Skip to main content

ГК «ПОЛЯКОВ» сократила передачу квартир с 2,5 часов до 40 минут с помощью модуля «Ключи»

Прозрачный контроль приемки, онлайн-аналитика и цифровая работа с дефектами вместо хаоса и бумажных процессов.

О застройщике

Группа компаний «ПОЛЯКОВ» — девелопер благополучия, строящий жильё для счастливой жизни и успешных инвестиций. Компания входит в ТОП-5 строительного рынка Новосибирска по объёмам продаж и темпам строительства.

ГК «ПОЛЯКОВ» создана в 2022 году. Основатель — Илья Поляков, заместитель председателя комитета по строительству Законодательного собрания Новосибирской области. «Человек в основе» — ключевая ценность компании. Проекты ГК «ПОЛЯКОВ» отличаются продуманными локациями, развитой инфраструктурой и вниманием к качеству клиентского опыта.

Для компании качество и репутация — ключевые активы, поэтому каждая квартира и каждая деталь проекта проходят строгий контроль.

Проблема, с которой столкнулся застройщик

До внедрения модуля «Ключи» процесс передачи квартир был настоящим стресс-тестом для сотрудников и клиентов. Очереди на приемку могли занимать до 2 часов, запись велась вручную, а акты и дефекты фиксировались на бумаге. Данные терялись, подрядчики получали замечания с задержкой 1–3 дня, а проверки выполнялись вручную.

Руководство не имело оперативной картины по процессу: сводки формировались раз в неделю, а управленческие решения принимались с задержкой.

Для застройщика с амбициями масштабирования это стало критической проблемой — процесс передачи квартир перестал справляться с нагрузкой и начал влиять на клиентский опыт и репутацию компании.

Решение

ГК «ПОЛЯКОВ» протестировала несколько решений на реальных объектах, сравнивая функциональность, надежность и масштабируемость систем. Ключевыми требованиями стали:

  • полная автоматизация передачи ключей и актирования дефектов;
  • работа мобильного приложения без интернета;
  • автоматическая маршрутизация замечаний подрядчикам;
  • установка в защищенный внутренний контур компании.

По итогам пилота компания выбрала модуль «Ключи» системы «Базис Недвижимость».

Реализация проекта

В рамках пилота был оцифрован полный цикл передачи квартир:

  • онлайн-запись дольщиков через личный кабинет или колл-центр;
  • фотофиксация дефектов и оформление актов на планшете инспектора без интернета;
  • автоматическая отправка замечаний подрядчикам в день осмотра;
  • контроль устранения дефектов через систему;
  • онлайн-аналитика для руководства в режиме реального времени.

Отдельным требованием стала установка системы во внутренний контур компании. Для «Базис Недвижимость» это стандартный сценарий внедрения, который обеспечил безопасность хранения данных и стал одним из решающих факторов выбора.

Результат

После внедрения процесс передачи квартир стал прозрачным, управляемым и предсказуемым.

  • Дольщики получили возможность самостоятельно выбирать удобное время приемки и отслеживать статус замечаний в личном кабинете.
  • Подрядчики начали получать замечания автоматически в день осмотра, а руководство — видеть все ключевые показатели онлайн: количество принятых квартир, процент дефектов и соблюдение сроков подрядчиками.
  • Документы теперь формируются автоматически, без ручной проверки и бумажного документооборота.

Результат в цифрах

  • Со 150 до 40 минут сократилось время передачи квартиры. Процесс приемки стал быстрее и предсказуемее как для клиентов, так и для сотрудников. Компания смогла увеличить объем передачи квартир — до 60 квартир в день вместо 25 ранее.
  • −65% конфликтов на приемке. Прозрачная фиксация замечаний и контроль статусов снизили количество спорных ситуаций. Доля квартир, принятых «как есть», выросла с 18% до 44%.
  • С 60 до 10–25 дней сократилось устранение дефектов. Появилась возможность устранять часть замечаний день в день благодаря автоматизации процессов. Дополнительно компания экономит до 750 тыс. рублей в год на бумаге и архивировании документов.

Три ключевых вывода: Было → Стало

Управление приемкой

  • Было: очереди до 2 часов, запись на бумаге и ручное распределение клиентов.
  • Стало: онлайн-запись, личный кабинет дольщика и ожидание 10–15 минут.

Работа с дефектами

  • Было: замечания передавались подрядчикам с задержкой 1–3 дня, проверки выполнялись вручную.
  • Стало: автоматическая передача замечаний подрядчикам и онлайн-контроль устранения дефектов.

Управление процессом

  • Было: отчётность формировалась раз в неделю, решения принимались с задержкой.
  • Стало: KPI и статусы доступны в режиме реального времени, процесс стал прозрачным и управляемым.

Планы на перспективу

  • После успешного внедрения ГК «ПОЛЯКОВ» рассматривает «Базис Недвижимость» как стратегического партнера.

Отзывы

Егор Калашников, инженер Службы заботы ГК «Поляков»:

«Раньше мой день был сплошными звонками от дольщиков и проверкой бумажных актов. Теперь процесс прозрачный: от замечания до закрытия дефекта».

Дарья Репина, руководитель Службы заботы ГК «Поляков»:

«Мы считали не только экономию денег и времени, но и стоимость репутационных рисков. “Ключи” дали нам предсказуемость процесса и инструмент контроля подрядчиков по SLA. Команда управляет процессом, а не тушит пожары».

Артем Глухих, основатель цифровой платформы «Базис Недвижимость»:

«Важно, когда клиент видит реальный эффект от модуля и доверяет нам более сложные задачи. Успех “Ключей” для ГК “Поляков” — пример, как правильно выбранная точка входа запускает цифровую трансформацию девелоперского бизнеса».

В планах компании:

  • масштабирование модуля «Ключи» на все новые объекты;
  • внедрение модулей «СтройКонтроль» и «Документооборот»;
  • дальнейшая цифровизация процессов — от передачи ключей до управления строительством.

Итог

Компания получила полный контроль над приемкой квартир, дефектами и работой подрядчиков, сократила время передачи и повысила качество клиентского сервиса.

Кейс показал, что цифровизация финального этапа клиентского пути позволяет не только ускорить процессы, но и снизить репутационные риски, повысить управляемость бизнеса и создать основу для дальнейшей цифровой трансформации девелопмента.

Ранее писали, как ГК «Отделфинстрой» системно преобразила передачу квартир; рассказали, как в SD GROUP внедряли ПО «Базис Недвижимость» для передачи помещений в Томске.

0 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Новости по теме
Последние новости
Московскому метрополитену — 91 год! Почему москвичи признали станцию «Маяковская» самой красивой станцией метро Москвы 

От мозаик Дейнеки до свадеб и концертов: какие станции москвичи считают символами города и почему новое метро пока проигрывает сталинским шедеврам.

Дата публикации 21-05-2026 10:00
Золотое кольцо дорожает на глазах: жилье выросло в цене сразу во всех лучших туристических городах России

Ростов Великий бьет рекорды, Ярославль ускоряется, а эпоха падающих цен закончилась — что происходит с рынком недвижимости в городах Золотого кольца весной 2026 года.

Дата публикации 21-05-2026 9:00
Черное море вместо Дубая? Почему спрос на отели Краснодарского края может взлететь на 25% летом 2026 года

Туристы массово меняют зарубежные курорты на Сочи, Геленджик и Крым: как конфликт вокруг Ирана влияет на рынок гостиниц, апартаментов и курортной недвижимости России.

Дата публикации 20-05-2026 19:00
Дом Винни-Пуха снова сияет: в Москве обновили легендарную сталинку, где жил Евгений Леонов

На Фрунзенской завершился капитальный ремонт дома Евгения Леонова — здание сохранило исторический облик и получило современные инженерные системы.

2
Дата публикации 20-05-2026 17:30
Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ

Купить квартиру — каталог