Как застройщику выстроить успешную воронку продаж?

Редакция портала Всеостройке.рф о маркетинговых хитростях.

Заявка поступила. Менеджер вложился: время, скидка – всё пустил в ход. Результат?  Нулевой. Сделка сорвалась. Почему? Где клиент споткнулся? Как застройщику избежать таких провалов? Ответ – воронка продаж.  

Формула успеха проста: путь клиента + действия менеджера = воронка. Это инструмент привлечения и удержания покупателей,  оптимизирующий продажи и повышающий эффективность взаимодействия с потенциальными клиентами.  Она сопровождает клиента от момента возникновения потребности до финальной сделки.

Важно понимать: воронка – это  алгоритм действий продавца, а не покупателя. Каждый этап влияет на конверсию:

Новая заявка → первый контакт → показ объекта → резервирование → оформление → сделка

Каждый этап – это набор действий менеджера, убеждающих клиента в правильности выбора.

Воронка продаж –  инструмент автоматизации и минимизации ошибок. Преимущества для девелопера очевидны:

• Повышение конверсии

Анализ воронки выявляет слабые места и помогает их оптимизировать.

• Отчетность по сделкам

Четкий и наглядный мониторинг продаж и эффективности работы отдела.

• Контроль среднего чека

Выявление  «узких мест», где теряется прибыль (например, клиент отказывается от дополнительных опций).

• Оценка работы менеджеров

Мониторинг эффективности каждого сотрудника и выявление проблемных этапов.

• Прогнозирование продаж

Анализ клиентского пути и предсказание вероятности сделки.

• Улучшение межведомственной коммуникации

Стандартизация процессов повышает эффективность взаимодействия между отделами и партнерами.

Ключ к успеху – правильная настройка этого инструмента.

Построение воронки продаж:  легко ли это на самом деле?

Прежде чем браться за создание воронки, застройщику нужно убедиться в двух вещах:  четко задокументированные бизнес-процессы и управляемая база данных клиентов.

Шаг 1: Стандартизация бизнес-процессов

Воронка – это инструмент, заточенный под специфику конкретного отдела конкретной компании.  Поэтому прежде всего необходимо  описать и задокументировать все этапы работы. Если каждый менеджер работает по-своему,  внедрение воронки превратится в хаос.  Единый, стандартизированный бизнес-процесс – обязательное условие. Без него воронка просто не приживется, превратившись в бесполезный инструмент.

Документируйте процессы: текстовый документ, таблица Excel или, лучше всего,  блок-схема BPMN.

Шаг 2:  BPMN – визуализация бизнес-процесса

BPMN (англ. Business Process Model and Notation, нотация и модель бизнес-процессов) – это не просто схема, а мощный инструмент, позволяющий наглядно увидеть все этапы, циклы и потенциальные «узкие места» в работе. Он обеспечивает плавный переход от проектирования к практической реализации.

Тщательный разбор бизнес-процессов до внедрения автоматизации и воронки продаж значительно снизит риски неудач и обеспечит эффективную интеграцию нового инструмента.

Шаг 3:  Внедрение CRM –  умное управление клиентами

CRM-система – это не просто база данных, а  инструмент  управления взаимоотношениями с клиентами. Она хранит всю необходимую информацию:  контакты, историю взаимодействия, предпочтения. Это позволяет  глубоко понимать потребности клиентов, предлагать персонализированные решения и  соблюдать все договоренности.

Забыли позвонить клиенту?  CRM напомнит.  Забыли о встрече? CRM отправит напоминание.  Соблюдение обещаний – ключ к лояльности, успешным сделкам и эффективному продвижению по воронке продаж. Воронка, кстати, является  центральным элементом любой CRM-системы.

Шаг 4:  Подготовка к внедрению CRM –  важный этап

Не стоит думать, что достаточно просто установить CRM – и всё заработает как по волшебству.  Без  тщательной подготовки система может оказаться не полностью интегрированной, а сотрудники  продолжат работать со старыми методами (например, таблицами Excel).  Чтобы CRM принесла реальную пользу, нужна  тщательная подготовка.  

Существует два основных типа воронок: линейная и многофункциональная.

1. Линейная воронка

Это простая последовательность шагов,  по которым менеджер ведет клиента к покупке.  Взаимодействие с другими отделами не предусмотрено. Подходит для компаний с  ограниченным количеством участников сделки (например, если весь процесс продаж контролируется одним отделом).

2. Многофункциональная воронка

Более сложная модель,  учитывающая участие нескольких отделов (контакт-центр, отдел ипотеки и т.д.).  Отслеживаются не только основные, но и сопутствующие сделки, каждый отдел имеет свои KPI.  В многофункциональной воронке есть «развилки»,  где клиент передается другому отделу.

Если застройщик сотрудничает с внешними агентствами недвижимости, возникает необходимость  синхронизации воронок. Отсутствие такой синхронизации приводит к дублированию информации и потере клиентов.  Инструменты, позволяющие управлять взаимодействием с внешними агентствами (например,  специальные кабинеты агентов),  значительно упрощают этот процесс.

Создание воронки продаж

Руководитель отдела продаж  создаёт воронку, исходя из реальных задач и сценариев работы.  Процесс включает следующие шаги:

1. Подробное описание всех бизнес-процессов компании;
2. Определение этапов продажи;
3. Выделение этапов,  непосредственно связанных с взаимодействием с клиентом;
4. Формирование этапов воронки, соответствующих  клиентскому пути.

Важно: воронка должна быть максимально простой и понятной.  Избыточные этапы только запутывают сотрудников.

Проверка эффективности воронки

После создания воронки её следует проверить по трём критериям:

• Ответственность. Каждый этап должен подразумевать конкретные действия со стороны менеджера.  Этапы, не требующие активного участия менеджера,  не должны включаться в воронку;

• Последовательность. Каждый шаг должен приближать сделку к успеху;

• Конкретность. Задачи каждого этапа должны быть чётко определены и понятны всем сотрудникам.

Рассмотрим несколько примеров  структурированных воронок продаж,  демонстрирующих  разделение ответственности между отделами:

1. Воронка контакт-центра

Эта воронка охватывает  взаимодействие с клиентом от первого контакта до  назначения встречи с менеджером по продажам.

2. Воронка отдела продаж

Самая  обширная воронка,  отслеживающая  процесс от первой встречи до заключения договора.

3. Воронка отдела постпродажного обслуживания

Включается на заключительном этапе, фокусируясь не на конверсии (клиенты редко отказываются после осмотра квартиры), а на оптимизации процесса передачи ключей и повышении клиентского удовлетворения.

Типичные ошибки при построении воронки и способы их избежать

Даже при наличии CRM и  унифицированных бизнес-процессов,  воронка может не работать.  Рассмотрим распространённые ошибки:

• Несоответствие реальному бизнес-процессу

Воронка должна  точно отражать  действительность. Разрывы в цепочке (например,  отсутствие связи между этапами работы колл-центра и менеджеров по продажам)  делают воронку бесполезной.  Решение: тщательно  документировать бизнес-процессы и проводить регулярные аудиты.

• Обратное движение сделки

Сделка должна  двигаться только вперёд. Возвращение клиента на предыдущие этапы  (например,  после отказа от ипотеки)  не должно быть  бесконечным.  Решение: разработать  четкое описание действий  в  нестандартных ситуациях.

• Отсутствие точек контроля конверсии

Необходимо  определять  эффективность  работы на каждом этапе.  Решение: выделить  ключевые  метрики  (например,  коэффициент закрытия сделок).

• Нечеткое разделение ответственности

Каждый этап должен иметь  ответственного.  Решение: четко  закрепить  ответственные  подразделения  за  каждым  этапом.

Грамотно  построенная  воронка  принесёт  результаты,  но  это  постоянный  процесс  совершенствования.

Повышение эффективности воронки продаж в девелопменте

Воронка продаж – это не статичный инструмент, а  живой организм,  требующий  регулярной  оптимизации  и  адаптации  к  изменяющимся  бизнес-процессам.  Цель – сократить  клиентский  путь  и  ускорить  цикл  сделки.

1. Декомпозиция задач по отделам

С ростом компании и  появлением новых  подразделений (контакт-центр,  отдел  сопровождения  и  др.),  необходим переход  от  линейной  к  многофункциональной  воронке,  позволяющей  отслеживать  конверсию  и  оценивать  эффективность  работы  каждого  отдела.

2. Интеграция новых подразделений

Новые  подразделения  (ипотечный  брокер,  управляющая  компания,  отделения  в  других  городах)  должны  быть  интегрированы  в  воронку.  Это  обеспечит  прозрачность  процесса  и  понимание  каждого  участника  своей  роли  в  завершении  сделки.

3. Минимизация человеческого фактора

Автоматизация  и  алгоритмы  помогают  снизить  риски  ошибок.  Например,  автоматическое  напоминание  о  встречах,  рассылка  информационных  сообщений  и  др.

Пример:  Внедрение  CRM-системы  позволило  автоматизировать  многие  этапы,  увеличив  конверсию  и  эффективность  работы  отдела  продаж.

Результат использования  специализированного программного обеспечения

С помощью  специализированного ПО  можно  решить  задачи  по  созданию  эффективной  воронки:  структурировать  информацию,  разграничить  доступ,  настроить  автоматизацию  и  др.  Это  позволяет  создать  упакованную  систему,  готовую  к  работе,  с  минимумом  дополнительных  настроек  и  переобучения  сотрудников.  В  результате  компания  получает:

• Быстрый  ввод  сотрудников  в  систему;
• Отсутствие  потерь  времени  на  переобучение;
• Единая  логика  работы  и  соблюдение  бизнес-процессов;
• Возможность  дополнительных  настроек  без  перестройки  всей  системы;
• Хранение  полной  истории  взаимодействия  с  клиентами.

Ранее мы также писали о том, как привлечь клиентов в агентство недвижимости и рекламе от застройщика: как продавать квартиры быстрее?