Роман Чащин, директор по продажам IT–компании «Философт»: «Готовые работающие решения на рынке проще купить, чем заниматься собственной разработкой»
Эксперт рассказал о пути к эффективному управлению строительными проектами с Модулем к 1С:ERP
Роман Чащин, директор по продажам IT–компании «Философт», во время масштабной конференции «Новые технологии и философия комфортного жилья» портала Всеостройке.рф рассказал о самом продаваемом решении компании – модуле управления предприятием и строительными проектами на базе 1С:ERP. По словам эксперта, на сегодняшний день стоимость готового решения, без учета внедрения, обойдется в 22 раза дешевле, чем разработка точно такого же самостоятельно.
«Наша компания занимается созданием it-решений для девелопмента. Работаем в этой специализации уже 7 лет, это наш профиль, – начал свое выступление эксперт. – Мы – бывшее подразделение федерального девелопера ГК “Железно”, и почти два года уже занимаемся самостоятельной продажей тех продуктов, которые сделали для “Железно”, то есть предлагаем их открытому рынку. Мы уже зашли в 13 регионов, в портфеле – девять собственных it-продуктов, которые полностью закрывают весь девелоперский цикл. Но самым продаваемым из них стал модуль управления предприятием и строительными проектами на базе 1С:ERP».
Доля этого продукта в структуре продаж компании на сегодняшний день – 45-50%. И на это, обратил внимание Роман, есть три причины.
«Во-первых, наконец, девелоперы поняли всю необходимость цифровой трансформации, и руководители организаций до этого дошли, сейчас транслируют эту идею своим сотрудникам, мотивируют их и преодолевают сопротивление. Во-вторых, люди все-таки начинают осознавать, что готовые работающие решения на рынке проще купить, чем заниматься собственной разработкой. Мы, как it-компания, точно представляем, каких колоссальных денег это стоит, и каких клиентских ресурсов требует. Поэтому если сами видим какое-то созданное решение, то готовы его использовать. И, в-третьих, люди научились ценить самый невосполнимый ресурс на рынке – время», – считает спикер.
«СРО не смогли сформировать действенные механизмы очищения своих рядов от недобросовестных субъектов предпринимательской деятельности»
Читать интервью
«СРО не смогли сформировать действенные механизмы очищения своих рядов от недобросовестных субъектов предпринимательской деятельности»
Читать интервью По его словам, по статистике лишь 5% проектов идеально попадает в парадигму сроки-качество-стоимость. «То есть не выходят за рамки бюджета, завершаются вовремя и заканчиваются с тем уровнем качества, который был запланирован. А 95%, к сожалению, постигает участь ТОП-6 великих провалов строительной индустрии, которые максимально перешли за пределы своего бюджета, – констатировал Роман. – И причин может быть несколько: ошибки в проектировании, некорректная реализация, неверный выбор программного обеспечения (ПО) и команды интеграторов, которая занимается внедрением этого ПО».
Рассказывать об истории создания продукта Роман Чащин начал буквально с истоков и отдельно остановился на задачах, которые внутренний заказчик ставил перед разработчиками.
«Задача, которую перед нами ставил наш внутренний заказчик: использование уже готовых решений на рынке. Но, первое, они были не интегрированы между собой, и отделы, и подразделения работали в разных программах, которые никак не касались друг друга. Второе, любые доработки требовали больших сил и положений и, более того, некоторые решения даже в части каких-то значительных доработок могли привести к блокировке системы и остановке работы одного из подразделений. Еще один важный момент – не было никакой прозрачной отчетности по ведению проекта, не было понятно, в какой он стадии, на ком «зависло» исполнение определенной контрольной точки и, соответственно, не было понимания происходящего на стройке».
Таким образом, нужно было найти решение, которое помогло бы всей компании работать в единой среде. «И мы остановили выбор на модуле 1С:ERP, который подстроили под свои бизнес-процессы, – поделился спикер. – Создали 10 собственных модулей в рамках программы и дали возможность ГК “Железно” вести проекты разного уровня сложности и разной направленности (социальные, жилищные, промышленные так далее). Перевели сотрудников в одно инфополе, в один контур».
Новый продукт позволяет управлять задачами и процессами, дает возможность оценивать критический путь проекта и сравнивать план с фактом, получать отчетность для руководящего состава, где основные характеристики проекта перечислены в виде удобных диаграмм, графиков и цифр и дают представление о том, в какой стадии находится проект.
«В итоге мы, во-первых, повысили исполнительскую дисциплину, во-вторых, дали возможность более органично работать всей команде внутри проекта и, самое главное, это позволило снижать себестоимость проектов, которые девелопер строит», – заключил Роман.
Затем спикер рассказал об основных модулях it-продукта. Первый – система управления проектами. Это единое информационное пространство по работе с проектами: график работ, разбивка на этапы строительства, готовые шаблоны строительства. Второй – бюджетирование объектов строительства.
«В нашей программе мы ведем бюджетирование на основе классификатора строительной системы элементов. Основные особенности подсистемы “Бюджет” – единая база расценок с группами статей затрат и пакетами работ, автоматизированное внесение данных об исполнении бюджета, оперативный контроль бюджета, прогноз стоимости по договорам (бюджетная стоимость, остаток, фактически освоенный объем, отклонение стоимости)», – перечислил он.
Третья подсистема – «Строительство», которая дает возможность наблюдать за прогнозной стоимостью объекта и соблюдением бюджета в реальном времени на основании вносимых изменений и реальных затрат. Также в системе происходит согласование договоров через ERP, что облегчает процесс поиска скана договоров и всех договоров на объект. Есть также встроенная в ERP система для работы менеджеров по затратам в рамках единого пространства работы над проектом совместно с другими отделами и специалистами.
«”Фишкой” этого блока является то, что мы даем возможность подрядчикам участвовать и заходить в нашу систему, у них есть личные кабинеты, в которых они по ходу выполнения работы сдают ведомости выполненных работ с указанием объемов, количества использованных материалов», – пояснил Роман.
Четвертая подсистема – «Казначейство». Это автоматизированное рабочее место (АРМ) для работы с заявками: присутствует инструмент «Утверждение аванса», ведется автоматический расчет процентов по кредитным договорам и договорам займа, а также есть групповое автоматическое заполнение всех необходимых полей в заявке, что позволяет сократить время на заполнение платежа минимум в три раза.
«Огромная работа была проведена, – не стал скрывать Роман. – Мы вообще решили, что вся работа у нас будет вестись без бумаг: все договоры, счета и любые другие документы хранятся в системе в отсканированном виде. Есть внутренняя связь заявки на оплату с договором, с объектом строительства и со сканами подтверждающих документов по каждому конкретному платежу».
Еще одна подсистема – «Проектная документация». «Здесь ситуацию следует описать как подготовка письма жителями всем известного Простоквашино, когда каждый подходил, писал о своем: “кости ломит”, “хвост отваливается”. Такая же хаотичная ситуация была и в плане проектной документации, – пошутил Роман. – Сейчас же у нас это все упорядочено, есть возможность доступа к самой актуальной версии. Можно посмотреть архив, сравнить с тем, что было раньше, и есть возможность всегда понять, кто, на каком этапе, когда и какие изменения внес».
Роман отдельно подчеркнул, что это отечественная разработка.
«Самое главное, что этот продукт отвечал запросу в первую очередь тем, что он гибко подстраивался под задачи бизнеса, можно было дорабатывать с минимальными затратами и ресурсными, и денежными. Мы подсчитали стоимость этого продукта на рынке и стоимость самостоятельной разработки, получилась такая цифра: купить продукт готовый в 22 раза дешевле, чем разработать его в том виде, в котором сейчас он есть, самостоятельно. И речь идет только о “коробке” и лицензии, без учета внедрения».
Но успех внедрения зависит не только от качественного программного обеспечения, которое выбирает заказчик. Важные факторы – вовлеченность, самое главное, руководства, а также всех сотрудников, мотивация, четко описанные бизнес-процессы и регламенты, профессиональные команды интеграторов и плотное взаимодействие между внедренцами и заказчиками, «потому что иногда эти процессы идут параллельно, и это к успеху не приведет».
Говоря о запросах клиентов, эксперт отметил, что всех интересует несколько вещей:
«Во-первых, компания, которая предоставляет услуги, должна быть профессионалом. Во-вторых, она должна быть профильным профессионалом. В третьих, команда должна обладать возможностью внедрить свой продукт, потому что не все этим занимаются, некоторые просто продают ПО. Мы имеем возможность внедрять этот продукт, помочь на всех этапах, в том числе обучить сотрудников. И четвертое, и этот вопрос чаще всего задают как раз компаниям, которые, как мы, вышли из-под крыла девелопера, – наличие работающих реальных кейсов за пределами материнской компании. У нас они есть. В целом люди отвечают, что им импонирует наша философия, потому что мы относимся к нашим продуктам не просто как к технологическому воплощению или инженерной мысли. Это наша миссия – делать бизнес эффективнее, жизнь – комфортнее, а людей счастливее».
Представители бизнеса высоко оценивают приоритет внедрения технологий.
03-12-2024 12:25 С помощью данного инструмента от Стэнфордского университета можно оценить и сравнить уровень развития и внедрения технологии в 36 странах мира по 42 показателям.
02-12-2024 18:00 За счет сокращения времени на измерения и уменьшения количества ошибок, рассказали порталу Всеостройке.рф в компании «ЛИИС».
02-12-2024 11:00 Ритейл хотят обязать внедрить оплату цифровыми рублями с 1 июля 2025 года, но инфраструктура для этого отсутствует.
02-12-2024 9:30 Какая недвижимость находится в собственности Елены Ваенги, рассказывает Портал Всеостройке.РФ.
06-12-2024 18:50 Редакция портала Всеостройке.рф о том, что происходит с застройщиками после поднятия ключевой ставки.
06-12-2024 18:35 Редакция портала Всеостройке.рф о том, как отмена обязательных строительных нормативов повлияет на качество строительства жилой недвижимости.
06-12-2024 18:20 Редакция портала Всеостройке.рф про новые особенности и последствия банкротства военнослужащих.
06-12-2024 18:15 
