Skip to main content

Преимущества ведения заявок в сервисах для автоматизации снабжения

Автоматизация процессов снабжения становится необходимой мерой при расширении бизнеса, когда уже невозможно искать информацию по каждому объекту в мессенджерах или блокноте. 

Возможность вести заявки в сервисах для автоматизации снабжения позволит вам упростить и ускорить процесс закупок, минимизировать ошибки, вызванные человеческим фактором, улучшить контроль над расходами и повысить прозрачность взаимодействия с поставщиками. В данной статье мы расскажем, почему вести заявки по всем объектам в программе для автоматизации снабжения — это просто и эффективно.

Обычно в строительных компаниях заявки на закупку материалов и оборудования поступают по множеству каналов — телефон, бумага, мессенджеры, электронная почта. За счет отсутствия структуры в снабжении и передачи информации бывают случаи, когда:

— заявки теряются или обрабатываются не в срок;

— подрядчику сложно вести работы, потому что у него нет понимания, кто и какой материал принял на объекте;

— случаются потери и простои на объекте из-за отсутствия материалов.

Сервисы для автоматизации снабжения решают вышеупомянутые проблемы за счет структурированности всего закупочного процесса: от создания заявки до планирования доставки.

Как работают заявки

Как правило, все шаблоны для создания заявок уже есть в программе, вам останется только занести необходимые данные по материалам (номенклатуру, количество, проект, плательщика и исполнителя, название заявки) и сохранить.

Плюс автоматизированного софта для снабжения в том, что платформа становится единым пространством для всех участников строительного процесса.

Фото: Пример модуля заявок в сервисе для автоматизации снабжения «Майснаб»*

После того, как заявка была сохранена, прораб сможет редактировать ее неограниченное количество раз до момента финальной отправки снабженцу. Когда заявка будет отправлена, снабженец получит пуш-уведомление с контекстом «пришла новая заявка» и сможет приступить к работе. По завершении работы с заявкой он нажмет кнопку «завершить».

Весь процесс работы с заявками будет полностью прозрачным. Вы сможете увидеть:

— Когда заявка была передана в работу;

— Кто ее запросил;

— На какой проект нужны материалы;

— Кто будет заниматься данной заявкой;

— Какие в ней позиции;

— Когда нужно будет поставить материалы, и сколько дней осталось.

Также вы сможете отслеживать статус заявки, прикреплять файлы и получать пуш-уведомления об изменениях в работе с ней.

Особое внимание заслуживает наличие мобильной версии сервиса «Майснаб». Для руководителей удобство заключается в возможности утверждать заявки где угодно и когда угодно. А для прорабов использование телефона является привычным и комфортным, им не нужно будет «пересаживаться» на работу в компьютере.

Таким образом, внедрение сервисов для автоматизации снабжения способствует повышению производительности строительной компании за счет уменьшения риска ошибок, оптимизации запасов и сокращения времени на обработку заказов.

0 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Новости по теме
Последние новости
Минстрой России и финансовые организации продолжают делать частное домостроение безопаснее и доступнее для граждан

Сегодня под председательством замминистра Никиты Стасишина состоялось совещание по вопросам ипотечного кредитования и банковского регулирования в сегменте ИЖС.

Дата публикации 29-04-2026 19:43
Кривая против прямой: почему российский девелопмент выбирает «коробки» — и чему его может научить Центр Гейдара Алиева в Баку

Главное здание Захи Хадид на Кавказе будто построено без единого прямого угла. Разбираюсь, почему такой архитектуры почти нет в России — и что из этого опыта мы все же можем взять.

Дата публикации 29-04-2026 19:15
Красиво на рендере, бесполезно в жизни: 5 ошибок благоустройства, из-за которых дворами невозможно пользоваться

Перголы, которые не спасают от дождя, спортплощадки под окнами и тропинки, протоптанные жителями вопреки проекту, — разбираем самые частые провалы в современном благоустройстве.

Дата публикации 29-04-2026 18:30
Алексей Алмазов: «Ипотечный рынок оживет при ставке 10–12% и ниже»

Генеральный директор ФСК Регион о том, как девелоперы конкурируют за покупателя, почему дефицит инженеров — главная кадровая проблема и какой технологический рывок ждет строительную отрасль.

Дата публикации 29-04-2026 15:45
Дача и дачный сезон в английском стиле: как превратить старый дом в уютное загородное пространство — опыт реставрации эдвардианского коттеджа

Реальный кейс восстановления дома начала XX века: планировка, материалы, интерьер и идеи для дачного сезона, которые можно повторить.

Дарья Райкова, ЭНКО: «Массовый покупатель пока не мечтает управлять шторами голосом»

О капсульной меблировке, «умном доме» и других сервисах компании, а также о том, как они влияют на стоимость квадратного метра, — эксклюзивно для Всеостройке.рф.

Дата публикации 29-04-2026 15:15
Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ