Skip to main content

–60% конфликтов на приемке и ускорение подготовки отчетности в 5 раз: как подмосковный ЖК «КИТ» автоматизировал выдачу ключей

Кейс внедрения модуля «Ключи» системы «Базис Недвижимость»: передача ключей превратилась из стрессовой точки в контролируемый клиентский сервис.

О застройщике

СЗ ЖК «КИТ» — локальный девелопер, ориентированный на создание жилой среды с высокой эстетической и функциональной ценностью. Компания работает с требовательной аудиторией, для которой важны не только метры и планировки, но и качество сервиса на всех этапах взаимодействия с застройщиком. Для ЖК «КИТ» передача ключей — это не формальность, а ключевая точка формирования финального впечатления о проекте и бренде в целом.

Контекст: когда бренд растёт быстрее процессов

На фоне роста портфеля проектов и увеличения объёмов ввода компания столкнулась с проблемой, характерной для многих застройщиков:

  • одновременно передаются сотни квартир;
  • ожидания клиентов значительно выше среднего по рынку;
  • любая задержка или несогласованность моментально превращается в негатив;
  • нагрузка на команды заселения и подрядчиков возрастает экспоненциально.

Процесс передачи квартир стал узким горлышком, напрямую влияющим на NPS, повторные рекомендации и репутацию.

Как выглядел процесс до внедрения

До цифровизации процесс был функционально рабочим, но плохо масштабируемым:

  • запись на приёмку велась через несколько каналов;
  • часть информации фиксировалась в таблицах и бумажных актах;
  • замечания передавались подрядчикам с задержками;
  • контроль сроков устранения дефектов требовал ручного участия;
  • руководству не хватало оперативной аналитики.

При росте объёмов это приводило к перегрузке команды и рискам для клиентского опыта.

Подход к выбору IT-решения

ЖК «КИТ» рассматривал автоматизацию не как эксперимент, а как управленческий инструмент. Ключевые требования:

  • прозрачность статусов по каждой квартире;
  • единый сценарий передачи ключей;
  • фиксация всех действий в цифровом виде;
  • удобство для сотрудников «в поле»;
  • возможность масштабирования под новые проекты.

Особое внимание уделялось финальной точке контакта с клиентом — именно поэтому фокус был сделан на модуле «Ключи».

Найдено решение — «Базис Недвижимость», модуль «Ключи»

Модуль «Ключи» позволил выстроить единый цифровой контур передачи квартир:

  • централизованная запись дольщиков на приёмку;
  • работа инспекторов через мобильное приложение;
  • фотофиксация и электронные акты;
  • автоматическая постановка задач подрядчикам;
  • контроль сроков устранения замечаний;
  • прозрачность статусов для всех участников процесса.

Каждая квартира получила понятный и отслеживаемый жизненный цикл.

Как выглядит процесс после внедрения:

  • передача квартир проходит по стандартизированному сценарию;
  • все данные фиксируются в системе в режиме реального времени;
  • подрядчики получают задачи без искажений и потерь;
  • команда заселения работает с фактами, а не предположениями;
  • руководство видит картину по объекту, дому и очереди в один клик.

Процесс стал не просто быстрее, а предсказуемым и управляемым.

До и после: не просто автоматизация, а изменение логики работы

До внедрения

Процесс держался на людях, опыте и постоянной ручной координации. Любая нестандартная ситуация требовала вмешательства руководителей и замедляла передачу квартир.

После внедрения

Заселение стало системным процессом с прозрачной логикой, ролями и цифровым контролем. Команда работает в режиме управления, а не реагирования.

Результаты в цифрах

  • Среднее время передачи одной квартиры сокращено на 35–40%.
  • Количество конфликтных ситуаций на приёмке снижено на 60%.
  • До 85% замечаний устраняются в нормативные сроки.
  • Нагрузка на сотрудников отдела заселения снижена на 40%
  • Подготовка управленческой отчетности ускорилась в 5 раз.

Отзывы

Роман Пронин, директор по продажам СЗ ЖК «КИТ»: 

«Для нашего бренда важно, чтобы клиент ушёл с передачи ключей с правильным ощущением. “Ключи” помогли нам защитить эту точку контакта».

Артем Глухих, основатель цифровой платформы «Базис Недвижимость»:

«В этом проекте было важно не просто внедрить модуль, а встроиться в философию девелопера. Результат — процесс, который масштабируется без потери качества».

Главный вывод кейса

Для ЖК «КИТ» внедрение модуля «Ключи» стало не просто IT-проектом, а инструментом управления клиентским опытом. Компания получила прозрачный, масштабируемый процесс передачи квартир, снизила операционные и репутационные риски и усилила ценность бренда в глазах покупателей.

Взгляд в будущее

После успешного внедрения модуля «Ключи» застройщик рассматривает «Базис Недвижимость» как стратегического партнёра в дальнейшей цифровизации — от контроля строительных процессов до расширения цифровых сервисов для клиентов.

Ранее писали, как застройщик «Альфа Development» в Иркутске сократил сроки заселения на 40%; рассказали, как в компании AFI Development автоматизировали процесс передачи ключей.

Войдите, чтобы комментировать:
0 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Новости по теме
Последние новости
Самая крупная сделка на рынке европейской офисной недвижимости за последние три года

Основатель Zara Амансио Ортега купил премиальный офисный комплекс Capital 8 в центре Парижа. По данным СМИ, сумма сделки составила около €800 млн, а по некоторым оценкам — до €850 млн.

Дата публикации 27-07-2026 17:00
От хантинга к кадровому резерву: как ИИ меняет рекрутинг в строительстве

Российский рынок труда остаётся рынком кандидата: безработица в мае 2026 года достигла 2,1%, а кадровый дефицит называют одним из ключевых ограничений для роста экономики.

Дата публикации 27-07-2026 15:15
Где живет Анна Большова: сталинка у Ленинского проспекта, дом в Калужской области и почему звезда «Ленкома» отказалась от роскошной жизни

Жизнь в сталинском доме Москвы, собственный деревенский дом с русской печью, любовь к паркам и громкие скандалы, едва не разрушившие карьеру.

Дата публикации 27-07-2026 15:00
Новая инвестиционная компания EVA акционера ГК ФСК получила двойное подтверждение финансовой устойчивости

Впервые НКР установило для компании рейтинг A.ru (прогноз «стабильный»), а АКРА подтвердило оценку A(RU) с аналогичным прогнозом. Оба рейтинга распространяются на все активы под управлением EVA.

Дата публикации 27-07-2026 14:26
Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ

Купить квартиру — каталог