Группа «Самолет» разработала решение по контролю и управлению за автоматизацией на стройке

Сервис раздачи рабочей документации S.Blueprint обеспечивает актуальной документацией, снижает количество ошибок и уменьшает трудозатраты.

IT-решение представил директор по продуктовой разработке Самолет 10D Группы «Самолет» Тимофей Ухарев 1 августа на портале всеостройке.рф во время «Битвы it-решений от застройщиков», где в формате 10 минутных презентаций крупнейшие девелоперы демонстрировали свои разработки.

Сервис S.Blueprint охватывает весь процесс контроля за рабочей документацией на стройке. В преддверии его создания в Группе «Самолет» провели анализ существующих процессов. Так, в компании была сложная система контроля за рабочей документацией и необходимость ежегодного «связывания» 30 тыс. комплектов документов. Постоянные переписки и согласования по почте, получение ссылок на файлообменник, пересылка подрядчикам по несколько кругов с каждой новой версией не добавляли прозрачности и четкости в работе. Для того чтобы избежать путаницы, простоев на стройке и переделок документации, был создан сервис S.Blueprint.

Все эти проблемы, а точнее их решение, легли в основу продукта, который обеспечивает актуальной документацией все девелоперские проекты, уменьшает ошибки и трудозатраты.

На трех проектах Группы «Самолет» был проведен «пилотный» проект. После того, как оценили работу 30 подрядчиков, в компании поняли успешность сервиса и всего за 1,5 месяца перевели на него 70% проектов. Это позволило структурировать старые и новые версии документов, вести напрямую переписку с подрядчиками, в режиме реального времени согласовывать и подписывать необходимые акты. Причем в сервисе можно даже создать отдельный чат без подрядчика для уточнения вопросов по документации.

Документация попадает в сервис S.Blueprint двумя способами – из связки с системой управления проектированием S.Project и вручную. Причем система поддерживает версионность комплектов, сохраняя статусы приемки подрядчиков, а также историю изменений.

Благодаря S.Blueprint, Группе «Самолет» удалось высвободить более 30 минут времени у ГИПа и ПТО, сократить сроки согласования проектной документации с восьми до трех дней, а издержки на 5%.

Также система позволяет экономить от 5 млн  руб. на 1 объект строительства и 3 млн руб. за счет снижения трудозатрат на распределение, подписание и поддержки актуальности.

Решение S.Blueprint готово к продаже, чтобы любой девелопер мог внедрить ее в свою деятельность.Ознакомиться с презентацией спикера можно по ссылке.