Skip to main content

28.02.2024 17:30

Цифровизация

От Excel до «умных» приложений: какие есть современные методы учета рабочего времени на стройке

Узнали, как эффективно автоматизировать эти процессы.

Учет рабочего времени — важный аспект управления бизнесом. Он позволяет контролировать производительность сотрудников, оптимизировать и повышать эффективность рабочих процессов организации, а в отдельных случаях даже экономит денежные средства. Современные технологии автоматизируют учет рабочего времени сотрудников, что значительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок. Рассмотрим основные способы мониторинга учета рабочего времени.  

Методы учета рабочего времени

1. Ведение учета в Excel

Для учета времени в Excel можно создать таблицу, в которой будут указаны дни недели, часы работы, перерывы и задачи. Можно также использовать формулы для автоматического подсчета отработанных часов, времени на задачи и перерывы. Из недостатков ведения учета можно выделить:

● трату времени на заполнение данных вручную;

● человеческий фактор повышает риск ошибок;

● таблицы подходят только для небольших компаний, в крупных компаниях бизнес-процессы нужно автоматизировать.

2. Журнал учета присутствия

Журнал учета рабочего времени по-прежнему востребованный метод  контроля посещаемости сотрудников во многих организациях. Он представляет собой документ, который лежит на контрольно-пропускном пункте или в специальном месте, где сотрудники отмечают время своего прихода и ухода с работы, а также ставят подписи. Однако ошибки человеческого фактора здесь даже более актуальны.

3. Контроллеры

Контроллер — устройство, к которому работники прикладывают карточки, чтобы войти в помещение. Оборудование позволяет вести почасовой и даже поминутный учет. Преимущество контроллеров в том, что они  считают рабочие часы максимально точно. Оборудование минимизирует трудозатраты на контроль времени.  Устройства ограничивают доступ в отдельные помещения. Недостатком является стоимость контроллера, также если аппарат сломается, то сотрудники не смогут попасть в помещение до приезда мастера.

4. CRM – система

Системы оснащены таймерами для контроля общего времени работы. Они также позволяют узнать, как долго работник выполняет ту или иную задачу. Принцип действия: сотрудник приходит, открывает программу и запускает таймер, который по окончании работы надо остановить. В первые дни работы CRM-системы возможны накладки. Важно, чтобы сотрудники не забывали запускать таймер в начале смены и выключать его перед уходом.

5. Биометрический учет рабочего времени

Биометрическая идентификация сотрудников набирает популярность благодаря своей надежности и удобству. В отличие от традиционных методов контроля доступа, таких как карточки или пароли, биометрические данные являются уникальными и не могут быть потеряны, украдены или подделаны.

Система может использоваться как для индивидуального учета, так и для учета групп сотрудников. Она позволяет отслеживать время прихода и ухода сотрудников, перерывы на обед и другие виды отсутствия.

У подхода есть единственный минус — стоимость оборудования. Для биометрического подхода необходим мощный процессор, биологические сканеры, интерфейсы для передачи большого объема данных.

Сегодня для удобства и экономии средств вы можете использовать специальное приложение, которое позволяет осуществлять биометрический учет рабочего времени с помощью мобильного телефона  без необходимости дорогостоящего оборудования. Пример такого «умного» приложения – FaceKit. Вы скачиваете приложение на телефон, регистрируетесь и сканируете ваше лицо. Теперь каждый день, приходя на смену, сотрудник будет сканировать свое лицо и нажимать кнопку «начать смену». По итогу этих несложных действий FaceKit формирует табель, в котором вы сможете увидеть «кто», «сколько времени» и «на каком объекте» отработал.

В компаниях все чаще используются методы учета рабочего времени, основанные на новейших технологиях. Эти методы позволяют автоматизировать процесс учета рабочего времени, повысить его точность и надежность. Кроме того, использование современных средств автоматизации позволяет работодателям анализировать и контролировать рабочее время сотрудников, выявлять возможные нарушения трудовой дисциплины и оперативно принимать меры по их устранению, соответственно, экономить деньги.

Новости по теме

Москвичи стали чаще получать документы на жилье онлайн

Документы на жилье, оформленные в прошлом веке, москвичи могут получить за три минуты.

Дата публикации 19-07-2024 16:57
ТОП-10 телеграм-каналов про цифровизацию строительной отрасли

Строительство без цифровизации сегодня уже не представляется, а потому портал Всеостройке.рф составил свой ТОП-10 телеграм-каналов про цифровизацию строительной отрасли, основываясь на данных TGStat.

Дата публикации 19-07-2024 15:37
Как искусственный интеллект используется в продажах недвижимости, рассказали разработчики в эфире Всеостройке.рф

Разработчики решений на основе искусственного интеллекта рассказали в эфире Всеостройке.рф, как застройщики с его помощью получают сверхприбыль и в корне меняют работу с клиентами.

Дата публикации 18-07-2024 18:03
Рынок онлайн-оформления ипотеки вырос в 2,5 раза и распространяется в регионы

Удаленное оформление кредитов на покупки жилья набирает популярность по всей России.

Дата публикации 18-07-2024 16:40

Последние новости

Микрофинансовым организациям хотят дать право выдавать ипотеку

Опубликован Законопроект № 676714-8 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». 

Дата публикации 21-07-2024 15:30
Сети связи больше не будут входить в общее имущество МКД  

Минстрой подготовил Проект Постановления Правительства «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 2005 г. № 491».

Дата публикации 21-07-2024 14:59
Разработан проект изменений к своду правил по системам противопожарной защи...

Вынесен на общественное обсуждение Проект Изменений №1 СП 484.1311500.2020 «Системы противопожарной защиты. Системы пожарной сигнализации и автоматизация систем противопожарной защиты. Нормы и правила проектирования».

Дата публикации 21-07-2024 12:00
Стало проще подготовить и согласовать документацию по размещению линейных о...

Соответствующие изменения утверждены Постановлением Правительства от 12.07.2024 № 950 «О внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2022 г. № 575». 

Дата публикации 20-07-2024 12:00
Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ

Мероприятия