Skip to main content

20.03.2024 10:30

Круглые столы

Новый формат: первый it-баттл прошел в эфире портала Всеостройке.рф 

12 марта в прямом эфире на портале Всеостройке.рф традиционная еженедельная «Битва it-решений» впервые прошла в формате баттла: две команды презентовали продукты для оптимизации снабжения, застройщики, внедрившие эти решения, поделились своим опытом, а ТОП-менеджеры крупнейших девелоперов выбрали лучшие. 

В «Битве it-решений для оптимизации снабжения: простая автоматизация или полный контроль» продукты презентовали две команды, в каждую из которых вошли разработчики и застройщики: 

Команда Cynteka

Презентовала продукт Мария Горелова — Директор по работе с клиентами Cynteka.

Кейсы использования Cynteka представили застройщики:

Дмитрий Канунников — Директор ООО «Запстрой»;

Наталья Кудрявцева — Руководитель отдела экономики и производства ООО «Монолит-Строй». 

Команда mySnab 

Презентовал продукт Денис Мироманов — Директор по продажам mySnab

Кейсы использования mySnab представили застройщики: 

Алена Сафина — директор ООО «Риальто»;

Данила Тарасов — генеральный директор ToolHex. 

Решения оценили:

  1. Ольга Линецкая – Руководитель управления снабжения Группы «Самолет»;
  2. Михаил Орлов — Директор по информационным технологиям Группы ЦДС;
  3. Денис Бида — Директор департамента автоматизации федерального девелопера «Неометрия»; 
  4. Олег Артемьев — Руководитель IT-проектов  ГК ТОЧНО; 
  5. Руслан Шарипов — Руководитель цифровизации строительного блока ГК Абсолют;
  6. Марсель Гайнутдинов — Руководитель управления цифрового развития «Ак Барс Дом»;
  7. Роман Налепов — Директор по цифровизации ГК «Основа». 

Традиционно эфир провела директор портала Всеостройке.рф и Альянса Цифровых Лидеров России Светлана Опрышко

По итогам битвы первое место экспертное жюри присудило it-решению Cynteka.

Приз зрительских симпатий, по мнению 2347  проголосовавших, достался также решению Cynteka.

Первой выступила Мария Горелова, которая презентовала решение для оптимизации снабжения Cynteka. Она отметила, что компания занимается автоматизацией строительной отрасли уже более 12 лет. Их продукт позволяет структурировать процесс, сократить время на рутинную работу и контролировать ход строительства и выполнения бюджета. 

«Портрет нашего клиента выглядит следующим образом: это крупные строительные компании, застройщики, генподрядчики, компании, которые, в том числе привлекают для работ сторонние организации, а также крупные строительные и инжиниринговые компании», – начала свое выступление Мария. 

Далее она подробно остановилась на работе торговой площадки «Закупай», созданной для инженерного и строительного рынка. 

«Все начинается с создания заявки и согласования прежде, чем сотрудники отдела снабжения начнут ее отрабатывать. Мы должны проверить, соответствует ли она графику поставки, нет ли превышений относительно бюджета и так далее.  После того, как заявка согласована, в работу вступают сотрудники отдела снабжения, и их задача, как и в жизни, разослать ее по поставщикам, собрать счета или коммерческие предложения и выбрать, на их взгляд, наиболее подходящее под внутренние критерии компании. При этом заявка рассылается не только по поставщикам, с которыми компания уже привыкла работать, но и попадает на электронную торговую площадку «Закупай», где работает несколько тысяч поставщиков. И сотрудникам отдела закупок не нужно тратить лишнюю энергию на поиск альтернативных предложений», – рассказала спикер, отметив, что для оптимизации процесса оплаты существует интеграция со сторонними сервисами. Чаще всего клиенты используют 1С для работы с платежами и оформлением прихода.  

Отдельное внимание Мария обратила на сравнительную тендерную таблицу, которая формируется в системе автоматически.

«В этой таблице видны позиции, которые присутствуют в заявке, а также все счета, поступившие конкретно к этой заявке. Снабженец не тратит энергию, не составляет конкурентный лист –  он уже создан автоматически. И ему требуется только выбрать нужный счет», – подчеркнула представитель Cynteka.

Большой блок – аналитика, продолжила спикер. Возможность автоматически сформировать отчет  по работе снабжения. Это отчет по ценам и по поставленным материалам и так далее. Большое количество отчетов можно сложить как в виде таблиц, так и в форме BI – такая опция появилась с этого года. 

Во время баттла Мария также уточнила, что на сегодняшний день Cynteka насчитывает более 500 клиентов.

И два из них после завершения выступления Марии поделились своими кейсам внедрения Cynteka. Первым слово взял Дмитрий Канунников, который рассказал об использовании продукта в ООО «Запстрой». 

«Cynteka использую больше уже 5 лет. Перед этим собственноручно “потрогал”, посмотрел многие решения конкурентов, то, что есть на рынке. Остановился на Cynteka,  потому что этот продукт позволяет управлять не только закупками материалов и их доставкой. Я использую его возможности шире – как единый финансовый инструмент для согласования всех документов и счетов в рамках того или иного проекта. То есть при старте очередного строительства жилого комплекса или конкретного дома, при получении проектного финансирования вся финмодель загружается в Cynteka, расставляются лимиты. И в дальнейшем оплата не только строительных, но любых договорных отношений работы с субподрядчиками ведется в едином окне, что позволяет управлять финансами достаточно наглядно», – сказал Дмитрий.

 Он отметил, что любые it решения не заменят глобально человека, но они позволяют кратно сократить время на рутинную работу. И в итоге у снабженца при использовании Cynteka производительность повышается примерно в три раза. 

Удобство работы с Cynteka отметила и Наталья Кудрявцева, которая имеет опыт внедрения данного решения сразу на двух проектах. 

«Первая компания работает исключительно в Санкт-Петербурге. Решение помогло масштабировать бизнес путем создания бюджетных моделей, то есть именно лимитов. Благодаря тендерной платформе удалось поработать с новыми поставщиками , исключить перетаривание. Потому любят прорабы заказывать больше, чем положено в проекте и, чтобы избежать этого, сразу подключали дополнительно на согласование инженеров ПТО. Получилось также отработать доставку материалов: не только фотографировали бухгалтерские документы, производили приемку с телефонов, но еще и местонахождения транспорта», – поделилась Наталья.

Второй опыт внедрения другой, отметила спикер. 

«Мы являемся генеральным подрядчиком Байкало-Амурской магистрали. И Cynteka   помогла собрать все заявки в одно окно, а простой интерфейс позволил легко обучить   мастера и прораба. Тем самым нагрузку сняли со снабжения, которое находится в Петербурге и Москве. Кроме того, ООО «Монолит-Строй» является генеральным подрядчиком и выполняет задачи полностью собственными силами, у нас более 600 единиц техники. А это значит, происходит заказ запчастей, а это множество наименований – около 30-40 тысяч. И помогла в этом плане Cynteka, потому что дала возможность правильно расставить согласующих. Cynteka, как и любой другой сервис, – это инструмент для выполнения поставленных задач. То есть это не панацея от всего. Но на сегодняшний день они отвечают требованиям», – заключила спикер. 

Следующим в it-баттл вступил Денис Мироманов, директор по продажам mySnab, который представил свой продукт для оптимизации снабжения. 

«Портрет нашего клиента чаще всего выглядит так: это среднего размера строительная или околостроительная компания. Есть примеры, когда работают в mySnab, в том числе и производственные организации. И ключевой критерий – чтобы в компании присутствовала работа со счетами поставщиков и вытекающие из этого бизнес-процессы. Контроль при доставке материалов, за расходованием бюджета и так далее. В таких компаниях именно руководитель является ответственным за согласование счетов для оплаты, и в силу своей занятости львиную долю своего рабочего функционала он выполняет с мобильного телефона», – начал свою презентацию Дмитрий. 

Ключевой вызов для mySnab, по его словам,  –  это поймать директора, чтобы он счет согласовал, потом этот счет в бухгалтерию передать, при этом контактировать с самой бухгалтерией по минимуму. Когда бухгалтер данные по оплате проведет, его задача дальше сообщить это снабженцу, чтобы тот запланировал доставку на объект, а там дальше принял прораб товар или нет.

Основные «фишки» mySnab, с помощью которых удалось решить эти вопросы: бюджетирование до уровня статей затрат (анализ расходов, отчет план/факт), автоматическое распознавание счетов всех форматов и объединение их в единый реестр, оперативное согласование в мобильном приложении, интеграция с 1С для упрощения работы бухгалтерии, график платежей, планирование и прием поставок на объекты, пуш-уведомления о доставке. 

«Когда приходит счет, его просто загрузить в систему, она распознает и переводит его в текстовый формат. Чтобы привлечь директора к согласованию этого счета, снабженцу достаточно нажать одну кнопку. А директор, где бы он ни находился, на мобильный телефон получит уведомление, в котором программа базовую информацию для принятия решения по закупке выведет автоматически. Затем задача снабженца – передать счет для оплаты бухгалтерам, после чего останется запланировать доставку, а прорабу на объекте эту доставку принять. Причем для удобства прорабов есть возможность в один клик принять груз», – объяснил Дмитрий. 

Отчет план/факт формируется автоматически, без участия людей, отметил он. То есть каждый участник вышеперечисленного процесса просто выполняет свою работу – снабженец загружает  счета, руководитель согласовывает, бухгалтер оплачивает, логисты или прорабы принимают груз – и в режиме онлайн на основе всех этих действий строится отчет по затратам бюджета в проектах.

В ближайшей перспективе компания планирует внедрить блок работы с заявками, к началу осени будет  попозиционный бюджет, чтобы была возможность контроля остатков материала. Также в перспективе собственный механизм распознавания счетов.

На сегодняшний день, по словам Дмитрия, порядка 60 клиентов уже используют возможности сервиса mySnab. 

И один из них – ООО «Риальто». Директор компании Алена Сафина поделились своим кейсом внедрения продукта.  

«Изначально проблема была в том, что все счета и обсуждения в нашей компании происходили в мессенджере. Но счета терялись, менялись телефоны, пропадала информация, она не фиксировалась и не сохранялась. Большой плюс mySnab в том, что в любое время, то есть откатить назад полгода-год, мы можем посмотреть, кто был автором этой заявки, кто принимал данный товар, – вся эта информация сохраняется, и это иногда очень пригождается в работе.

Второй момент –  это согласование счета очень быстро руководителем происходит. И  не надо загружать фотографии. Все очень удобно», – констатировала Алена. 

Данила Тарасов, компания которого также стала пользователем данного продукта, тоже обратил внимание на простоту использования. 

«Система очень гибкая. Все расходы, которые у нас есть по компании, мы завели в mySnab,  и никаких проблем не возникло. И, на самом деле, для многих руководителей очень важно тратить минимум времени, допустим, на согласование счетов, на то, чтобы посмотреть  отчетность по программе, по компании. И такие решения, как mySnab, помогают уменьшить издержки в компании. Еще один плюс – в mySnab каждому конкретному клиенту прикрепляется свой менеджер. Я в любой момент времени могу написать Юлии и решить с ней любой вопрос. Функционал всегда можно добавить, доработать. В любом продукте будут проблемы, они всегда есть. Но за любым продуктом всегда стоят люди, и люди, которые стоят за mySnab,  действительно, потрясающие. Внедрили продукт буквально за несколько дней, потому что он простой и интуитивно понятный», – сказал Данила. 

 Затем члены экспертного жюри назвали наиболее понравившиеся им решения it-битвы.  

Первой слово предоставили Ольге Линецкой, которая выделила продукт Cynteka. 

«Мне очень сложно сейчас объективно судить о качестве продуктов, поскольку, так как мы крупный застройщик, я нацелена на более крупный подход. Работа с единичными заявками – узконаправленная. И все, что я увидела, – это все равно ручной труд. Сидит сотрудник, выписывает счета, погружает их в системы, а дальше уже идет автоматизация. Конечно, знаю все плюсы mySnab и дальнейшие этапы его развития, но пока он охватывает не всю потребность для просто прямого узкого снабжения. Со стороны бюджета и финансов все-таки мой голос за Cynteka», – сказала Ольга. 

В свою очередь Денис Бида отметил, что представленные на битве продукты – совершенно разные и рассчитаны на разные компании. 

«Это одна компания и два разных продукта, которые просто разделены сегментами. Один продукт для маленьких компаний, другой – для крупных. У mySnab больше работа с документами, у Cynteka  – с бюджетированием финансовых моделей. Принципиально разные продукты, на мой взгляд, функционал с другим интерфейсом по сложности. Свой голос я отдаю Cynteka», – рассказал Денис.    

Далее представленные на баттле решения прокомментировал Михаил Орлов. Он выделил mySnab. 

«С Cynteka  мы взаимодействуем уже, по-моему, лет шесть,  наша система с ней интегрирована. Мы пользуемся той частью, которая связана именно с торгами, с подачей заявок и работой с поставщиками непосредственно на площадке. Те блоки, которые показаны в mySnab, реализованы нашими собственными решениями. Поэтому достаточно тяжело сравнивать две компании. Свой голос я отдам mySnab, которые могут достаточно быстро реагировать на потребности заказчиков», – подчеркнул Михаил.

Олег Артемьев конкретного победителя во время своего выступления не назвал. Он отметил,  что практически все крупные застройщики уже имеют зрелые сквозные продуктивные системы, в том числе и Группа компании «Точно». 

«Cynteka процентов на восемьдесят перекрывается тем, что у нас уже реализовано, начиная с казначейства, контроля бюджета лимитов, интеграции с электронным документооборотом и так далее. Но система сама по себе интересная», – обратил внимание спикер. 

 Марсель Гайнутдинов свой голос отдал за решение Cynteka.

«Мой голос за Cynteka  – интересная программа. Но, что касается выступлений, мне не хватило демонстрации самих продуктов.  Плюс коллеги говорили про интеграцию с рабочей документацией. Тут, наверное, было правильнее с BIM-моделями это делать, потому что так или иначе все застройщики перейдут на них.  И у нас будет база данных, которую мы сможем куда-то загружать и оттуда забирать информацию.  Возможно, в дорожной карте у разработчиков это появится», – допустил эксперт. 

Последним от лица жюри выступил Роман Налепов, который отметил, что оба решения в рамках бизнес-процессов, которые есть в ГК «Основа», не являются необходимыми.

«Наша текущая бизнес-модель – это исключительно управление проектом и, соответственно, перекладываем задачи на контрагентов.  В первую очередь нас интересует максимальная диверсификация по конкуренции контрагентов, которые приходят. Здесь у нас больше фокус на торговой площадке, на организации прозрачной для акционеров и партнеров механики торгов. Очень интересные аспекты, связанные с математическим,  статистическим подсчетом и прогнозированием стоимости материалов в рамках жизненного цикла девелоперского проекта, то есть растянутого на годы. Нам  ближе комплексные подходы Cynteka», – заключил Роман.

Завершая встречу, Светлана Опрышко поблагодарила всех участников эфира. 

 

«Спасибо большое участникам нашего первого it-баттла и зрителям трансляции. Мы не только узнали об особенностях самих продуктов, но и послушали кейсы застройщиков, касающиеся их внедрения. Кроме того, сегодня эксперты предложили много идей для возможного усовершенствования решений, приятно, что наши эфиры являются полезными.  Надеюсь, что встреча была продуктивной для всех участников», – заключила Светлана. 

Запись битвы и презентации разработчиков доступны по ссылкам: 

Презентации спикеров доступны по ссылке

Следующий эфир на тему «​​Виртуальные ассистенты в новостройках. Кейсы девелоперов по внедрению помощников во взаимодействие с покупателями и жителями» состоится 26 марта в 11:00-12:00 (МСК). Регистрация открыта по ссылке

Новости по теме

Историю успеха Ujin девелоперы назвали лучшей на it-битве победителей Build UP за 5 лет

It-битва лучших решений проекта Build Up Фонда «Сколково» за пять лет прошла 16 мая в прямом эфире на портале Всеостройке.рф при поддержке «Альянса девелоперов по разработке и внедрению технологий искусственного интеллекта».

Дата публикации 17-05-2024 18:00
Сервис Plan-R для календарно-сетевого планирования назван лучшим на it-битве портала Всеостройке.рф

16 апреля на портале Всеостройке.рф прошла «Битва it-решений для календарно-сетевого планирования».

Дата публикации 23-04-2024 10:58
Группа ЦДС презентовала мобильное приложение «МонСтр» для мониторинга строительства в эфире портала Всеостройке.рф

19 марта в прямом эфире на портале Всеостройке.рф прошла традиционная еженедельная «Битва it-решений», где в формате 8-минутных презентаций разработчики продемонстрировали свои it-продукты для строительного контроля, а ТОП-менеджеры крупнейших застройщиков выбрали лучшие из них.

Дата публикации 22-03-2024 15:52

Последние новости

С сегодняшнего дня Сбербанк повысил лимиты по IТ-ипотеке

Так, в регионах-миллионниках он составит 30 млн рублей, в остальных населенных пунктах – 15 млн, при этом сумма свыше установленного программой предела будет выдаваться по рыночной ставке.

Дата публикации 21-05-2024 18:48
Дворец с гаргульями против виллы с виноградниками: апартаменты Галкина и Пу...

Более двух лет Алла Пугачева и Максим Галкин живут в Израиле, однако дворец в Подмосковье все-таки еще имеется в собственности комика.

Дата публикации 21-05-2024 18:00
ТОП-5 самых дорогих квартир Москвы

В современном мире недвижимость является одним из самых надежных способов вложения средств.

Дата публикации 21-05-2024 16:58
Евразийский Медиа Холдинг объединил 11 федеральных отраслевых строительных ...

В России создан Евразийский Медиа Холдинг – мультиформатное объединение, специализирующееся на создании качественного контента, организации и проведении международных проектов и мероприятий, построении сильных узнаваемых брендов.

Дата публикации 21-05-2024 15:45
Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ

Мероприятия