Skip to main content

10.04.2024 9:00

Цифровизация

Роман Чащин, директор по продажам IT–компании «Философт»: «Готовые работающие решения на рынке проще купить, чем заниматься собственной разработкой»

Эксперт рассказал о пути к эффективному управлению строительными проектами с Модулем к 1С:ERP

Роман Чащин, директор по продажам IT–компании «Философт», во время масштабной конференции «Новые технологии и философия комфортного жилья» портала Всеостройке.рф рассказал о самом продаваемом решении компании – модуле управления предприятием  и строительными проектами на базе 1С:ERP. По словам эксперта, на сегодняшний день стоимость готового решения, без учета внедрения, обойдется в 22 раза дешевле, чем разработка точно такого же самостоятельно. 

«Наша компания занимается созданием it-решений для девелопмента. Работаем в этой специализации уже 7 лет, это наш профиль, – начал свое выступление эксперт. – Мы –  бывшее подразделение федерального девелопера ГК “Железно”, и почти два года уже занимаемся самостоятельной продажей тех продуктов, которые сделали для “Железно”, то есть предлагаем их открытому рынку. Мы уже зашли в 13 регионов, в портфеле – девять собственных it-продуктов, которые полностью закрывают весь девелоперский цикл. Но самым продаваемым из них стал модуль управления предприятием  и строительными проектами на базе 1С:ERP».

Доля этого продукта в структуре продаж компании на сегодняшний день – 45-50%. И на это, обратил внимание Роман, есть три причины. 

«Во-первых, наконец, девелоперы поняли всю необходимость цифровой трансформации, и руководители организаций до этого дошли, сейчас транслируют эту идею своим сотрудникам, мотивируют их и преодолевают сопротивление. Во-вторых, люди все-таки начинают осознавать, что готовые работающие решения на рынке проще купить, чем заниматься собственной разработкой. Мы, как it-компания, точно представляем, каких колоссальных денег это стоит, и каких клиентских ресурсов требует.  Поэтому если сами видим какое-то созданное решение, то готовы его использовать. И, в-третьих, люди научились ценить самый невосполнимый ресурс на рынке – время», – считает спикер.

По его словам, по статистике лишь 5% проектов идеально попадает в парадигму сроки-качество-стоимость. «То есть не выходят за рамки бюджета, завершаются вовремя и заканчиваются с тем уровнем качества, который был запланирован. А 95%, к сожалению, постигает участь ТОП-6 великих провалов строительной индустрии, которые максимально перешли за пределы своего бюджета, – констатировал Роман. – И причин может быть несколько: ошибки в проектировании, некорректная реализация,  неверный выбор программного обеспечения (ПО) и команды интеграторов, которая занимается внедрением этого ПО». 

Рассказывать об истории создания продукта Роман Чащин начал буквально с истоков и отдельно остановился на задачах, которые внутренний заказчик ставил перед разработчиками. 

«Задача, которую перед нами ставил наш внутренний заказчик: использование уже готовых решений на рынке. Но, первое, они были не интегрированы между собой, и отделы, и подразделения работали в разных программах, которые никак не касались друг друга. Второе, любые доработки требовали больших сил и положений и, более того, некоторые решения даже в части каких-то значительных доработок могли привести к блокировке системы и остановке работы одного из подразделений. Еще один важный момент – не было никакой прозрачной отчетности по ведению проекта, не было понятно, в какой он стадии, на ком «зависло» исполнение определенной контрольной точки и,  соответственно, не было понимания происходящего на стройке».

Таким образом, нужно было найти решение, которое помогло бы всей компании работать в единой среде. «И мы остановили  выбор на модуле 1С:ERP, который подстроили под свои бизнес-процессы, – поделился спикер. – Создали 10 собственных модулей в рамках программы и дали возможность ГК “Железно” вести проекты разного уровня сложности и разной направленности (социальные,  жилищные, промышленные  так далее). Перевели сотрудников в одно инфополе, в один контур». 

Новый продукт позволяет управлять задачами и процессами, дает возможность оценивать критический путь проекта и сравнивать план с фактом, получать отчетность для руководящего состава, где основные характеристики проекта перечислены в виде удобных диаграмм, графиков и цифр и дают представление о том, в какой стадии находится проект.

«В итоге мы, во-первых, повысили исполнительскую дисциплину, во-вторых, дали возможность более органично  работать всей команде внутри проекта и, самое главное, это позволило снижать себестоимость проектов, которые девелопер  строит», – заключил Роман. 

Затем спикер рассказал об основных модулях it-продукта. Первый – система управления проектами. Это единое информационное пространство по  работе с проектами: график работ, разбивка на этапы строительства, готовые шаблоны строительства.  Второй – бюджетирование объектов строительства.  

«В нашей программе мы ведем бюджетирование на основе классификатора строительной системы элементов. Основные особенности подсистемы “Бюджет” – единая база расценок с группами статей затрат и пакетами работ, автоматизированное внесение данных об исполнении бюджета, оперативный контроль бюджета, прогноз стоимости по договорам (бюджетная стоимость, остаток, фактически освоенный объем, отклонение стоимости)», – перечислил он.

 

Третья подсистема – «Строительство», которая дает возможность наблюдать за прогнозной стоимостью объекта и соблюдением бюджета в реальном времени на основании вносимых изменений и реальных затрат. Также в системе происходит согласование договоров через ERP, что облегчает процесс поиска скана договоров и всех договоров на объект. Есть также встроенная в ERP система для работы менеджеров по затратам в рамках единого пространства работы над проектом совместно с другими отделами и специалистами. 

«”Фишкой” этого блока является то, что мы даем возможность подрядчикам участвовать и заходить в нашу систему, у них есть личные кабинеты, в которых они по ходу выполнения работы сдают ведомости выполненных работ с указанием объемов, количества использованных материалов», – пояснил Роман.

Четвертая подсистема – «Казначейство». Это автоматизированное рабочее место (АРМ) для работы с заявками: присутствует инструмент «Утверждение аванса», ведется автоматический расчет процентов по кредитным договорам и договорам займа, а также есть   групповое автоматическое заполнение всех необходимых полей в заявке, что позволяет сократить время на заполнение платежа минимум в три раза.

«Огромная работа была проведена, – не стал скрывать Роман. – Мы вообще решили, что вся работа у нас будет вестись без бумаг: все договоры, счета и любые другие документы хранятся в системе в отсканированном виде. Есть внутренняя связь заявки на оплату с договором, с объектом строительства и со сканами подтверждающих документов по каждому конкретному платежу». 

Еще одна подсистема – «Проектная документация». «Здесь ситуацию следует описать как подготовка письма жителями всем известного Простоквашино, когда каждый подходил, писал о своем: “кости ломит”, “хвост отваливается”. Такая же хаотичная ситуация была и в плане проектной документации, – пошутил Роман. – Сейчас же у нас это все упорядочено, есть возможность доступа к самой актуальной версии. Можно посмотреть архив, сравнить с тем, что было раньше, и есть возможность всегда  понять, кто, на каком этапе, когда и какие изменения внес».

Роман отдельно подчеркнул, что это отечественная разработка. 

«Самое главное, что этот продукт отвечал запросу в первую очередь тем, что он гибко подстраивался под задачи бизнеса, можно было дорабатывать с минимальными затратами и ресурсными, и денежными. Мы подсчитали стоимость этого продукта на рынке и стоимость самостоятельной разработки, получилась такая цифра: купить продукт готовый в 22 раза дешевле, чем разработать его в том виде, в котором сейчас он есть, самостоятельно. И речь идет только о “коробке” и лицензии, без учета внедрения». 

Но успех внедрения зависит не только от качественного программного обеспечения, которое выбирает заказчик. Важные факторы – вовлеченность, самое главное, руководства, а также всех сотрудников, мотивация, четко описанные бизнес-процессы и регламенты, профессиональные команды интеграторов и плотное взаимодействие между внедренцами и заказчиками, «потому что иногда эти процессы идут параллельно, и это к успеху не приведет». 

Говоря о запросах клиентов, эксперт отметил, что всех интересует несколько вещей:

«Во-первых,  компания, которая предоставляет услуги, должна быть профессионалом. Во-вторых,  она должна быть профильным профессионалом. В третьих, команда должна обладать возможностью внедрить свой продукт, потому что не все этим занимаются, некоторые просто продают ПО. Мы имеем возможность внедрять этот продукт, помочь на всех этапах, в том числе обучить сотрудников. И четвертое, и этот вопрос чаще всего задают как раз компаниям, которые, как мы, вышли из-под крыла девелопера, – наличие работающих реальных кейсов за пределами материнской компании. У нас они есть. В целом люди отвечают, что им импонирует наша философия, потому что мы относимся к нашим продуктам не просто как к технологическому воплощению или инженерной мысли. Это наша миссия – делать бизнес эффективнее, жизнь –  комфортнее, а людей счастливее».

 

Новости по теме

Как искусственный интеллект используется в продажах недвижимости, рассказали разработчики в эфире Всеостройке.рф

Разработчики решений на основе искусственного интеллекта рассказали в эфире Всеостройке.рф, как застройщики с его помощью получают сверхприбыль и в корне меняют работу с клиентами.

Дата публикации 18-07-2024 18:03
Рынок онлайн-оформления ипотеки вырос в 2,5 раза и распространяется в регионы

Удаленное оформление кредитов на покупки жилья набирает популярность по всей России.

Дата публикации 18-07-2024 16:40
Вузам хотят запретить готовить строительные кадры на иностранном ПО

У студентов, обученных на софте сбежавших из России вендоров, могут быть проблемы с трудоустройством

Дата публикации 18-07-2024 14:00
Самые цифровые застройщики России

ТИМ — один из важнейших индикаторов цифровой зрелости российских застройщиков. Он стал особенно важен, так как с 1 июля стал обязателен на этапе проектирования

Дата публикации 17-07-2024 18:05

Последние новости

Банки начали применять санкции к заемщикам, нарушившим правило льготной ипо...

Оформление договора ипотечного займа с начала следующего года может получить новые условия.

Дата публикации 19-07-2024 10:40
По делу о взятке задержан замдиректора Фонда капремонта Подмосковья Мстисла...

Следствие просит Тверской суд столицы отправить чиновника в следственный изолятор.

Дата публикации 19-07-2024 8:54
В России фиксируется резкий рост привлечения сотрудников из Африки — HeadHu...

Согласно статистике за I полугодие 2024 года, 7 из 10 зарубежных стран с наибольшим приростом вакансий от российских компаний — это африканские государства.

Дата публикации 18-07-2024 18:45
Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ

Мероприятия