Что важно знать о проведении собрания собственников многоквартирного дома в 2025 году?

Редакция портала Всеостройке.рф выяснила, что с 1 марта текущего года многое изменилось.

Общее собрание собственников (ОСС) в многоквартирном доме (МКД) – это орган управления,  решающий вопросы, связанные с общим имуществом дома (ст. 44 ЖК РФ).  Собственники помещений  совместно распоряжаются общим имуществом дома, принимая решения путем голосования на ОСС.

Инициаторами проведения ОСС могут быть собственники помещений,  управляющая организация либо орган местного самоуправления (в рамках своей компетенции).

Право голоса на ОСС имеют все собственники жилых и нежилых помещений  (физические и юридические лица, государственные или муниципальные органы, если дом содержит помещения в государственной или муниципальной собственности).  Жильцы,  находящиеся  в  доме  по  договорам  найма  или  аренды,  могут  присутствовать  на  собрании,  но  не  имеют  права  голосования.  Только собственники помещений принимают решения на ОСС.

Управляющая организация (ТСЖ, ЖСК) обязана организовать и провести ОСС, оформить  документацию  и  довести  результаты  до  собственников, если получит соответствующее письменное заявление от собственников, владеющих не менее 10% голосов в многоквартирном доме.

С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в законодательстве, регулирующем проведение общих собраний собственников в многоквартирных домах (ЖК РФ и закон о ГИС ЖКХ). Ключевые поправки касаются порядка уведомления о собраниях и проведения онлайн-голосования.

Теперь уведомление о любом общем собрании обязательно должно быть размещено в ГИС ЖКХ. До изменений инициатор мог выбрать один из нескольких способов уведомления:  размещение в ГИС ЖКХ,  заказные письма,  объявление в утвержденном на другом собрании месте,  личное вручение под расписку.

С 1 марта 2025 года требуется использовать два способа уведомления – размещение в ГИС ЖКХ плюс один из следующих вариантов:  заказное письмо каждому собственнику,  личное вручение под расписку, размещение объявления на доске объявлений. Таким образом, количество обязательных способов уведомления увеличилось.

ГИС ЖКХ принимает уведомления о собраниях любой формы:  онлайн-голосование,  очные собрания,  голосование с использованием бумажных бюллетеней. Место размещения объявлений в доме теперь определяется по умолчанию как  специально отведенные для этого доски объявлений, и  проведение отдельного собрания для утверждения места размещения больше не требуется.

Размещение уведомления о собрании в ГИС ЖКХ автоматически отображает информацию о предстоящем собрании в личном кабинете пользователей на портале Госуслуг при входе (подп. «а» п. 2 ст. 1 закона от 13.12.2024 № 463-ФЗ). Факт получения уведомления фиксируется в момент входа в личный кабинет.

Онлайн-собрания позволяют  упростить процедуру проведения собраний,  увеличить явку собственников и  снизить  необходимость в  бумажной документации.

До 1 марта 2025 года  онлайн-голосование  можно было  проводить через  ГИС ЖКХ,  региональные системы (например, «Электронный дом» в Москве) и  коммерческие платформы.

С начала 2025 года в системе «Электронный дом» закончилось уже более 600 ОСС. Более четырех лет городская платформа «Электронный дом» помогает москвичам решать важные вопросы управления многоквартирным домом и его имуществом. За время работы «Электронный дом» стал надежной и привычной для москвичей системой проведения общих собраний собственников. Для их удобства на платформе есть вся необходимая информация о проведении общего собрания собственников: раздел «База знаний», детализированные инструкции, а также примеры необходимых документов (протоколов, бюллетеней, информационных листовок). За четыре года на платформе прошло более 21 тысячи общих собраний собственников. Вопрос продолжительности голосований для последующих ОСС больше не будет обязательным при проведении первого общего собрания собственников в системе. Инициатор установит сроки для каждого собрания по своему усмотрению. Чтобы поделиться мнением по важным вопросам, у участников общего собрания собственников есть от семи до 60 дней.

С 1 марта 2025 года  голосование  на  общих  собраниях  можно  осуществлять  через  портал  Госуслуг.  Ранее  ГИС  ЖКХ  и  Госуслуги  не  были  интегрированы,  но  теперь  пользователи  Госуслуг  могут  голосовать  без  дополнительной  регистрации  на  портале  ГИС  ЖКХ.  Это  изменение  направлено  на  повышение  явки  и  упрощение  процесса  голосования  для  собственников.

Законодательные изменения, вступившие в силу 1 марта 2025 года,  отменили  возможность использования коммерческих платформ для проведения онлайн-общих собраний собственников  многоквартирных домов.  Ранее для использования таких систем требовалось предварительное решение общего собрания (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

С  1 марта 2025 года  право  утверждать  использование  коммерческих  сервисов  для  онлайн-голосования  отменено (п. 1 ст. 1 закона от 13.12.2024 № 463-ФЗ).

Однако,  если  решение  об  использовании  конкретной  коммерческой  системы  было  принято  до  1  марта  2025  года  и  уведомление  о  собрании  в  этой  системе  было  размещено  до  этой  даты,  то  такое  собрание  сохраняет  юридическую  силу.  Например,  если  решение  о  применении  коммерческой  платформы  было  принято  в  2023  году,  а  уведомление  о  собрании  (например,  на  16 мая  2025  года)  было  размещено  в  феврале  2025  года,  то  результаты  такого  собрания  будут  действительны. 

В  случаях,  когда  уведомление  о  собрании  в  коммерческой  системе  размещено  после  1  марта  2025  года,  результаты  голосования  могут  быть  оспорены  в  судебном  порядке.

Для учета голосов на онлайн-собраниях собственников, проводимых с использованием бумажных бюллетеней,  администратору собрания  необходимо предоставить паспортные данные собственника,  номер СНИЛС и  документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (подп. «д» п. 3 ст. 1 закона от 13.12.2024 № 463-ФЗ). Эта информация  обязательна для внесения данных в ГИС ЖКХ и  учета голоса.  Без  предоставления  этих  реквизитов  голос  собственника  не  будет  учтен. Поэтому  бюллетень  должен  сопровождаться  копиями  или  сведениями  из  указанных  документов.  В случае онлайн-голосования  через  электронные  системы  аутентификация  может  осуществляться  иными  способами,  не  требующими  предоставления  копий  документов.  

Ранее мы также писали о том, кто делает планировку квартиры и как перевести нежилое помещение в жилое.