарова, руководитель отдела ТИМ, ГК «Точно».

Отсутствие цифрового следа: процессы согласования были разрозненными, а найти ответственного зачастую оказывалось проблемой.

«Нам было важно, чтобы процесс согласования той или иной документации, будь это цифровая модель или рабочий чертеж, идущий на стройку, фиксировался и оставался доступным всем участникам, – рассказывает Светлана Капарова. – Иначе приходится искать: кто за что отвечает, кто согласовывает, кто уже просмотрел, а кто даже не открыл файл, какие замечания были, какие были отработаны, а какие нет».

Разброс объектов и временные различия: географическая удаленность проектов и различия в графиках участников затрудняли коллективную работу.

Ручные операции: простановка ВПР-штампов на документации занимала часы ручного труда, что создавало дополнительные издержки.

«Получение «изма» документации в 100 листов превращает инженера ОКСа на несколько часов в робота по простановке печати в производство работ» – рассказывает Светлана Капарова.

Эти проблемы тормозили процессы проектирования, согласования и ввода документации в эксплуатацию, увеличивая сроки и снижая эффективность взаимодействия между участниками проекта.

Работа с органами исполнительной власти региона: согласно требованиям Департамента Архитектуры для получения РНС и необходимостью предоставления в Департамент по надзору электронных версии ПД, используемую при проверках, требуется актуальная проектная документация, учитывающую все произошедшие корректировки. Благодаря Sarex появилась возможность своевременно отслеживать все внесенные изменения.

Решение

Для устранения этих проблем было решено внедрить Среду общих данных (СОД), сперва на пилотном проекте. Среди ключевых инструментов, которые должны были быть представлены в выбранном решении, специалисты компании отметили возможность контроля версий, гибкое разделение прав доступа для коллективной работы с подрядчиками, автоматизацию рутинных операций и согласований, интеграцию с другими процессами. После изучения российского рынка СОД компания выбрала ПО от Sarex, функционал которого лучше других отвечал требованиям специалистов.

Цифровой след и контроль версий: все изменения и ревизии фиксируются в единой системе, есть возможность просматривать историю документа и его согласований, вносить изменения, ответственных. Это избавляет от необходимости разбираться в множестве папок с изменениями.

Коллективная работа с правами доступа с гибкой системой настроек обеспечивает удобное взаимодействие между сотрудниками девелопера, подрядчиками (включая проектировщиков, производителей работ, сметчиков) и заказчиком.

Автоматизация рутинных операций. Так, автоматическое нанесение штампов и QR-кодов значительно сокращает трудозатраты. 

«QR-код – это необходимый инструмент для всех производителей работ: перед началом работ наведи и проверь. Без них ГИПы теперь отказываются принимать документацию», – отмечает Светлана Капарова.

Прорабы могут убедиться в актуальности документов, просто наведя на код камеру телефона; доступ к системе им при этом не требуется.

Работу с помощью QR-кода может проверить любой читающий статью — наведите камеру, откройте предлагаемую ссылку и посмотрите актуальность данного листа.

Интеграция с другими процессами: помимо модуля Документация в SAREX, есть модуль Планирование, позволяющий вести календарные графики (проектирования, СМР, дорожные карты, тендерные процедуры) с фиксацией факта выполненных работ и анализом план-факта.

Работа с цифровыми моделями: загрузка BIM-моделей непосредственно в браузер без необходимости использования стороннего ПО. 

«Мы видим модель в браузере без установки дополнительного ПО, что позволяет на верхнем уровне определится с принятием технических решений по проекту, – делится Светлана Капарова. – В настоящий момент совместно с проектировщиком проводим пилотный проект по осмечиванию и автоматическому формированию ВОРов с цифровой модели».

РЕЗУЛЬТАТ

Специалисты ГК «Точно» отмечают, что в результате внедрения СОД Sarex компания смогла достичь поставленных ранее целей цифровизации.

Прозрачные процессы позволили отслеживать время согласований, исключать задержки, связанные с поиском документов и ручными исправлениями.

«Теперь мы можем видеть, что и на каком этапе согласования находится, что значительно ускоряет процесс, – комментирует Светлана Капарова. – Раньше мы тратили дни на уточнение деталей в документации, а теперь все видно сразу в системе».

Замечания фиксируются и структурируются, что упрощает их анализ.

«У нас может быть множество замечаний, иногда больше, чем у экспертизы, – рассказывает Светлана Капарова. – Но мы каждый раз знаем, кем и почему оно было создано».

Автоматизация и контроль поспособствовали более ответственному подходу всех участников процесса.

«Когда каждый видит, что его работа фиксируется и отслеживается, это дисциплинирует, – отмечает Светлана Капарова.

Упростилась работа с подрядчиками – проектировщиками и строителями, что позволяет выполнять договорные обязательства в срок. Bседоступы для подрядчиков организуются бесплатно, включая обучение и техническую поддержку.

Sarex стал ключевым инструментом цифровой трансформации группы компаний «Точно», обеспечив прозрачность и эффективность на всех этапах жизненного цикла строительных проектов. В рамках стратегии цифровизации компания планирует дальнейшую интеграцию системы с процессами СМР и сметирования, а также совершенствование работы с BIM-моделями при управлении проектам.

«Система упрощает контроль и наших процессов, и работы подрядчиков, – добавляет Светлана Капарова. – У нас тоже есть обязательства по договору: мы должны в срок выдать все замечания по документации. И с помощью СОД Sarex мы можем вести внутренний аудит, отслеживать свои «косяки», задержки в согласованиях, что помогает избегать лишних конфликтов».

Светлана Капарова, Руководитель отдела ТИМ ГК «Точно»

Если вы хотите узнать больше о том, как «Среда общих данных Sarex» может помочь в решении задач вашего проекта, оставьте заявку на официальном сайте разработчика.

Реклама, ООО «САРЕКС», ИНН: 9731000130, erid: 2SDnjdfb28V