Софт для снабжения: что цифра может предложить строительным компаниям?

Какие существуют автоматизированные функции программ для снабжения, которые могут упростить жизнь

Причин для поиска специализированных программ для автоматизации снабжения у строительных компаний может быть много: расширение штата и усложнение коммуникации, резкий рост объемов строительства, неконтролируемые потери бюджетных средств на этапе закупки стройматериалов, необходимость в контроле подрядных организаций и просто желание сделать процессы компании прозрачными. 

При этом сформулировать конкретный запрос к цифровым системам бывает довольно сложно. Поэтому начинается долгий путь поиска и оценки подходящих решений. Как правило, эта обязанность ложится на финансовый отдел или снабжение, которые в первую очередь обращаются к поисковикам с запросами «CRM для строительства» или «программы управленческого учета». Но чаще всего этот поиск затягивается именно из-за того, что неспециализированные CRM и ERP системы не способны полностью покрыть задачи узкого бизнес-процесса.  

Автоматизированные функции программ для снабжения, которые упростят жизнь*: 

1. Бюджетирование для дальнейшего детального анализа расходов по проектам.   
2. Обработка заявок: централизованное поступление заявок на закупку и автоматизация согласования позволяют не только ускорить процесс, но и провести своевременный контроль закупаемого материала.
3. Взаимодействие с поставщиками: заявки на закупку автоматически направляются поставщикам, их счета также поступают по единому маршруту и формируют собой удобную сравнительную таблицу для анализа предложений. 
4. Аналитика текущих затрат: программы сопоставляют плановые затраты с фактическими на данный момент времени. 
5. Контроль стадии исполнения заявки: уведомления напоминают об ожидаемых доставках, что позволяет четко планировать работы на объекте и обеспечивать бесперебойность поставок. 

Как можно понять из перечисленного выше, у специализированного софта для снабжения есть немало преимуществ перед стандартными CRM, а некоторые уникальные функции позволяют наиболее эффективно подходить к процессу снабжения объектов строительства. 

В целом, стоит отметить, что двумя главными задачами программ для автоматизации закупок являются опрозрачевание бизнес-процессов компании и экономия ресурсов. Так, по данным компании «Синтека», клиентам в среднем удается сэкономить от 4 до 15% бюджета проектов, в зависимости от специфики компании,  ускорить сроки строительства на 4% и практически полностью исключить злоупотребления и ошибки человеческого фактора. 

*Функции указаны на примере ПО «Синтека»