Решение Группы «Эталон» для цифровизации исполнительной документации стало победителем it-битвы портала Всеостройке.рф среди всех решений рынка

25 января в прямом эфире на портале Всеостройке.рф прошла традиционная еженедельная «Битва it-решений», где в формате 7-минутных презентаций разработчики продемонстрировали свои it-продукты для цифровизации исполнительной документации, а ТОП-менеджеры крупнейших застройщиков выбрали лучшие из них. 

В «Битве it-решений для цифровизации исполнительной документации» свои продукты презентовали: 

1. Алексей Онищук — Начальник отдела развития цифровых продуктов Группы «Эталон»;

2. Александр Шестаков — Генеральный директор HARDROLLER;

3. Евгений Бузлаев — Основатель и генеральный директор BuildDocs;

4. Ольга Цыганова — Директор по развитию ООО «Цифровые решения в строительстве» (сервис DACON);
5. Тимофей Рашевский — Бизнес аналитик ООО «Адепт»;

6. Евгений Тарасов — Руководитель проекта IT-разработки и внедрения ПО ООО «МСтрой».

Решения оценили: 

1. Олег Артемьев — Руководитель IT-проектов ГК ТОЧНО;
2. Сергей Груздев — Директор по систематизации ГК Seven Suns Development;
3. Ксения Куковица — Руководитель группы ИТ проектов Группы ЦДС; 
4. Денис Бида — Директор департамента автоматизации федерального девелопера «Неометрия»;
5. Руслан Шарипов — Руководитель цифровизации строительного блока ИГ Абсолют;
6. Марсель Гайнутдинов — Руководитель управления цифрового развития «Ак Барс Дом»; 
7. Александр Филиппов — Исполнительный директор ГК «Первый Трест»; 
8. Сергей Воробьев — Руководитель направления развития технологий проектирования Capital Group;
9. Владимир Гайдай —  Директор ИТ ГК РОМЕКС.

 По итогам битвы первое место экспертное жюри присудило it-решению Группы  «Эталон» (модуль цифровой платформы CONTRUST), второе – продукту ООО «МСтрой» («MStroy.ИД»), а третье – сервису ООО «Адепт» («Адепт:Исполнительная документация»).

Приз зрительских симпатий, по мнению 3 221 проголосовавшего, также достался Группе  «Эталон». 

Открыл it-битву Алексей Онищук, который впервые представил рынку модуль цифровой платформы CONTRUST «Исполнительная документация для девелоперов (ИД)», доступный для внедрения другим девелоперам. Это новая разработка специалистов Группы «Эталон»,  предназначенная для создания, подписания, хранения исполнительной документации в электронном виде. 

«Мы создавали данное решение под задачи нашей компании для того, чтобы упростить жизнь генеральному подрядчику, – наша основная категория пользователей. Но конечно, с точки зрения архитектуры мы держали в голове и рынок, чтобы сильно не привязываться к инфраструктуре Группы “Эталон”», – отметил Алексей.

Среди особенностей продукта – конвертация документации в машиночитаемый формат XML по схемам от Минстроя РФ, интеграция с информационной системой Госстройнадзора, подписание электронной цифровой подписью, а также сквозная связь всех электронных документов системы для автозаполнения журналов и актов.

«На стройку приходит материал, который нужно представителю генподрядчика зарегистрировать, сделать запись в спецжурнале, например, входного контроля, затем начинается работа по журналу общих работ и так далее. Накапливая информацию, мы можем в конечном итоге “шинковать” из системы акты на скрытые работы,  ответственные конструкции и так далее. И на выходе мы можем выгрузить документы в стандартных классических формах pdf, чтобы можно было ручкой подписать, можно выгрузить pdf с ЭЦП», – поделился спикер.

Затем Алексей продемонстрировал всем участникам it-встречи работу сервиса в действии.

«Таким образом, система позволяет заказчику уменьшить издержки, упростить доступ к документации для проверки, снизить риск потери и порчи документации. У генподрядчика при этом есть постоянная готовность к проверке ГСН, упрощается ведение и обоснование документации и обеспечивается своевременное оформление ИД, –  следует из презентации спикера. – Исполнитель сокращает рутинные операции, уменьшается число ошибок, и тратится меньше времени на работу с документами». 

Далее выступил Александр Шестаков, который презентовал сервис HARDROLLER  – решение для автоматизации работы с исполнительной документацией для заказчика и подрядчика. 

Он отметил, что компания работает уже 8 лет, за все это время — почти 300 клиентов, из них не меньше 70 — с активными лицензиями. HARDROLLER — это решение для всех участников строительства, позволяющее подрядчикам, например, сократить трудозатраты и сроки согласования. Заказчики при этом избавляются от «вилки», а все участники получают возможность настроить компромисс между полнотой информации и простотой работы. 

«Мы поддерживаем наше решение интуитивно понятным. Из особенностей продукта — есть специальный тариф для физлиц. Эти клиенты остаются с нами годами. Еще одна специфика — расширяемые конфигурации. Решение построено по модели 1С, только на современных открытых технологиях и собственной платформе (есть в Реестре российского ПО). Стандартную конфигурацию можно адаптировать и расширять. Мы добавили поддержку XML Минстроя. Форматы Минстроя в целом реализуют методологию HARDROLLER. XML для наших пользователей – просто еще один формат формирования ИД на основе той же самой модели данных. Сейчас идет интеграция с ГАСН Санкт-Петербурга», — рассказал спикер.

Он подчеркнул, что все внедрения HARDROLLER проходят полностью дистанционно, даже в крупных географически распределенных организациях.

«Мы работаем в промышленном  строительстве. Наши активные лицензии сейчас есть в “Полюсе” и “ЕвроХиме”, в крупных подрядчиках. Ведутся и готовятся еще пилоты с прицелом на полное развертывание в течение 2024 года. Также мы работаем в девелопменте: в этом году мы начали тиражирование в двух крупных московских застройщиках», — заключил Александр. 

Затем Евгений Бузлаев представил BuildDocs – облачный сервис цифровой исполнительной документации. Но в рамках презентации он решил рассказать не только о продукте, но и про своего клиента. 

«Первая особенность нашего идеального клиента – это цифровая зрелость. То есть это  компании, которые уже шагнули в it-индустрию, создали свои it-отделы, может быть, сделали закупки цифровых продуктов или, например, разработали свой цифровой контур, в который мы можем встроиться, замыкая уже отлаженный компанией процесс. Вторая особенность нашего клиента – это нацеленность команды на бизнес-результат. Потому что они уже внедрили большое количество продуктов и заряжены тем, что появилось новое решение для достижения нужного им результата. С такими клиентами мы довольно быстро достигаем конечного результата: отказ полностью от бумаги на всех объектах», – рассказал Евгений.

И третья особенность клиента, по его словам, – большие объемы строительства.  Клиенты особенно ярко ощущают позитивные эффекты от внедрения BuildDocs, когда масштабируют технологию на всю стройку.

«За эти два года мы сделали огромный набор интеграции, это тоже наш опыт. Мы отработали механику, отправляем готовые свагеры, настраиваем объемы данных за считанные буквально дни. Это очень радует наших клиентов и особенно коллег из департамента цифровых технологий, it-департаментов и так далее, которые знакомы со сложными интеграциями, – отметил спикер. – Узкопрофильность решения позволяет нам с точки зрения разработки довольно быстро вводить разные новые направления. То есть мы можем быстро реагировать на запросы и быть максимально клиентоориентированным для внесения каких-то изменений и небольших доработок».

В качестве примера он поделился опытом работы с ГК «Основа»: «Мы задумались о том, с каких данных должна начинаться исполнительная модель в рамках ТИМ. И это привело нас к выводу о необходимости оцифровки технологических карт производства работ».

 Далее слово перешло к Ольге Цыгановой, которая представила сервис DACON. 

«Компания ООО ”Цифровые решения в строительстве”, которую я представляю, – это совместное предприятие фирмы 1С и ГК Smart Engineers, которая уже 12 лет занимается управлением и контролем строительства, входит в десятку крупнейших компаний России в сегменте строительного инжиниринга. И в компании, в том числе занимаются организацией процесса ведения и сдачи исполнительной документации. То есть у нас большой опыт именно в строительном сегменте. 1С –  это традиционный и проверенный интерфейс, и именно благодаря ему нам удалось снизить стоимость кастомизации нашего продукта. А самое главное – стоимость владения для заказчика сервисом DACON, в том числе для небольших подрядных организаций», – начала свое выступление Ольга. 

По ее словам, DACON предназначен для учета, разработки и согласования исполнительной документации по строительному проекту. Сервис создан в России и включён в Единый реестр российского программного обеспечения Минцифры РФ. 

«Сервис состоит из нескольких частей. В стандартном функционале – это облачная версия, первая часть системы, которая предназначена для руководителей проектов, принимающих именно управленческие решения. Есть также основной функционал для инженеров ПТО, в котором они работают. Он размещен на платформе 1С. И есть мобильное приложение с возможностью работать без интернета и на удаленных объектах», – пояснила спикер. 

Ольга отметила, что DACON  помогает управлять командой,  контролировать плановые работы и технологические процессы, следить за актуальностью данных. Сервис  показывает фактически выполненные работы на объекте, позволяет проводить мониторинг за выполнением работ в режиме онлайн, контролировать ход выполнения работ и их закрытие исполнительной документацией, а также прогнозировать будущее выполнение и настраивать процессы под себя. А именно: права и роли в системе, производить входной контроль для документов, отчеты под собственные процессы, объем информации и документации между своими участниками. Кроме того, есть возможность ставить задачи по любому документу проекта (с возможностью установить графические пометки на документах и чертежах). 

В заключение своего выступления Ольга отметила, что DACON можно использовать как самостоятельный продукт, а также можно интегрировать с другими решениями.

 Затем выступил Тимофей Рашевский, который представил систему «Адепт: Исполнительная документация». Он отметил, что ООО «Адепт» – ведущий российский разработчик программного обеспечения для строительной отрасли, продукты которого уже используют более 10 тысяч клиентов, в портфеле – более 20 кейсов крупных внедрений наших продуктов. 

Затем Тимофей продемонстрировал работу системы «Адепт: Исполнительная документация» –  решения для строительного контроля, учета выполнения работ, подготовки и согласования исполнительной документации. В системе встречаются все  участники  строительства, которые работают в едином цифровом пространстве и взаимодействуют  с использованием доступов, уведомлений и ЭЦП. 

С помощью системы заказчик и ГСН контролируют факт выполнения работ подрядчиками в общем журнале работ и специальных журналах, при этом все действия подрядчика прозрачны. Специалисты строительного контроля планируют и согласовывают проведение инспекций с подрядчиками и заказчиком, формируют замечания или предписания и контролируют устранение нарушений. При этом подготовка и согласование исполнительной документации проходит в электронном виде, реестр исполнительной документации формируется автоматически. 

«В журнале работ, например, представлено очень много информации: можно видеть плановые и фактические значения, то есть актуальные на сегодняшний день,  данные по проведенным инспекциям строительного контроля, а также данные по подписанной исполнительной документации. Все это прикреплено кликабельными ссылками, по ним можно переходить и документы находить таким образом. Мы можем выделять необходимый нам объем работ прямо на календаре  и создавать акты, которые формируются автоматически. Всего предусмотрено более 200 форм актов», – рассказал спикер. 

В завершение выступил Евгений Тарасов. Он представил онлайн-систему цифрового управления строительством  ООО «МСтрой», один из модулей которой – «MStroy.ИД». Этот программный продукт используется в деятельности строительной организации по оформлению и ведению исполнительной документации в электронном виде для получения необходимой отчетности по результатам выполнения строительно-монтажных работ. 

Основной функционал: подготовка, оформление, ведение, подписание, регистрация журналов учета выполнения работ и исполнительной документации в электронном виде. 

«Мы изначально занимались разработкой данной системы под нужды именно генподрядчиков.  Потому что у них очень много рисков: не выполнить работы в установленные сроки, обанкротиться и так далее. То есть мы построили систему управления рисками, которая позволяет после того, как все обязательства по исполнению контракта выполнены, получить уже готовые документы в виде актов из журналов и строительной документации», – рассказал Евгений.

Он подчеркнул, что их программный продукт наиболее приспособлен под линейные объекты, но также в портфеле компании есть и производственные здания, и гражданская инфраструктура.

Далее Евгений подробно рассказал о принципе работы «MStroy.ИД»: «Сначала в систему вносится вся информация проектной документации, которая здесь же утверждается и подписываться. Есть версионность для того, чтобы можно было пересогласовывать нужные тома, и также можно выдавать сигнальные версии и аннулировать предыдущие. После получения проектной документации составляется план производства работ – основная структура, с которой в дальнейшем связывается и акт исполнительной документации, и журналы работ. Здесь формируется бюджет проекта, закладываются ресурсы, необходимые для выполнения работ, и материалы». 

«Журнал работ мы сделали в привычном для инженеров виде для того, чтобы упростить переход. Также интегрирован сервис Госстройнадзор, он позволяет регистрировать журналы, подписывать всё электронной цифровой подписью. И также поддерживаем формат обмена XML схемами, которые утверждены Минстроем. Также есть система формирования актов, всего около 70 форматов», – рассказал Евгений, подчеркнув, что все работает на ссылках, основная информация взаимосвязана и автоматически «подтягивается» в нужные разделы.

По его словам, «MStroy.ИД» позволяет производить контроль деятельности именно подрядных и субподрядных организаций, необходимой для эффективной реализации проекта.

Затем члены экспертного жюри назвали наиболее понравившиеся им решения it-битвы.  

Завершая встречу, Светлана Опрышко поблагодарила всех участников эфира. 

«Спасибо за эфир тем, кто выступал, и тем, кто смотрел. Надеюсь, что наша встреча была полезной для участников рынка», — отметила Светлана.  

Ознакомиться с презентациями спикеров можно по ссылке.

Запись битвы и презентации разработчиков доступны по ссылкам: 

• просмотр на портале Всеостройке.рф; 
• просмотр на Youtube; 
• просмотр на Rutube; 

Следующий эфир на тему: «Битва отечественных it-решений с алгоритмами ИИ для строительной отрасли» пройдет 1 февраля в 11:00-12:00 (МСК). Регистрация открыта по ссылке.