Skip to main content

–38% времени на передачу квартир и полный контроль замечаний

Как застройщик «Новый Город» в Обнинске перестроил процесс заселения с помощью «Базис Недвижимость». 

О застройщике

«Новый Город» — девелопер из Обнинска, реализующий жилые проекты комфорт- и комфорт+ класса. Компания работает на локальном рынке, где особенно важны репутация, повторные рекомендации и доверие покупателей, ведь любые ошибки на этапе передачи квартир быстро становятся достоянием общественности.

Для «Нового Города» заселение — не формальная процедура, а ключевая точка контакта с клиентом, напрямую влияющая на:

  • отзывы;
  • обращения в гарантийный период;
  • репутацию бренда в городе.

С какими проблемами столкнулась компания

Несмотря на выстроенные строительные процессы, этап передачи квартир долгое время оставался полуручным:

  • запись клиентов велась через звонки и мессенджеры;
  • акты осмотра заполнялись на бумаге;
  • фото дефектов хранились на личных устройствах сотрудников;
  • подрядчики получали замечания в виде сообщений без единого стандарта.

При росте объемов это привело к ряду системных сложностей:

  • увеличивались сроки передачи квартир;
  • часть замечаний «терялась» между приемкой и устранением;
  • сотрудники тратили много времени на повторные выходы;
  • руководству было сложно оперативно понимать реальную картину по объектам.

Подход «Нового Города» к выбору решения

В отличие от крупных федеральных девелоперов, для «Нового Города» было критически важно найти не перегруженное, но функциональное решение, которое:

  1. Быстро внедряется.
  2. Не требует расширения штата.
  3. Работает стабильно в условиях слабого интернета на объектах.
  4. Дает результат уже в первые месяцы.

Компания рассматривала несколько вариантов, но в итоге сделала ставку на решение, которое закрывает весь процесс заселения в одной системе, без необходимости использовать дополнительные инструменты.

Выбор решения — «Базис Недвижимость», модуль «Ключи»

После пилотного запуска на одном из объектов застройщик выбрал «Базис Недвижимость», модуль «Ключи». Решающими стали:

  • мобильное приложение с возможностью работы офлайн;
  • единый цифровой акт осмотра с фотофиксацией;
  • автоматическая передача замечаний подрядчикам;
  • прозрачные статусы по каждому дефекту и квартире;
  • минимальный порог входа для сотрудников.

Как изменился процесс заселения

После внедрения модуля «Ключи» процесс стал прозрачным и управляемым даже для небольшой команды:

  1. Клиент записывается на приемку в системе.
  2. Осмотр проводится с мобильного устройства.
  3. Все замечания фиксируются сразу, без «дописать потом».
  4. Подрядчики получают задачи автоматически.
  5. Закрытие дефектов подтверждается фотоотчетом.
  6. Руководство видит статус каждой квартиры онлайн.

До и после внедрения системы

1. Срок передачи квартиры

До: средний срок от первого осмотра до передачи ключей — 8–9 рабочих дней.

После: срок сократился до 5–6 дней, что дало снижение времени на ≈38%.

2. Потеря и дублирование замечаний

До: около 15–18% замечаний требовали повторной фиксации из-за отсутствия единого реестра.

После: все замечания фиксируются централизованно, потери устранены полностью.

3. Повторные выходы на объекты

До: в среднем 2,3 выхода на одну квартиру.

После: показатель снизился до 1,5 выхода, экономия времени специалистов — более 30%.

4. Загрузка сотрудников

До: около 35% рабочего времени уходило на переписку, уточнения и сведение информации.

После: нагрузка снизилась до 15–18%, без найма дополнительных сотрудников.

5. Контроль со стороны руководства

До: информация собиралась вручную, с задержкой в несколько дней.

После: все данные доступны в режиме реального времени — по объектам, квартирам и подрядчикам.

Результаты в цифрах

  1. –38% времени на передачу квартир.
  2. –30% повторных выходов на объект.
  3. –40% ручной административной работы.
  4. 100% прозрачность работы с замечаниями.
  5. +15% рост удовлетворенности клиентов по внутренней оценке.

Отзывы

Дарья Ларионова, директор по продажам ООО «Новый город Недвижимость»: 

«Раньше мы постоянно держали в голове десятки мелких задач. Сейчас система делает это за нас. Мы видим каждую квартиру, каждое замечание и каждый статус. Работа стала спокойнее и предсказуемее».

Артем Глухих, основатель цифровой платформы «Базис Недвижимость»:

«Проект с “Новым Городом” показывает, что цифровизация — это не про масштаб компании, а про зрелость управления. Даже компактная команда может получить серьезный эффект, если процесс выстроен правильно».

Планы на дальнейшее развитие

Застройщик полностью удовлетворен результатами внедрения и планирует:

  • использовать модуль «Ключи» на всех новых объектах;
  • расширять аналитику по качеству подрядчиков;
  • рассмотреть внедрение дополнительных модулей системы, включая «Стройконтроль».

Компания отмечает, что выбор «Базис Недвижимость» позволил не только оптимизировать процесс заселения, но и укрепить доверие клиентов, что особенно важно для локального рынка.

Ранее писали, как застройщик «Альфа Development» в Иркутске сократил сроки заселения на 40%; рассказали, как подмосковный ЖК «КИТ» ускорил подготовку отчетности в 5 раз.

Войдите, чтобы комментировать:
0 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Новости по теме
Последние новости
Самая крупная сделка на рынке европейской офисной недвижимости за последние три года

Основатель Zara Амансио Ортега купил премиальный офисный комплекс Capital 8 в центре Парижа. По данным СМИ, сумма сделки составила около €800 млн, а по некоторым оценкам — до €850 млн.

Дата публикации 27-07-2026 17:00
От хантинга к кадровому резерву: как ИИ меняет рекрутинг в строительстве

Российский рынок труда остаётся рынком кандидата: безработица в мае 2026 года достигла 2,1%, а кадровый дефицит называют одним из ключевых ограничений для роста экономики.

Дата публикации 27-07-2026 15:15
Где живет Анна Большова: сталинка у Ленинского проспекта, дом в Калужской области и почему звезда «Ленкома» отказалась от роскошной жизни

Жизнь в сталинском доме Москвы, собственный деревенский дом с русской печью, любовь к паркам и громкие скандалы, едва не разрушившие карьеру.

Дата публикации 27-07-2026 15:00
Новая инвестиционная компания EVA акционера ГК ФСК получила двойное подтверждение финансовой устойчивости

Впервые НКР установило для компании рейтинг A.ru (прогноз «стабильный»), а АКРА подтвердило оценку A(RU) с аналогичным прогнозом. Оба рейтинга распространяются на все активы под управлением EVA.

Дата публикации 27-07-2026 14:26
Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ

Купить квартиру — каталог