Преимущества ведения заявок в сервисах для автоматизации снабжения

Автоматизация процессов снабжения становится необходимой мерой при расширении бизнеса, когда уже невозможно искать информацию по каждому объекту в мессенджерах или блокноте.

Возможность вести заявки в сервисах для автоматизации снабжения позволит вам упростить и ускорить процесс закупок, минимизировать ошибки, вызванные человеческим фактором, улучшить контроль над расходами и повысить прозрачность взаимодействия с поставщиками. В данной статье мы расскажем, почему вести заявки по всем объектам в программе для автоматизации снабжения — это просто и эффективно.

Обычно в строительных компаниях заявки на закупку материалов и оборудования поступают по множеству каналов — телефон, бумага, мессенджеры, электронная почта. За счет отсутствия структуры в снабжении и передачи информации бывают случаи, когда:

— заявки теряются или обрабатываются не в срок;

— подрядчику сложно вести работы, потому что у него нет понимания, кто и какой материал принял на объекте;

— случаются потери и простои на объекте из-за отсутствия материалов.

Сервисы для автоматизации снабжения решают вышеупомянутые проблемы за счет структурированности всего закупочного процесса: от создания заявки до планирования доставки.

Как работают заявки

Как правило, все шаблоны для создания заявок уже есть в программе, вам останется только занести необходимые данные по материалам (номенклатуру, количество, проект, плательщика и исполнителя, название заявки) и сохранить.

Плюс автоматизированного софта для снабжения в том, что платформа становится единым пространством для всех участников строительного процесса.

Фото: Пример модуля заявок в сервисе для автоматизации снабжения «Майснаб»*

После того, как заявка была сохранена, прораб сможет редактировать ее неограниченное количество раз до момента финальной отправки снабженцу. Когда заявка будет отправлена, снабженец получит пуш-уведомление с контекстом «пришла новая заявка» и сможет приступить к работе. По завершении работы с заявкой он нажмет кнопку «завершить».

Весь процесс работы с заявками будет полностью прозрачным. Вы сможете увидеть:

— Когда заявка была передана в работу;

— Кто ее запросил;

— На какой проект нужны материалы;

— Кто будет заниматься данной заявкой;

— Какие в ней позиции;

— Когда нужно будет поставить материалы, и сколько дней осталось.

Также вы сможете отслеживать статус заявки, прикреплять файлы и получать пуш-уведомления об изменениях в работе с ней.

Особое внимание заслуживает наличие мобильной версии сервиса «Майснаб». Для руководителей удобство заключается в возможности утверждать заявки где угодно и когда угодно. А для прорабов использование телефона является привычным и комфортным, им не нужно будет «пересаживаться» на работу в компьютере.

Таким образом, внедрение сервисов для автоматизации снабжения способствует повышению производительности строительной компании за счет уменьшения риска ошибок, оптимизации запасов и сокращения времени на обработку заказов.