03.09.2024 18:34
Рассказываем, как сделать работу отдела закупок удобнее и эффективнее.
Строительные процессы сопровождаются большим количеством документации, в том числе и на этапе закупок. Портал Всеостройке.рф выяснил, как автоматизировать работу отдела снабжения, чтобы сотрудники работали быстрее и эффективнее.
Мессенджеры, почта, сообщения, звонки от прорабов, заявки на бумаге стали привычными способами обмена информацией у специалистов отдела снабжения строительных компаний – единого места для заявок и отчетов нет. Такое общение не только приносит неудобство снабженцем, но грозит потерей важной информации. Ведь собирать все данные, которые находятся в разных папках и других источниках, приходится вручную, на это уходит много времени, и есть риск ошибок из-за человеческого фактора.
При этом отсутствует аналитика, поэтому сложно увидеть динамику расходов, прогнозировать потребности материалов на объекты и оптимизировать бюджет. Становится затруднительно отслеживать сроки заявок, счета могут потеряться, сроки затягиваются, а вместо того, чтобы тратить время на поиск материалов по выгодной стоимости и лучших поставщиков, снабженцы тонут в бумажной волоките.
Решить проблему может комплексная автоматизация работы отдела. Например, с помощью сервиса «Майснаб», который предназначен для автоматизации снабжения в небольших строительных компаниях.
Функционал сервиса закрывает весь бизнес-процесс с момента появления потребности в материалах и оборудовании на объекте до факта поставки. Здесь хранится вся информация о заказах и поставках – заявки, счета, которые доступны в любой момент времени.
«Майснаб» объединяет специалистов отдела снабжения и прорабов, а руководители всегда смогут быть в курсе дел. На этой площадке прораб может создавать заявки по каждому проекту, снабженец автоматически увидит ее и возьмет в работу. Такое взаимодействие исключает ситуацию, когда прораб забыл заказать необходимый материал или оборудование, стройка «встала», а ответственность за простой легла на снабженца.
Когда возникает необходимость в закупке, прораб создает заявку, указывает наименование материалов и их количество, отмечает проект, плательщика и исполнителя, указывает название заявки и сохраняет ее. Пока он не отправил заявку снабженцу, может редактировать ее неограниченное количество раз.
Когда заявка отправлена, специалист отдела снабжения получит пуш-уведомление с контекстом «пришла новая заявка» и сможет приступить к работе. По завершении работы с заявкой он нажмет кнопку «завершить».
Такое решение позволяет сделать прозрачным весь этап закупок. Снабженец видит, когда заявка передана в работу, кто ее запросил, на какой объект нужны материалы или оборудование, какие именно позиции требуются и когда их ждут на стройплощадке.
Файл счета от поставщика тоже загружается в «Майснаб», он распознает его за 5-8 минут, а затем программа перенесет счет в единый реестр. Когда тот потребуется, снабженец с помощью фильтров легко найдет нужный документ. А также получит исчерпывающую информацию о статусе его обработки: оплачен ли он, принята ли по нему доставка, и доехал ли материал в полном объеме.
Во время приемки материалов прораб сможет подгрузить копию закрывающей документации к счету в «Майснаб», а снабженец увидит, тот ли материал приехал на объект, и сможет сверить количество.
Для упрощения работы бухгалтерии «Майснаб» интегрировано с 1C, что позволяет выгружать все счета из платформы с детально распознанной номенклатурой и реквизитами компаний плательщика и поставщика. А контролировать процесс снабжения можно с помощью удобного мобильного приложения.
Сервис «Майснаб» используют компании с ежегодными закупками в среднем на 100 млн рублей и имеющие в своем портфеле до 10 объектов. Внедрение автоматизированного решения для отдела снабжения позволяет уменьшить риск ошибок на этапе закупок и сокращает время на обработку заказов, что в конечном итоге способствует росту производительности строительной компании.
Ранее портал Всеостройке.рф рассказывал о преимуществах ведения заявок в сервисах для автоматизации снабжения.
Одна из крупнейших европейских компаний по владению и управлению арендной жилой недвижимостью Heimstaden поделилась результатами внедрения ИИ.
09-11-2026 15:30Как SIGNAL DOCS, Pilot, Sarex, Project Point и VitroCAD развивали согласование и проверку проектной документации. Что изменилось и какие возможности важны девелоперам при выборе СОД.
09-11-2026 8:00«Если кто-то мне докажет, что Директ и другие традиционные каналы в ближайшие 3 года станут дешевле и эффективнее — я отрежу себе палец», — заявил основатель Sempre Алексей Руденко.
07-11-2026 11:00Строительство наземного ЦОДа такой мощности в среднем стоит больше 1 млрд рублей. При этом подземный вариант выйдет примерно на 40% дороже.
05-11-2026 16:00
4 
4 
4 
4 
Бывает, что дорогой ремонт, заказанный из-за океана, оказывается слишком красивым для реальной жизни. У Натальи Гоций вышло именно так.
09-11-2026 20:00
Квитанции копятся в ящике, цифра в них растёт, а вы все надеетесь, что как-нибудь рассосется. Знакомая история?
09-11-2026 19:30
В последние годы певица Ирина Аллегрова использовала квартиру как хранилище для шуб.
09-11-2026 19:00
Бывают лоты, у которых история богаче, чем всё остальное. В селе Ляличи Суражского района продается дворец Петра Завадовского, первого министра народного просвещения Российской империи.
09-11-2026 18:00
Подробнее смотрите в видео.
09-11-2026 17:30
В Стокгольме на деньги молодого человека младше 25 лет можно приобрести всего 1,9 кв. м недвижимости, в Гётеборге — 3,1 кв. м, а в Умео — 4,5 кв. м.
09-11-2026 17:00
Письмо ведомства от 26.10.2026 N 66890-ДН/04 «Об изменении договора управления по решению общего собрания собственников».
09-11-2026 16:00
На фоне предложения «Т-Технологий» выкупить до 100% акций ЦИАН речь уже о другом крупном активе из девелпомента.
09-11-2026 15:10
Рост кредитования после обвала 2025 года, потери в крупнейших регионах и переход подрядчиков на эскроу. Что происходит с рынком ИЖС и чего ждать в 2027 году.
09-11-2026 15:00
Рассказываем, кому досталась роскошная резиденция во Флориде и почему покупателя привлёк не только звёздный след в её истории.
09-11-2026 14:00
Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ
