Рассказываем, как сделать работу отдела закупок удобнее и эффективнее.
Строительные процессы сопровождаются большим количеством документации, в том числе и на этапе закупок. Портал Всеостройке.рф выяснил, как автоматизировать работу отдела снабжения, чтобы сотрудники работали быстрее и эффективнее.
Мессенджеры, почта, сообщения, звонки от прорабов, заявки на бумаге стали привычными способами обмена информацией у специалистов отдела снабжения строительных компаний – единого места для заявок и отчетов нет. Такое общение не только приносит неудобство снабженцем, но грозит потерей важной информации. Ведь собирать все данные, которые находятся в разных папках и других источниках, приходится вручную, на это уходит много времени, и есть риск ошибок из-за человеческого фактора.
При этом отсутствует аналитика, поэтому сложно увидеть динамику расходов, прогнозировать потребности материалов на объекты и оптимизировать бюджет. Становится затруднительно отслеживать сроки заявок, счета могут потеряться, сроки затягиваются, а вместо того, чтобы тратить время на поиск материалов по выгодной стоимости и лучших поставщиков, снабженцы тонут в бумажной волоките.
Решить проблему может комплексная автоматизация работы отдела. Например, с помощью сервиса «Майснаб», который предназначен для автоматизации снабжения в небольших строительных компаниях.
Функционал сервиса закрывает весь бизнес-процесс с момента появления потребности в материалах и оборудовании на объекте до факта поставки. Здесь хранится вся информация о заказах и поставках – заявки, счета, которые доступны в любой момент времени.
«Майснаб» объединяет специалистов отдела снабжения и прорабов, а руководители всегда смогут быть в курсе дел. На этой площадке прораб может создавать заявки по каждому проекту, снабженец автоматически увидит ее и возьмет в работу. Такое взаимодействие исключает ситуацию, когда прораб забыл заказать необходимый материал или оборудование, стройка «встала», а ответственность за простой легла на снабженца.
Когда возникает необходимость в закупке, прораб создает заявку, указывает наименование материалов и их количество, отмечает проект, плательщика и исполнителя, указывает название заявки и сохраняет ее. Пока он не отправил заявку снабженцу, может редактировать ее неограниченное количество раз.
Когда заявка отправлена, специалист отдела снабжения получит пуш-уведомление с контекстом «пришла новая заявка» и сможет приступить к работе. По завершении работы с заявкой он нажмет кнопку «завершить».
Такое решение позволяет сделать прозрачным весь этап закупок. Снабженец видит, когда заявка передана в работу, кто ее запросил, на какой объект нужны материалы или оборудование, какие именно позиции требуются и когда их ждут на стройплощадке.
Файл счета от поставщика тоже загружается в «Майснаб», он распознает его за 5-8 минут, а затем программа перенесет счет в единый реестр. Когда тот потребуется, снабженец с помощью фильтров легко найдет нужный документ. А также получит исчерпывающую информацию о статусе его обработки: оплачен ли он, принята ли по нему доставка, и доехал ли материал в полном объеме.
Во время приемки материалов прораб сможет подгрузить копию закрывающей документации к счету в «Майснаб», а снабженец увидит, тот ли материал приехал на объект, и сможет сверить количество.
Для упрощения работы бухгалтерии «Майснаб» интегрировано с 1C, что позволяет выгружать все счета из платформы с детально распознанной номенклатурой и реквизитами компаний плательщика и поставщика. А контролировать процесс снабжения можно с помощью удобного мобильного приложения.
Сервис «Майснаб» используют компании с ежегодными закупками в среднем на 100 млн рублей и имеющие в своем портфеле до 10 объектов. Внедрение автоматизированного решения для отдела снабжения позволяет уменьшить риск ошибок на этапе закупок и сокращает время на обработку заказов, что в конечном итоге способствует росту производительности строительной компании.
Ранее портал Всеостройке.рф рассказывал о преимуществах ведения заявок в сервисах для автоматизации снабжения.
Модель SeeLight S1 называют первым коммерческим ботом, способным полноценно выполнять роль «домохозяйки». Первую партию устройств планируют бесплатно отдать семьям для тестирования уже в 2027 году.
26-05-2026 13:00Они позволяют анализировать перспективные локации для адаптации условий кредитования застройщиков под каждый проект и регион.
23-05-2026 19:03Spatial Lens помогает создавать интерактивные панорамы и виртуальные туры.
22-05-2026 11:00Как технология тотального сканирования этаж-секций позволяет фиксировать отклонения от проекта в десятки раз быстрее ручных замеров и экономить десятки миллионов на отделочных работах.
15-05-2026 10:00
Никаких перепланировок, модных кухонь и бесконечных обновлений: как квартира стала примером интерьера, который не устаревает десятилетиями.
29-05-2026 17:00
За эти деньги покупатель получит собственный участок суши в Ионическом море площадью 100 гектаров, расположенный всего в 4 км от материка.
29-05-2026 16:00
Общая площадь благоустройства для владельцев домашних животных составит более 1800 кв. м.
29-05-2026 15:15
Тайный адрес на Итальянской улице, легендарная гостиница в центре Москвы и история женщины, которая заставила весь мир влюбиться в русский балет.
29-05-2026 15:00
О хороших и богатых девелоперах, решениях вопреки всему, первом небоскребе и других проектах в разных странах, а также о партнерстве с «Атлас Девелопмент» — эксклюзивно для Всеостройке.рф.
29-05-2026 14:21
Крупнейшей инжиниринговой компании России. С ее участием с 2011 года в Москве введено свыше 170 километров линий и 80 станций метро, построено и реконструировано 12 электродепо.
29-05-2026 14:00
В Адыгее компания строила пгт. «Яблоновский». На бумаге там строится 7 домов на 51,4 тыс. кв. м со сдачей в 2029 году.
29-05-2026 13:00
Приказ Минстроя России от 21.04.2026 № 257/пр.
29-05-2026 12:00
Склады удерживают высокий арендный процент, офисы держатся за счет дефицита площадей, квартира остается понятным, но скромным по доходности активом. Аналитика для инвестора в недвижимость 2026 года.
29-05-2026 11:00
Сказочная роспись по мотивам «Алисы», ванна на львиных лапах, винтажная сантехника и секретное пространство за неприметной дверью.
29-05-2026 10:00
Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ
