Цифровизация снабжения – будущее российских строек

Рассказываем, как увеличить производительность снабжения минимум на 50% и снизить затраты на закупки до 12%

Закупка строительных материалов — один из важных процессов на всем этапе жизненного цикла девелоперского проекта. От того, насколько грамотно и оперативно он будет организован, зависят темпы работ, сроки строительства и, как результат, репутация застройщика и, конечно, общая экономика проекта.

Как автоматизировать закупки

Автоматизация предполагает внедрение цифровых технологий и программных сервисов для оптимизации и управления закупками, а также хранением и доставкой стройматериалов.

Такое решение позволяет застройщикам создать прозрачную и управляемую систему, которая минимизирует ошибки, ускоряет процессы и экономит ресурсы. Во многом за счет избавления от ручного труда и исключения «человеческого фактора» на разных этапах закупки, в том числе во время работы с заявками, обработки документов, контроля за остатками материалов на складе.

Цифровизовать весь процесс закупок от подачи заявки до оплаты и доставки и вывести работу отдела снабжения на новый уровень можно с помощью сервиса «Синтека».

Преимущества автоматизации снабжения с помощью «Синтеки»:

1. Сокращение затрат

Автоматизация помогает контролировать и анализировать количество, цену и соответствие  закупаемых материалов, минимизировать простои на объектах и своевременно принимать управленческие решения. Все это позволяет избежать перерасхода.

2. Повышение эффективности

Ускоряется обработка заявок, счетов, доставок и других операций на всем этапе закупок за счет снижения рутинных процессов.

3. Прозрачность

Работа в едином цифровом пространстве делает взаимосвязанные процессы прозрачными, например, контроль отработки заявки с объекта.

4. Снижение рисков

Минимизируются ошибки, связанные с человеческим фактором, оптимизируется взаимодействие с поставщиками, уменьшается зависимость от конкретных поставщиков.

5. Рост репутации застройщика

Своевременная доставка материалов на строительную площадку позволяет соблюдать сроки реализации проектов и повышать качество работ.

Как работает «Синтека»

В системе автоматизированы сразу несколько функций для разных этапов закупок. Есть модуль «Бюджетирование» — для анализа расходов по проектам. Он позволяет  автоматически проверять каждую закупку на соответствие номенклатуре в спецификации, а также сверять заложенные на нее лимиты, чтобы не допустить перерасхода бюджета.

На этапе создания заявок сервис автоматически формирует Единый реестр. Здесь наглядно представлены все данные: список материалов к заказу, актуальный статус обработки, ответственный сотрудник и этап согласования — все понятно и наглядно. Это даст возможность поэтапно контролировать выполнение заявок и не упустить из виду ни одну из них.

Здесь же, в системе, заявки можно согласовать, а затем запросить счета — и этот рутинный процесс будет автоматизирован. Это позволит заметно сократить сроки обработки заявок и упростить работу снабженца. Единая сравнительная таблица предложений, то есть конкурентный лист, сформируется автоматически, и застройщик сможет наглядно сравнить поступившие варианты и выбрать наиболее выгодный из них.

Для расширения пула поставщиков и выбора лучших цен и условий закупки есть возможность интеграции «Синтеки» и электронной торговой площадки «Закупай».

Еще одно из преимуществ сервиса «Синтека» в том, что он помогает контролировать закупку на этапе и согласования заявок, и счетов. В момент формирования заявок программа автоматически сверяет заказываемый материал по типу и количеству, проверяя, соответствуют ли они планам. На этапе согласования счетов происходит контроль приобретаемого материала еще и по цене, заложенной в бюджет, чтобы избежать не только ненужных покупок, но и перерасходов.

Проверить можно с любого устройства, в том числе и с мобильного телефона — по пути в офис или на встречу. Если есть превышение бюджета проекта, система предупредит руководителя — уже на этапе согласовании счета. Это существенно экономит время, упрощает процесс и повышает уровень контроля и, конечно, снижает риск перерасхода средств во время реализации проекта.

Последний шаг — доставка и оплата. Работа в едином информационном пространстве  снабженцев, которые находятся в офисе, и прорабов на строительной площадке ускоряет коммуникацию и помогает передавать информацию о доставке материалов на объект в режиме реального времени. Прораб вовремя получил всю информацию о том, когда привезут материал, и сможет планировать работу на объекте. Принять доставку он также сможет с помощью мобильного приложения.

Все данные о принятых материалах, включая документы по приемке, отразятся в Реестре доставок.

Таким образом, программа для автоматизации службы снабжения в строительной компании «Синтека» помогает синхронизировать работу офисных сотрудников отдела снабжения и строителей на площадке. Сервис избавляет и снабженцев, и подрядчиков на стройке от рутинной работы, а руководству дает возможность контролировать работу отдела закупок.

По подсчетам «Синтеки», автоматизация снабжения приносит очевидный экономический эффект: затраты на закупки снижаются до 12%, маржинальность проектов увеличивается до 7%, а сроки строительства сокращаются на 4%. Прежде всего, благодаря ускорению обработки заявок, счетов и доставок на 50%, а также исключению рисков перерасхода строительного бюджета. Это позитивно сказывается на экономике проекта и позициях девелопера на строительном рынке.

Ранее портал Всеостройке.рф рассказал, как поставщикам увеличить продажи, а девелоперам – закупать материалы и оборудование по выгодным ценам.