Skip to main content

Цифровизация приемки и заселения: как «Сибиряк» оптимизировал процессы с помощью «Базис Недвижимость»

Разбираемся, как автоматизировать работу с гарантийными заявками и приемку квартир через цифровые инструменты

Современные застройщики сталкиваются с необходимостью оптимизировать передачу недвижимости собственникам. Ручное согласование приемок и фиксация замечаний отнимают много времени и увеличивают риски ошибок. Автоматизация процессов становится важным конкурентным преимуществом.

Далее в статье мы рассмотрим, как именно компания «Сибиряк» внедрила «Базис Недвижимость» и какие результаты это дало в реальной работе.

О компаниях

  • «Сибиряк» — ведущий застройщик Красноярска, реализующий проект «Красноярск-сити» на территории бывшего комбайнового завода. Это малоэтажные дома с подземными паркингами и закрытыми от машин дворами. Это не просто очередной жилой комплекс, а флагманский проект с концепцией камерности и акцентом на комфорт и эстетику.
  • «Базис Недвижимость» — цифровая платформа для управления процессами в строительстве и недвижимости. Она объединяет работу с гарантийными заявками, приемкой и заселением, позволяя автоматизировать задачи, контролировать исполнение и улучшать коммуникацию между участниками процесса.

Исходная ситуация: проблемы с гарантиями и заселением

«Сибиряк» столкнулся с типичными для отрасли проблемами в управлении гарантийными заявками и процессом заселения. Для решения этих задач обратились в «Базис Недвижимость», который позволил значительно повысить прозрачность и эффективность работы.

Какие проблемы хотели решить:

  • Заявки на устранение гарантийных дефектов не всегда обрабатывались своевременно, что приводило к задержкам в передаче объектов.
  • Отсутствие четкого распределения ответственности среди сотрудников приводило к путанице и задержкам.
  • Процесс заселения сопровождался очередями и стрессом как для жителей, так и для сотрудников.
  • Акт приемки квартиры составлялся вручную, все замечания фиксировались письменно. Это добавляло времени в работе с замечаниями.

Выбор «Базис Недвижимость» как решения

«Базис Недвижимость» выбрали за возможность объединить процессы работы с гарантийными заявками и заселением в единую, прозрачную цепочку. Это позволяло не только автоматизировать задачи, но и выстроить четкую систему контроля и ответственности. На презентации системы команда «Сибиряк» увидела, как просто и легко работать в системе «Базиса».

Внедрение и перестройка рабочих процессов

Но выбрать решение — эта не вся работа. Поэтому команда «Базис Недвижимости» совместно со специалистами «Сибиряка» провели аудит текущих процессов и приступили к внедрению системы. Вот что сделали:  

  • Обучили сотрудников работе с новой платформой.
  • Настроили систему для фиксации и отслеживания гарантийных заявок в режиме реального времени. До этого учет приемок велся в 1С, там же была организована работа всего гарантийного отдела.
  • Внедрили модуль онлайн-записи на приемку и заселение с прозрачным расписанием.
  • Определили зоны ответственности каждого участника процесса и автоматизация уведомлений.

Результаты внедрения продуктов «Базис Недвижимость»

  • Застройщик перевел в базу 43 дома, из них на модуль гарантии — 38 домов, за время сотрудничества с помощью модуля «Ключи» передал 14 из 38 домов.

В итоге компания «Сибиряк» получила:

  • Четкое распределение обязанностей среди сотрудников, что исключило дублирование и задержки.
  • Прозрачное расписание приемок, позволяющее избежать очередей и оптимизировать время клиентов и сотрудников.
  • Улучшение психологического климата в коллективе благодаря упорядоченности процессов.
  • Повышение лояльности и удовлетворенности жителей за счет понятных и комфортных процедур заселения.
  • Общий рост эффективности работы отдела продаж и гарантийного обслуживания.

«Мы видим расписание, сколько людей и когда записано. Очереди исчезли, психологическое состояние сотрудников улучшилось. Клиенты тоже, понимая всю нашу процедуру, укладываются во время, которое им отведено, потому что понимают, что за ними люди. То есть — порядок и стабильность.

Стабильность — это показатель успеха. Я желаю компании «базис Недвижимость», конечно же, побольше клиентов, потому что чем больше клиентов, тем больше обратная связь, тем больше опыта. Может быть, даже вредных клиентов, которые будут вас мучить и требовать. Это значит, вы будете расти, развиваться», — поделилась впечатлениями и пожеланиями Чупина Галина, руководитель отдела продаж строительной компании «Сибиряк».

Итог

Кейс застройщика «Сибиряк» демонстрирует, что качественная передача квартир невозможна без чётко выстроенных процессов между застройщиком, управляющей компанией и подрядчиками. Грамотная работа с гарантийными заявками напрямую ускоряет и упрощает приёмку: все замечания фиксируются и быстро распределяются по ответственным, что позволяет устранять дефекты до передачи квартиры.

Благодаря цифровым инструментам собственники квартир в ЖК застройщика теперь видят статус работ и могут выбрать удобное время для осмотра, а подрядчики — своевременно реагировать на обращения. Такой подход снижает количество ошибок и конфликтов, повышает удовлетворённость клиентов и оптимизирует ресурсы девелопера. В результате передача жилья становится прозрачной, быстрой и предсказуемой для всех сторон.

Выстроенная работа с гарантией — основа и для приемки, и для дальнейшей эксплуатации дома. 

Войдите, чтобы комментировать:
0 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Новости по теме
Последние новости
Как выглядит квартира 190 «квадратов» супермодели Натальи Гоций, возлюбленной миллиардера Романа Абрамовича

Бывает, что дорогой ремонт, заказанный из-за океана, оказывается слишком красивым для реальной жизни. У Натальи Гоций вышло именно так.

В Брянской области продают дешево (за 2,42 млн рублей) дворец Кваренги на 365 комнат: здесь жил министр Завадовский и выращивали ананасы

Бывают лоты, у которых история богаче, чем всё остальное. В селе Ляличи Суражского района продается дворец Петра Завадовского, первого министра народного просвещения Российской империи.

Дата публикации 09-11-2026 18:00
Ввод частных домов в России сократился почти на 11 млн кв. м, а ипотека на ИЖС выросла: почему показатели расходятся

Рост кредитования после обвала 2025 года, потери в крупнейших регионах и переход подрядчиков на эскроу. Что происходит с рынком ИЖС и чего ждать в 2027 году.

Дата публикации 09-11-2026 15:00
Особняк Селин Дион с собственным причалом, бассейном, винным погребом и кинозалом продали за 12,5 млн долларов

Рассказываем, кому досталась роскошная резиденция во Флориде и почему покупателя привлёк не только звёздный след в её истории.

Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ