18.09.2024 14:21
Рассказываем, как увеличить производительность снабжения минимум на 50% и снизить затраты на закупки до 12%
Закупка строительных материалов — один из важных процессов на всем этапе жизненного цикла девелоперского проекта. От того, насколько грамотно и оперативно он будет организован, зависят темпы работ, сроки строительства и, как результат, репутация застройщика и, конечно, общая экономика проекта.
Автоматизация предполагает внедрение цифровых технологий и программных сервисов для оптимизации и управления закупками, а также хранением и доставкой стройматериалов.
Такое решение позволяет застройщикам создать прозрачную и управляемую систему, которая минимизирует ошибки, ускоряет процессы и экономит ресурсы. Во многом за счет избавления от ручного труда и исключения «человеческого фактора» на разных этапах закупки, в том числе во время работы с заявками, обработки документов, контроля за остатками материалов на складе.
Цифровизовать весь процесс закупок от подачи заявки до оплаты и доставки и вывести работу отдела снабжения на новый уровень можно с помощью сервиса «Синтека».
Преимущества автоматизации снабжения с помощью «Синтеки»:
Автоматизация помогает контролировать и анализировать количество, цену и соответствие закупаемых материалов, минимизировать простои на объектах и своевременно принимать управленческие решения. Все это позволяет избежать перерасхода.
Ускоряется обработка заявок, счетов, доставок и других операций на всем этапе закупок за счет снижения рутинных процессов.
3. Прозрачность
Работа в едином цифровом пространстве делает взаимосвязанные процессы прозрачными, например, контроль отработки заявки с объекта.
4. Снижение рисков
Минимизируются ошибки, связанные с человеческим фактором, оптимизируется взаимодействие с поставщиками, уменьшается зависимость от конкретных поставщиков.
5. Рост репутации застройщика
Своевременная доставка материалов на строительную площадку позволяет соблюдать сроки реализации проектов и повышать качество работ.
В системе автоматизированы сразу несколько функций для разных этапов закупок. Есть модуль «Бюджетирование» — для анализа расходов по проектам. Он позволяет автоматически проверять каждую закупку на соответствие номенклатуре в спецификации, а также сверять заложенные на нее лимиты, чтобы не допустить перерасхода бюджета.
На этапе создания заявок сервис автоматически формирует Единый реестр. Здесь наглядно представлены все данные: список материалов к заказу, актуальный статус обработки, ответственный сотрудник и этап согласования — все понятно и наглядно. Это даст возможность поэтапно контролировать выполнение заявок и не упустить из виду ни одну из них.
Здесь же, в системе, заявки можно согласовать, а затем запросить счета — и этот рутинный процесс будет автоматизирован. Это позволит заметно сократить сроки обработки заявок и упростить работу снабженца. Единая сравнительная таблица предложений, то есть конкурентный лист, сформируется автоматически, и застройщик сможет наглядно сравнить поступившие варианты и выбрать наиболее выгодный из них.
Для расширения пула поставщиков и выбора лучших цен и условий закупки есть возможность интеграции «Синтеки» и электронной торговой площадки «Закупай».
Еще одно из преимуществ сервиса «Синтека» в том, что он помогает контролировать закупку на этапе и согласования заявок, и счетов. В момент формирования заявок программа автоматически сверяет заказываемый материал по типу и количеству, проверяя, соответствуют ли они планам. На этапе согласования счетов происходит контроль приобретаемого материала еще и по цене, заложенной в бюджет, чтобы избежать не только ненужных покупок, но и перерасходов.
Проверить можно с любого устройства, в том числе и с мобильного телефона — по пути в офис или на встречу. Если есть превышение бюджета проекта, система предупредит руководителя — уже на этапе согласовании счета. Это существенно экономит время, упрощает процесс и повышает уровень контроля и, конечно, снижает риск перерасхода средств во время реализации проекта.
Последний шаг — доставка и оплата. Работа в едином информационном пространстве снабженцев, которые находятся в офисе, и прорабов на строительной площадке ускоряет коммуникацию и помогает передавать информацию о доставке материалов на объект в режиме реального времени. Прораб вовремя получил всю информацию о том, когда привезут материал, и сможет планировать работу на объекте. Принять доставку он также сможет с помощью мобильного приложения.
Все данные о принятых материалах, включая документы по приемке, отразятся в Реестре доставок.
Таким образом, программа для автоматизации службы снабжения в строительной компании «Синтека» помогает синхронизировать работу офисных сотрудников отдела снабжения и строителей на площадке. Сервис избавляет и снабженцев, и подрядчиков на стройке от рутинной работы, а руководству дает возможность контролировать работу отдела закупок.
По подсчетам «Синтеки», автоматизация снабжения приносит очевидный экономический эффект: затраты на закупки снижаются до 12%, маржинальность проектов увеличивается до 7%, а сроки строительства сокращаются на 4%. Прежде всего, благодаря ускорению обработки заявок, счетов и доставок на 50%, а также исключению рисков перерасхода строительного бюджета. Это позитивно сказывается на экономике проекта и позициях девелопера на строительном рынке.
Ранее портал Всеостройке.рф рассказал, как поставщикам увеличить продажи, а девелоперам – закупать материалы и оборудование по выгодным ценам.
Одна из крупнейших европейских компаний по владению и управлению арендной жилой недвижимостью Heimstaden поделилась результатами внедрения ИИ.
09-11-2026 15:30Как SIGNAL DOCS, Pilot, Sarex, Project Point и VitroCAD развивали согласование и проверку проектной документации. Что изменилось и какие возможности важны девелоперам при выборе СОД.
09-11-2026 8:00«Если кто-то мне докажет, что Директ и другие традиционные каналы в ближайшие 3 года станут дешевле и эффективнее — я отрежу себе палец», — заявил основатель Sempre Алексей Руденко.
07-11-2026 11:00Строительство наземного ЦОДа такой мощности в среднем стоит больше 1 млрд рублей. При этом подземный вариант выйдет примерно на 40% дороже.
05-11-2026 16:00
4 
4 
4 
4 
Бывает, что дорогой ремонт, заказанный из-за океана, оказывается слишком красивым для реальной жизни. У Натальи Гоций вышло именно так.
09-11-2026 20:00
Квитанции копятся в ящике, цифра в них растёт, а вы все надеетесь, что как-нибудь рассосется. Знакомая история?
09-11-2026 19:30
В последние годы певица Ирина Аллегрова использовала квартиру как хранилище для шуб.
09-11-2026 19:00
Бывают лоты, у которых история богаче, чем всё остальное. В селе Ляличи Суражского района продается дворец Петра Завадовского, первого министра народного просвещения Российской империи.
09-11-2026 18:00
Подробнее смотрите в видео.
09-11-2026 17:30
В Стокгольме на деньги молодого человека младше 25 лет можно приобрести всего 1,9 кв. м недвижимости, в Гётеборге — 3,1 кв. м, а в Умео — 4,5 кв. м.
09-11-2026 17:00
Письмо ведомства от 26.10.2026 N 66890-ДН/04 «Об изменении договора управления по решению общего собрания собственников».
09-11-2026 16:00
На фоне предложения «Т-Технологий» выкупить до 100% акций ЦИАН речь уже о другом крупном активе из девелпомента.
09-11-2026 15:10
Рост кредитования после обвала 2025 года, потери в крупнейших регионах и переход подрядчиков на эскроу. Что происходит с рынком ИЖС и чего ждать в 2027 году.
09-11-2026 15:00
Рассказываем, кому досталась роскошная резиденция во Флориде и почему покупателя привлёк не только звёздный след в её истории.
09-11-2026 14:00
Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ
