В ходе проекта цифровой трансформации организации процессов строительства «Галс-Девелопмент» поставил задачу отказа от ручного ведения чек-листов при проверке проектной документации.
Вместо Excel-файлов было решено встроить чек-листы в согласования документов на базе СОД Sarex, которую компания активно использует вот уже более 3-х лет.
О том, как в компании менялся процесс проверки документации и к каким результатам удалось прийти после внедрения нового функционала, делится генеральный директор «Галс-Цифра» Андрей Чернуха.
До внедрения чек-листов результаты проверки инженерно-технической документации фиксировались в отдельных Excel-файлах — специалисты вручную загружали их в соответствующую папку СОД Sarex. Такой подход создавал сразу несколько проблем.
Во-первых, компания не могла проконтролировать, что чек-лист был заполнен по каждому документу. Во-вторых,отсутствие единых требований к оформлению замечаний затрудняло анализ — каждый специалист формулировал их по-своему. Дополнительные трудозатраты возникали при подготовке BI-отчетности на основе разрозненных Excel-файлов.
Специалисты «Галс-Девелопмент» подготовили краткий документ с функциональными требованиями, где описали ключевые возможности, которые хотели бы видеть в системе. Не секрет, что Sarex развивают СОД, в том числе на основе обратной связи и пожеланий от пользователей, поэтому запрос на разработку не заставил себя долго ждать.
«В процессе разработки команда Sarex организовала несколько уточняющих ВКС, что позволило нам совместно скорректировать отдельные нюансы и сделать финальный продукт максимально удобным для наших задач», — рассказывает Андрей Чернуха.
Встраивание нового функционала в текущие процессы прошло без сложностей. Техподдержка вендораполностью взяла на себя внесение чек-листов в систему. Новый функционал был успешно протестирован на одном из пилотных проектов девелопера, после чего масштабирован на остальные проекты.
Первый этап — настройка администратором проекта. На этапе запуска согласования документации администратор или руководитель проекта выбирает в интерфейсе СОД Sarex нужный чек‑лист из библиотеки шаблонов или же создает новый — под конкретную задачу, после чего включает для него обязательный флаг заполнения. Одновременно специалист закрепляет этот чек‑лист за конкретным проверяющим — например, за главным инженером или экспертом по разделам. Система автоматически привязывает чек‑лист к маршруту согласования, и без его заполнения дальнейшее движение документа становится невозможным.
Второй этап — работа проверяющего. Когда документ поступает на согласование к назначенному специалисту, тот видит в своей рабочей панели не только сам файл, но и активный чек‑лист, встроенный прямо в интерфейс просмотра. Проверяющий последовательно отвечает на вопросы чек‑листа — например: «Соответствует ли состав разделов требованиям?», «Проверены ли нагрузки?», «Есть ли замечания по чертежам?». Все поля обязательны для заполнения. При этом система фиксирует время внесения каждого ответа и сохраняет историю изменений. Заполнение происходит параллельно с просмотром документации, что исключает необходимость переключаться между окнами и вручную дублировать данные.
Третий этап — подведение итогов. После того как проверяющий завершает заполнение чек‑листа и нажимает кнопку «Завершить проверку», система автоматически прикрепляет заполненную форму к результатам согласования. На вкладке «История чек‑листов» в карточке документа отображается полный результат проверки: кто заполнял, когда, какие ответы даны, а также итоговый вердикт.
Этот блок доступен всем участникам процесса — руководителям, авторам документа, другим экспертам, благодаря чему пользователи могут просмотреть историю проверок по каждому документу без поиска по папкам и без запросов к коллегам.
Сегодня функционал чек-листов в СОД Sarex — это неотъемлемая часть проверки документации в «Галс-Девелопмент» по разделам АФК: архитектурно-функциональных конструкций, ПД и РД. Главный профит, который специалисты получают при работе с этим функционалом, — существенная экономия времени.
«Специалистам больше не нужно тратить часы на отдельные Excel-файлы, так как механизм органично встроен в рабочий процесс согласования. Мы также решили проблему регулярности заполнения чек-листов — теперь это делается в обязательном порядке. Кроме того, все данные в Sarex структурированы и готовы для формирования BI-отчетов без дополнительной ручной обработки», — делится Андрей Чернуха.
Правила использования чек-листов были включены в обновленную редакцию внутреннего регламента «Галс-Девелопмент» по работе в СОД Sarex, что позволило сразу же закрепить новый стандарт на уровне корпоративной политики и обеспечить единый подход на всех проектах.
«Внедрение чек-листов в СОД Sarex стало для “Галс-Девелопмент” не просто техническим обновлением, а важным шагом в повышении качества контроля документации. Автоматизация процесса, унификация данных и прозрачность отчетности — преимущества, которые уже сегодня оценили все участники проектного процесса. А закрепление нового порядка в корпоративном регламенте гарантирует, что эти улучшения будут работать системно и в долгосрочной перспективе», — Андрей Чернуха, Генеральный директор «Галс-Цифра
Источник: Sarex
Рассказываем, что скрывалось на месте десяти жилых комплексов столицы до того, как там выросли современные кварталы.
07-09-2026 13:45Ohana Development договорилась с каталонским клубом о сотрудничестве вокруг нового премиального жилого комплекса в Дубае под брендом Barça.
06-09-2026 19:00Изучили на реальных планировках, как две комнаты закрывают все сценарии жизни — от работы до вечеринок.
03-09-2026 10:45Изучили, как освоить метры с умом: секреты эргономики для компактных пространств. Ключевые инструменты — мобильная мебель, скрытые системы хранения, гибкое зонирование и не только.
01-09-2026 17:30
5 
4 
4 
3 
Сразу пять компаний получили по 4,20 балла, а лидер рейтинга надежности Республики Башкортостан — DARS — занимает только 14-е место в регионе по объему текущего строительства.
08-09-2026 9:00
Высолы на кирпиче: определяем источник воды и солей, выбираем пробную очистку по типу кирпича и защищаем фасад от повтора.
08-09-2026 8:30
В тройку лидеров также вошли DOGMA и «Неометрия». Шесть участников первой десятки получили оценку не ниже 4,10 балла из 5.
08-09-2026 8:00
Сегодня Минстрой в своем канале засветил участников банковского Консорциума, который появится как сущность для управления девелоперскими компаниями.
07-09-2026 20:37
Утечку газа человек чувствует носом — пока он дома и не спит. Продукты сгорания из исправного котла не пахнут вовсе. Разбираем, какой прибор что ловит и кому это правда нужно.
07-09-2026 20:00
Владельцы квартир в московских новостройках в начале осени 2026 года получили платежки, в которых расход воды внезапно вырос в десятки раз.
07-09-2026 19:15
За год ситуация с социалкой в новостройках заметно улучшилась. Так, школы заявлены в составе 35,3% новых ЖК против 27,8% годом ранее. Детские сады — в 38,1% против 30,3%.
07-09-2026 19:00
Гидроудар в трубах: по моменту стука находим источник, проверяем давление, арматуру и крепления, затем выбираем защиту труб.
07-09-2026 17:00
СП 554.1311500.2026 «Системы противопожарной защиты. Конструкции стальные строительные. Нормы и правила обеспечения огнестойкости».
07-09-2026 16:00
Ковёр лежит, плита толстая, а топот идёт. Как удар расходится по дому, что убивает правильный пирог пола, при чём тут лестница и что ещё можно сделать, когда дом уже построен.
07-09-2026 15:00
Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ
