Внедрение Vitro-CAD в компании ЦДС: как с помощью СОД застройщик смог сократить время на выполнение задач и повысить общую эффективность работы
Рассказываем, как происходил процесс внедрения, и как после его завершения улучшилась эффективность работы девелопера.
При проектировании и строительстве масштабных жилых проектов, над которыми одновременно работает сразу несколько команд, важно эффективно обрабатывать большой объем данных, а также обеспечивать максимальный уровень их безопасности и сохранности. На примере одного из ведущих девелоперов Санкт-Петербурга, входящего в ТОП-10 крупнейших в своем регионе, – группы компаний ЦДС – мы выяснили, как использование Среды общих данных (СОД) Vitro-CAD увеличило эффективность работы компании, сократило трудозатраты и время на обработку задач, а также повысило прозрачность процессов.
О решении
Среда общих данных Vitro-CAD российского разработчика «Витро Софт» – это единая система, в которой участники строительного проекта формируют, хранят и обмениваются данными по проекту. Благодаря СОД руководство компании всегда имеет доступ к актуальной информации о проекте, а сотрудники четко знают обо всех предстоящих этапах своей работы и сроках. При этом весь документооборот отлажен в электронном виде и максимально автоматизирован.
На сегодняшний день Vitro-CAD имеет более 100 внедрений в России, Белоруссии и Казахстане. Систему используют в крупнейших девелоперских компаниях России, в том числе, и в Группе ЦДС.
Вы можете заказать презентацию Vitro-CAD.
С чего все началось
Группа ЦДС – один из крупнейших застройщиков Санкт-Петербурга и Ленинградской области, который входит в ТОП-10 крупнейших по своему региону. В связи с ростом масштабов деятельности компании потребовалось оптимизировать процесс управления проектной документацией. Застройщик поставил себе цель с помощью СОД Vitro-CAD значительно сократить время на поиск и согласование документации, повысить прозрачность процессов и улучшить взаимодействие с субподрядчиками.
«СРО не смогли сформировать действенные механизмы очищения своих рядов от недобросовестных субъектов предпринимательской деятельности»
Для этого было важно организовать структурированное хранение данных и актуализацию чертежей на строительных площадках. При этом девелопер решил полностью уйти от бумажной документации, в том числе, за счет предоставления субподрядчикам доступа в систему, чтобы перейти на выдачу электронной версии документов. Среди других поставленных задач,можно отметить выдачу моделей в производство работ и проверку коллизий.
Внедрение СОД Vitro-CAD
Поэтапное внедрение СОД Vitro-CAD в Группе ЦДС началось в октябре 2021 года и заняло в общей сложности около восьми месяцев: первые пять месяцев ушли на то, чтобы разработать стандарты хранения документации, еще три месяца потребовались для того, чтобы наполнить среду общих данных текущими проектами. В команду внедрения вошли два руководителя проекта, системный администратор, а также ключевая группа с главными инженерами проекта и руководителями направления.
На первом этапе была организована стандартная для предприятия структура хранения данных, что позволило создать удобную и логичную иерархию проектов. Затем команда приступила к наполнению площадки данными совместно с проектно-конструкторским бюро. Данная работа происходила уже внутри системы Vitro-CAD. На этом этапе были описаны, разработаны и внедрены все необходимые бизнес-процессы для обеспечения технического документооборота в проектах компании .
После завершения подготовительных этапов систему запустили в эксплуатацию. Среда общих данных заработала: весь выпуск производства работ, обмен заданиями и передача моделей осуществлялись уже внутри системы. Также на этом этапе происходила незначительная доработка настроек Vitro-CAD под потребности заказчика.
Следующий этап заключался в развитии площадки не только с точки зрения основного внутреннего заказчика, но и с точки зрения работы с непрямыми заказчиками, то есть компаниями, которые выбираются в ходе проведения закупок. Для этого были автоматизированы процессы разработки исполнительной документации, выдачи тендерной документации, а также выдачи чертежей департамента недвижимости.
В процессе внедрения были использованы такие модулей системы, как Vitro Pro, Vitro Web, Vitro Process Manager (позволяющий автоматизировать процессы работы с документами) и Vitro QR-coder для проверки актуальности бумажных чертежей по QR-кодам. Параллельное внедрение различных модулей обеспечило комплексный подход к автоматизации рабочих процессов.
В результате система была адаптирована под специфические требования Группы ЦДС, что дает возможность максимально эффективно использовать ее функционал. Отказ от бумажного документооборота позволил сократить печатные версии рабочей документации, а также перейти на работу с электронными версиями рабочей документации, что привело к значительному сокращению трудозатрат на печать и сканирование до 1 миллиона рублей в год.
О главных преимуществах
Внедрение Vitro-CAD принесло Группе ЦДС значительные результаты в области повышения эффективности документооборота. Более 450 пользователей системы смогли воспользоваться более чем 10 тыс. автоматизированных процессов в 30 различных проектах, что позволило существенно оптимизировать работу.
Ключевыми достижениями стали автоматизированный выпуск документации, отказ от бумажных носителей информации и всегда актуальная документация на стройке. Внедрение системы значительно упростило процессы корректировки чертежей, обмена заданиями, разработки и согласования проектных документов. В результате компания смогла сократить время на выполнение задач и повысить общую эффективность работы.
Теперь у сотрудников ЦДС всегда под рукой актуальная версия рабочей документации, также возможность доступа к предыдущим версиям. Кроме того, решилась проблема передачи актуальной информации через почту с помощью настройки автоматизированного процесса передачи документации через рабочие процессы. В дополнение к этому компания избавилась от проблемы отсутствия своевременной передачи актуальной документации субподрядчикам через подключение их к системе для обмена данными.
«Благодаря системе Vitro-CAD мы снизили затраты на производство бумажных комплектов рабочей документации, полностью автоматизировали процесс выпуска в производство работ через СОД, а также запустили рабочие процессы обмена заданиями и согласования смежных дисциплин. Внедрение решения по добавлению субподрядчиков позволило оперативно передавать информацию о вводимых изменениях. Такой большой объём решаемых задач удалось реализовать благодаря команде внедрения и своевременно оказываемым консультациям и поддержке», – поделилась результатами внедрения менеджер ИТ-проектов Группы ЦДС Елена Басманова.
Вы можете заказать презентацию Vitro-CAD.
Что дальше
Группа ЦДС – один из крупных пользователей системы. На сегодняшний день СОД Vitro-CAD широко применяется в компаниях России и других стран, обеспечивая управление данными на всех этапах жизненного цикла проектов. В число клиентов Vitro-CAD входяти другие крупнейшие девелоперы нашей страны, такие как ГК ПИК, ГК «А101», «Лидер Групп», «Страна Девелопмент», Asterus и другие.
Также система применяется для проектирования промышленных и инфраструктурных объектов. Например, в «Роснефть Самаранефтехимпроект», «Спектрум Холдинг», «Магнитогорском Гипромезе», НИАП и других. С использованием Vitro-CAD были выполнены многие известные проекты федерального значения, как, например, комплекс зданий и сооружений «Лахта Центра», проспект Багратиона (дублер Кутузовского проспекта), терминал Толмачево в Новосибирске.
Компания «Витро Софт» продолжает активно развивать свои решения, добавляя новый функционал в продукты. В планы компании входит, в частности, внедрение искусственного интеллекта в систему, что позволит оперативно «доставать» требуемые данные из моделей и значительно упростить работу проектировщиков. Также ожидаются обновления в области дашбордов и отчетности, что сделает анализ данных еще более удобным и наглядным.
Подписывайтесь на telegram-канал, чтобы быть в курсе последних обновлений Vitro-CAD.
Ранее портал Всеостройке.рф рассказал, чем порадует пользователей новая версия Vitro-CAD 2025.
Перечень станет основой реестра ИТ-расходов всех федеральных министерств и ведомств.
24-01-2025 8:13 Застройщик вместе с «Витро Софт» разработал сервис, который автоматизирует подготовку и подписание рабочей документации.
20-01-2025 16:35 Редакция портала Всеостройке.рф о трансформации современного строительства.
17-01-2025 17:01 Сумму сделки стороны не раскрывают.
17-01-2025 8:31 Паспорта размещены на сайте ведомства и содержат показатели до 2030 года.
24-01-2025 8:55 Перечень станет основой реестра ИТ-расходов всех федеральных министерств и ведомств.
24-01-2025 8:13 Редакция Всеостройке.рф на примере ЖК «ФоРест» в Татарстане рассказала, как воплощаются в жизнь главные тренды, которым следуют девелоперы в строительстве малоэтажных ЖК высокого класса во всем мире.
23-01-2025 17:56 Подборка ТОП-5 жилых комплексов с сити-фермами и теплицами от портала Всеостройке.рф.
23-01-2025 17:06 
