Новый формат: первый it-баттл прошел в эфире портала Всеостройке.рф 

12 марта в прямом эфире на портале Всеостройке.рф традиционная еженедельная «Битва it-решений» впервые прошла в формате баттла: две команды презентовали продукты для оптимизации снабжения, застройщики, внедрившие эти решения, поделились своим опытом, а ТОП-менеджеры крупнейших девелоперов выбрали лучшие. 

В «Битве it-решений для оптимизации снабжения: простая автоматизация или полный контроль» продукты презентовали две команды, в каждую из которых вошли разработчики и застройщики: 

Команда Cynteka

Презентовала продукт Мария Горелова — Директор по работе с клиентами Cynteka.

Кейсы использования Cynteka представили застройщики:

Дмитрий Канунников — Директор ООО «Запстрой»;

Наталья Кудрявцева — Руководитель отдела экономики и производства ООО «Монолит-Строй». 

Команда mySnab 

Презентовал продукт Денис Мироманов — Директор по продажам mySnab

Кейсы использования mySnab представили застройщики: 

Алена Сафина — директор ООО «Риальто»;

Данила Тарасов — генеральный директор ToolHex. 

Решения оценили:

1. Ольга Линецкая – Руководитель управления снабжения Группы «Самолет»;
2. Михаил Орлов — Директор по информационным технологиям Группы ЦДС;
3. Денис Бида — Директор департамента автоматизации федерального девелопера «Неометрия»; 
4. Олег Артемьев — Руководитель IT-проектов  ГК ТОЧНО; 
5. Руслан Шарипов — Руководитель цифровизации строительного блока ГК Абсолют;
6. Марсель Гайнутдинов — Руководитель управления цифрового развития «Ак Барс Дом»;
7. Роман Налепов — Директор по цифровизации ГК «Основа». 

Традиционно эфир провела директор портала Всеостройке.рф и Альянса Цифровых Лидеров России Светлана Опрышко. 

По итогам битвы первое место экспертное жюри присудило it-решению Cynteka.

Приз зрительских симпатий, по мнению 2347  проголосовавших, достался также решению Cynteka.

Первой выступила Мария Горелова, которая презентовала решение для оптимизации снабжения Cynteka. Она отметила, что компания занимается автоматизацией строительной отрасли уже более 12 лет. Их продукт позволяет структурировать процесс, сократить время на рутинную работу и контролировать ход строительства и выполнения бюджета. 

«Портрет нашего клиента выглядит следующим образом: это крупные строительные компании, застройщики, генподрядчики, компании, которые, в том числе привлекают для работ сторонние организации, а также крупные строительные и инжиниринговые компании», – начала свое выступление Мария. 

Далее она подробно остановилась на работе торговой площадки «Закупай», созданной для инженерного и строительного рынка. 

«Все начинается с создания заявки и согласования прежде, чем сотрудники отдела снабжения начнут ее отрабатывать. Мы должны проверить, соответствует ли она графику поставки, нет ли превышений относительно бюджета и так далее.  После того, как заявка согласована, в работу вступают сотрудники отдела снабжения, и их задача, как и в жизни, разослать ее по поставщикам, собрать счета или коммерческие предложения и выбрать, на их взгляд, наиболее подходящее под внутренние критерии компании. При этом заявка рассылается не только по поставщикам, с которыми компания уже привыкла работать, но и попадает на электронную торговую площадку «Закупай», где работает несколько тысяч поставщиков. И сотрудникам отдела закупок не нужно тратить лишнюю энергию на поиск альтернативных предложений», – рассказала спикер, отметив, что для оптимизации процесса оплаты существует интеграция со сторонними сервисами. Чаще всего клиенты используют 1С для работы с платежами и оформлением прихода.  

Отдельное внимание Мария обратила на сравнительную тендерную таблицу, которая формируется в системе автоматически.

«В этой таблице видны позиции, которые присутствуют в заявке, а также все счета, поступившие конкретно к этой заявке. Снабженец не тратит энергию, не составляет конкурентный лист –  он уже создан автоматически. И ему требуется только выбрать нужный счет», – подчеркнула представитель Cynteka.

Большой блок – аналитика, продолжила спикер. Возможность автоматически сформировать отчет  по работе снабжения. Это отчет по ценам и по поставленным материалам и так далее. Большое количество отчетов можно сложить как в виде таблиц, так и в форме BI – такая опция появилась с этого года. 

Во время баттла Мария также уточнила, что на сегодняшний день Cynteka насчитывает более 500 клиентов.

И два из них после завершения выступления Марии поделились своими кейсам внедрения Cynteka. Первым слово взял Дмитрий Канунников, который рассказал об использовании продукта в ООО «Запстрой». 

 Он отметил, что любые it решения не заменят глобально человека, но они позволяют кратно сократить время на рутинную работу. И в итоге у снабженца при использовании Cynteka производительность повышается примерно в три раза. 

Удобство работы с Cynteka отметила и Наталья Кудрявцева, которая имеет опыт внедрения данного решения сразу на двух проектах. 

Второй опыт внедрения другой, отметила спикер. 

«Мы являемся генеральным подрядчиком Байкало-Амурской магистрали. И Cynteka   помогла собрать все заявки в одно окно, а простой интерфейс позволил легко обучить   мастера и прораба. Тем самым нагрузку сняли со снабжения, которое находится в Петербурге и Москве. Кроме того, ООО «Монолит-Строй» является генеральным подрядчиком и выполняет задачи полностью собственными силами, у нас более 600 единиц техники. А это значит, происходит заказ запчастей, а это множество наименований – около 30-40 тысяч. И помогла в этом плане Cynteka, потому что дала возможность правильно расставить согласующих. Cynteka, как и любой другой сервис, – это инструмент для выполнения поставленных задач. То есть это не панацея от всего. Но на сегодняшний день они отвечают требованиям», – заключила спикер. 

Следующим в it-баттл вступил Денис Мироманов, директор по продажам mySnab, который представил свой продукт для оптимизации снабжения. 

«Портрет нашего клиента чаще всего выглядит так: это среднего размера строительная или околостроительная компания. Есть примеры, когда работают в mySnab, в том числе и производственные организации. И ключевой критерий – чтобы в компании присутствовала работа со счетами поставщиков и вытекающие из этого бизнес-процессы. Контроль при доставке материалов, за расходованием бюджета и так далее. В таких компаниях именно руководитель является ответственным за согласование счетов для оплаты, и в силу своей занятости львиную долю своего рабочего функционала он выполняет с мобильного телефона», – начал свою презентацию Дмитрий. 

Ключевой вызов для mySnab, по его словам,  –  это поймать директора, чтобы он счет согласовал, потом этот счет в бухгалтерию передать, при этом контактировать с самой бухгалтерией по минимуму. Когда бухгалтер данные по оплате проведет, его задача дальше сообщить это снабженцу, чтобы тот запланировал доставку на объект, а там дальше принял прораб товар или нет.

Основные «фишки» mySnab, с помощью которых удалось решить эти вопросы: бюджетирование до уровня статей затрат (анализ расходов, отчет план/факт), автоматическое распознавание счетов всех форматов и объединение их в единый реестр, оперативное согласование в мобильном приложении, интеграция с 1С для упрощения работы бухгалтерии, график платежей, планирование и прием поставок на объекты, пуш-уведомления о доставке. 

«Когда приходит счет, его просто загрузить в систему, она распознает и переводит его в текстовый формат. Чтобы привлечь директора к согласованию этого счета, снабженцу достаточно нажать одну кнопку. А директор, где бы он ни находился, на мобильный телефон получит уведомление, в котором программа базовую информацию для принятия решения по закупке выведет автоматически. Затем задача снабженца – передать счет для оплаты бухгалтерам, после чего останется запланировать доставку, а прорабу на объекте эту доставку принять. Причем для удобства прорабов есть возможность в один клик принять груз», – объяснил Дмитрий. 

Отчет план/факт формируется автоматически, без участия людей, отметил он. То есть каждый участник вышеперечисленного процесса просто выполняет свою работу – снабженец загружает  счета, руководитель согласовывает, бухгалтер оплачивает, логисты или прорабы принимают груз – и в режиме онлайн на основе всех этих действий строится отчет по затратам бюджета в проектах.

В ближайшей перспективе компания планирует внедрить блок работы с заявками, к началу осени будет  попозиционный бюджет, чтобы была возможность контроля остатков материала. Также в перспективе собственный механизм распознавания счетов.

На сегодняшний день, по словам Дмитрия, порядка 60 клиентов уже используют возможности сервиса mySnab. 

И один из них – ООО «Риальто». Директор компании Алена Сафина поделились своим кейсом внедрения продукта.  

Данила Тарасов, компания которого также стала пользователем данного продукта, тоже обратил внимание на простоту использования. 

 Затем члены экспертного жюри назвали наиболее понравившиеся им решения it-битвы.  

Первой слово предоставили Ольге Линецкой, которая выделила продукт Cynteka. 

В свою очередь Денис Бида отметил, что представленные на битве продукты – совершенно разные и рассчитаны на разные компании. 

Далее представленные на баттле решения прокомментировал Михаил Орлов. Он выделил mySnab. 

Олег Артемьев конкретного победителя во время своего выступления не назвал. Он отметил,  что практически все крупные застройщики уже имеют зрелые сквозные продуктивные системы, в том числе и Группа компании «Точно». 

 Марсель Гайнутдинов свой голос отдал за решение Cynteka.

Последним от лица жюри выступил Роман Налепов, который отметил, что оба решения в рамках бизнес-процессов, которые есть в ГК «Основа», не являются необходимыми.

Завершая встречу, Светлана Опрышко поблагодарила всех участников эфира. 

 

Запись битвы и презентации разработчиков доступны по ссылкам: 

• просмотр на портале Всеостройке.рф; 
• просмотр на Youtube; 
• просмотр на Rutube.

Презентации спикеров доступны по ссылке. 

Следующий эфир на тему «​​Виртуальные ассистенты в новостройках. Кейсы девелоперов по внедрению помощников во взаимодействие с покупателями и жителями» состоится 26 марта в 11:00-12:00 (МСК). Регистрация открыта по ссылке.