Как отметил президент ТОЧНО Артем Срмикян, сначала в компании обрадовались новой программе, а после изучения условий выяснили, что их проект бизнес-класса в Ялте под неё не проходит.
170 квартир за 10 дней: как VIRA в Новосибирске перевела заселение «на цифру» и избавилась от хаоса при передаче ключей
От Excel и ручных звонков к 100% цифровому сценарию: девелопер убрал хаос в заселении и повысил клиентский сервис.

Застройщик: VIRA
Регион: Новосибирск
Решение: платформа «Базис Недвижимость», модуль «Ключи»
Интеграция: Домопланер
Контекст: рост, который требует новых процессов
VIRA — застройщик, который активно растёт и масштабируется на рынке Новосибирска и Хабаровска. Вместе с ростом портфеля проектов растёт и ответственность перед клиентами: покупатели ждут не просто квадратные метры, а качественный сервис, предсказуемость и уважение к своему времени.
Хотели повысить клиентский сервис, разгрузить сотрудников, ускорить процесс. Ввод объектов увеличивался, количество клиентов росло, а процесс заселения всё ещё во многом держался на:
- ручных операциях;
- Excel-таблицах и бумажных чек-листах;
- телефонных согласованиях;
В пиковые периоды это приводило к перегрузке команды и очередям — при том, что сами квартиры были готовы к передаче в срок.
VIRA поставила перед собой чёткую цель: сделать заселение таким же управляемым и предсказуемым процессом, как и продажи.

Запрос застройщика
Когда VIRA обратилась в «Базис Недвижимость», запрос звучал максимально прагматично:
- автоматизировать этап заселения и передачи ключей;
- не ломать существующую ИТ-архитектуру;
- использовать Домопланер как основной источник данных;
- запуститься быстро, без месяцев внедрения;
- обеспечить удобство работы сотрудников «на объекте».
Проще говоря — убрать хаос и человеческий фактор из одного из самых чувствительных этапов клиентского пути.

Почему «Базис Недвижимость»
Решающим фактором стал готовый модуль «Ключи», который изначально был спроектирован под реальные процессы застройщика, включая:
- запись клиентов на заселение;
- приёмку квартиры;
- фиксацию замечаний;
- передачу ключей;
- закрытие этапа в системе.
Отдельное преимущество — готовая интеграция с Домопланер, которую VIRA уже использовала в ежедневной работе.
Реализация: быстро, безболезненно, по делу
Интеграция за 1 день — без долгих проектов. Источником данных стала Домопланер, где у застройщика уже была выстроена собственная статусная модель работы с клиентами.
Благодаря готовому интеграционному модулю «Базис Недвижимость»:
- синхронизация систем заняла 1 рабочий день;
- статусы подтянулись автоматически;
- не потребовалось сложных доработок или миграций;
- команда смогла начать работу практически сразу.
Для VIRA до начала заселения было 3 недели, и длительные проекты внедрения были недопустимы.
Настройка процессов и запуск «в поле»
Дальше команда «Базис Недвижимость»:
- загрузила цифровые чек-листы приёмки квартир;
- настроила сценарии заселения под регламенты VIRA;
- подготовила мобильное приложение для сотрудников;
- провела обучение команды застройщика.
В результате сотрудники на объекте получили:
- все данные по клиенту и квартире в смартфоне;
- понятный чек-лист приёмки;
- фиксацию замечаний в пару кликов;
- актуальный статус заселения без необходимости звонков и переписок.
Результат: цифры, которые говорят сами за себя
На этапе эксплуатации модуль «Ключи» показал измеримый операционный эффект. Фактические результаты:
- 500+ квартир передано в пиковый период заселения;
- 100% заселений проходят через цифровой сценарий;
- Сокращение времени передачи ключей — в 1,5–2 раза;
- Полный отказ от бумажных чек-листов;
- Существенное снижение нагрузки на сотрудников отдела заселения.

Человеческий эффект, который нельзя недооценивать
Важно отметить: цифровизация дала эффект не только в цифрах.
- сотрудники перестали работать «в пожарном режиме»;
- клиенты чувствуют контроль и уважение;
- руководители видят реальную картину в моменте, а не постфактум в отчётах.
Процесс заселения перестал быть стрессом и для застройщика, и для покупателя.
Отзывы
Команда «Базис Недвижимость» полностью взяла на себя настройку и запуск решения.
Глухих Артем, основатель и генеральный директор проекта «Базис Недвижимость»: «Мы рады работать с таким застройщиком, как VIRA. Мы видим, как развивается Новосибирск и как растёт запрос клиентов на качественно новый уровень сервиса. Цифровизация здесь — не тренд, а практическая необходимость».
Сударкин Ян, руководитель отдела заселения застройщика VIRA: «С внедрением “Базис Ключи” мы получили единую цифровую среду — все участники видят одну и ту же картину. Мы объединили приемку от генподрядчика и сдачу дольщику в бесшовный процесс: больше нет потери данных на стыке этапов. Управление потоком замечаний стало прозрачным и управляемым: генподрядчик видит задачи мгновенно, мы контролируем динамику закрытия и готовности помещений, а клиент получает готовый продукт без “детских болезней” и “незавершенки”».
Что дальше
Следующим шагом стороны наметили подключение модуля «Стройконтроль» Это позволит:
- выстроить сквозную цепочку «подрядчик → стройка → приёмка → клиент»;
- повысить качество работ ещё до выхода покупателя на объект;
- повысить прозрачность взаимодействия с подрядчиками.
Застройщик высоко оценил результат внедрения и планирует поэтапно расширять использование платформы «Базис Недвижимость».
3 главных профита цифровизации для VIRA
1. Управляемость вместо хаоса
Заселение стало прогнозируемым процессом с прозрачными статусами и зонами ответственности.
2. Масштабируемость без роста штата
Рост объёмов больше не означает рост ручного труда и операционных ошибок.
3. Улучшенный клиентский опыт
Покупатель чувствует порядок, контроль и сервис в самый эмоциональный момент сделки.
Подробности — в ролике с ЖК «GRANDO».
Ранее писали, как интеграция «Ключей» и SmartDeal меняет клиентский сервис в девелопменте; рассказали, как застройщик «Новый Город» в Обнинске перестроил процесс заселения с помощью «Базис Недвижимость».
Мэрия утвердила обновлённый проект территории в границах Луганской, Саввы Белых и Исети. Из него убрали два жилых квартала между Хуторской и рекой.
ФСК предложила закрепить правила работы с мастер-планами.
О ситуации в отрасли, снижении выдач разрешений на строительство и новом качестве жилых проектов — эксклюзивно для Всеостройке.рф.
На борту — ТОЧНО, ЮСИ, «НВМ» и «Камастройинвест». С таким перевозчиком дороги по пути должны быть идеальными.
Соучредитель девелоперской компании «Авторы», депутат Казанской гордумы Айдар Мифтахов предложил рынку перестать ждать хорошей погоды.
Арбитражный суд Краснодарского края обязал Валерия Чабанова, Андрея Чабанова и Василия Игнатова солидарно выплатить эту сумму в пользу сочинского ЗАО «Сафи» в рамках субсидиарной ответственности.
Петербург попал в число регионов с самой дешевой ипотекой в стране. Давайте разберемся, где тут хорошая новость, а где подвох.
Денег на замену всех сетей разом нет, объяснил замглавы Минстроя РФ Константин Михайлик.
Главные тезисы читайте в нашем материале.

