От мозаик Дейнеки до свадеб и концертов: какие станции москвичи считают символами города и почему новое метро пока проигрывает сталинским шедеврам.
ГК «ПОЛЯКОВ» сократила передачу квартир с 2,5 часов до 40 минут с помощью модуля «Ключи»
Прозрачный контроль приемки, онлайн-аналитика и цифровая работа с дефектами вместо хаоса и бумажных процессов.

О застройщике
Группа компаний «ПОЛЯКОВ» — девелопер благополучия, строящий жильё для счастливой жизни и успешных инвестиций. Компания входит в ТОП-5 строительного рынка Новосибирска по объёмам продаж и темпам строительства.
ГК «ПОЛЯКОВ» создана в 2022 году. Основатель — Илья Поляков, заместитель председателя комитета по строительству Законодательного собрания Новосибирской области. «Человек в основе» — ключевая ценность компании. Проекты ГК «ПОЛЯКОВ» отличаются продуманными локациями, развитой инфраструктурой и вниманием к качеству клиентского опыта.
Для компании качество и репутация — ключевые активы, поэтому каждая квартира и каждая деталь проекта проходят строгий контроль.
Проблема, с которой столкнулся застройщик
До внедрения модуля «Ключи» процесс передачи квартир был настоящим стресс-тестом для сотрудников и клиентов. Очереди на приемку могли занимать до 2 часов, запись велась вручную, а акты и дефекты фиксировались на бумаге. Данные терялись, подрядчики получали замечания с задержкой 1–3 дня, а проверки выполнялись вручную.
Руководство не имело оперативной картины по процессу: сводки формировались раз в неделю, а управленческие решения принимались с задержкой.
Для застройщика с амбициями масштабирования это стало критической проблемой — процесс передачи квартир перестал справляться с нагрузкой и начал влиять на клиентский опыт и репутацию компании.

Решение
ГК «ПОЛЯКОВ» протестировала несколько решений на реальных объектах, сравнивая функциональность, надежность и масштабируемость систем. Ключевыми требованиями стали:
- полная автоматизация передачи ключей и актирования дефектов;
- работа мобильного приложения без интернета;
- автоматическая маршрутизация замечаний подрядчикам;
- установка в защищенный внутренний контур компании.
По итогам пилота компания выбрала модуль «Ключи» системы «Базис Недвижимость».
Реализация проекта
В рамках пилота был оцифрован полный цикл передачи квартир:
- онлайн-запись дольщиков через личный кабинет или колл-центр;
- фотофиксация дефектов и оформление актов на планшете инспектора без интернета;
- автоматическая отправка замечаний подрядчикам в день осмотра;
- контроль устранения дефектов через систему;
- онлайн-аналитика для руководства в режиме реального времени.
Отдельным требованием стала установка системы во внутренний контур компании. Для «Базис Недвижимость» это стандартный сценарий внедрения, который обеспечил безопасность хранения данных и стал одним из решающих факторов выбора.

Результат
После внедрения процесс передачи квартир стал прозрачным, управляемым и предсказуемым.
- Дольщики получили возможность самостоятельно выбирать удобное время приемки и отслеживать статус замечаний в личном кабинете.
- Подрядчики начали получать замечания автоматически в день осмотра, а руководство — видеть все ключевые показатели онлайн: количество принятых квартир, процент дефектов и соблюдение сроков подрядчиками.
- Документы теперь формируются автоматически, без ручной проверки и бумажного документооборота.
Результат в цифрах
- Со 150 до 40 минут сократилось время передачи квартиры. Процесс приемки стал быстрее и предсказуемее как для клиентов, так и для сотрудников. Компания смогла увеличить объем передачи квартир — до 60 квартир в день вместо 25 ранее.
- −65% конфликтов на приемке. Прозрачная фиксация замечаний и контроль статусов снизили количество спорных ситуаций. Доля квартир, принятых «как есть», выросла с 18% до 44%.
- С 60 до 10–25 дней сократилось устранение дефектов. Появилась возможность устранять часть замечаний день в день благодаря автоматизации процессов. Дополнительно компания экономит до 750 тыс. рублей в год на бумаге и архивировании документов.

Три ключевых вывода: Было → Стало
Управление приемкой
- Было: очереди до 2 часов, запись на бумаге и ручное распределение клиентов.
- Стало: онлайн-запись, личный кабинет дольщика и ожидание 10–15 минут.
Работа с дефектами
- Было: замечания передавались подрядчикам с задержкой 1–3 дня, проверки выполнялись вручную.
- Стало: автоматическая передача замечаний подрядчикам и онлайн-контроль устранения дефектов.
Управление процессом
- Было: отчётность формировалась раз в неделю, решения принимались с задержкой.
- Стало: KPI и статусы доступны в режиме реального времени, процесс стал прозрачным и управляемым.
Планы на перспективу
- После успешного внедрения ГК «ПОЛЯКОВ» рассматривает «Базис Недвижимость» как стратегического партнера.
Отзывы
Егор Калашников, инженер Службы заботы ГК «Поляков»:
«Раньше мой день был сплошными звонками от дольщиков и проверкой бумажных актов. Теперь процесс прозрачный: от замечания до закрытия дефекта».
Дарья Репина, руководитель Службы заботы ГК «Поляков»:
«Мы считали не только экономию денег и времени, но и стоимость репутационных рисков. “Ключи” дали нам предсказуемость процесса и инструмент контроля подрядчиков по SLA. Команда управляет процессом, а не тушит пожары».
Артем Глухих, основатель цифровой платформы «Базис Недвижимость»:
«Важно, когда клиент видит реальный эффект от модуля и доверяет нам более сложные задачи. Успех “Ключей” для ГК “Поляков” — пример, как правильно выбранная точка входа запускает цифровую трансформацию девелоперского бизнеса».
В планах компании:
- масштабирование модуля «Ключи» на все новые объекты;
- внедрение модулей «СтройКонтроль» и «Документооборот»;
- дальнейшая цифровизация процессов — от передачи ключей до управления строительством.
Итог
Компания получила полный контроль над приемкой квартир, дефектами и работой подрядчиков, сократила время передачи и повысила качество клиентского сервиса.
Кейс показал, что цифровизация финального этапа клиентского пути позволяет не только ускорить процессы, но и снизить репутационные риски, повысить управляемость бизнеса и создать основу для дальнейшей цифровой трансформации девелопмента.
Ранее писали, как ГК «Отделфинстрой» системно преобразила передачу квартир; рассказали, как в SD GROUP внедряли ПО «Базис Недвижимость» для передачи помещений в Томске.
Ростов Великий бьет рекорды, Ярославль ускоряется, а эпоха падающих цен закончилась — что происходит с рынком недвижимости в городах Золотого кольца весной 2026 года.
Скрытые последствия аренды недвижимости для пенсионеров: почему одни теряют доплаты, а другие — налоговые льготы.
Историческая аптека династии Феррейнов на Серпуховской площади прекратила работу всего за год до своего 200-летия.
Сорванные сроки, бесконечные траты и конфликты с близкими — почему ремонт в 2026 году стал главным бытовым стрессом.
Постановление АС Северо-Западного округа от 12.05.2026 № Ф07-2482/2026 делу № А26-5469/2025.
От формы и толщины плитки зависит не только внешний вид участка, но и срок службы покрытия, расходы на ремонт и даже безопасность зимой.
Туристы массово меняют зарубежные курорты на Сочи, Геленджик и Крым: как конфликт вокруг Ирана влияет на рынок гостиниц, апартаментов и курортной недвижимости России.
Цвет долга: почему россиянам начали присылать красные платежки за коммуналку и чем это может закончиться.
На Фрунзенской завершился капитальный ремонт дома Евгения Леонова — здание сохранило исторический облик и получило современные инженерные системы.


