Как сдать квартиру в аренду дистанционно?

Редакция портала Всеостройке.рф узнала, что важно учитывать при таком способе сдачи квартиры.

Сдача  жилья  в  аренду  –  эффективный  способ  получения  пассивного  дохода.  Однако  для  собственников,  проживающих  вне  места  расположения  недвижимости,  возникают  определенные  сложности.  Рассмотрим  доступные  варианты  организации  удаленной  сдачи  квартиры  и  их  преимущества  и  недостатки.

Методы организации удаленной аренды

Существует  несколько  способов  организации  удаленной  сдачи  квартиры:  самостоятельное  управление,  привлечение  посредника  (родственника,  друга,  юриста)  и  услуги  риэлтерских  компаний  или  специализированных  сервисов.

Самостоятельное управление арендой

Этот  метод  предполагает  непосредственное  взаимодействие  собственника  с  арендаторами.

Преимущества:

• Отсутствие  комиссии  посредникам;
• Полный  контроль  над  процессом.

Недостатки:

• Необходимость  регулярных  поездок  в  город  расположения  недвижимости;
• Сложность  в  решении  проблем  в  случае  непредвиденных  ситуаций  (поломки,  аварии).

Сдача квартиры через посредника

Привлечение  посредника  (родственника,  друга  или  юриста)  позволяет  решить  проблему  географической  удаленности.

Преимущества:

• Простота  организации  процесса;
• Решение  бытовых  проблем  на  месте.

Недостатки:

• Необходимость  оформления  доверенности  (затраты  времени  и  денег);
• Риск  недобросовестности  посредника.

Дистанционное оформление аренды

Современные  технологии  позволяют  оформить  договор  аренды  дистанционно  с  помощью  электронной  почты  или  специализированных  платформ.

Преимущества:

• Экономия  времени  и  ресурсов.

Недостатки:

• Сложность  в  контроле  состояния  квартиры;
• Потенциальные  проблемы  с  доказательством  состояния  квартиры  перед  заселением  арендатора.

Сдача квартиры через агентство недвижимости

Риэлторские  компании  берут  на  себя  полное  управление  процессом  аренды.

Преимущества:

• Полное  освобождение  собственника  от  заботы  об  аренде;
• Профессиональный  подход  к  решению  проблем.

Недостатки:

• Выплата  комиссии  агентству.

Сдача квартиры через специализированные сервисы

Сервисы  аренды  предлагают  дополнительные  услуги,  такие  как  проверка  платежеспособности  арендаторов  и  страхование  имущества.

Преимущества:

• Высокий  уровень  безопасности  сделки;
• Дополнительные  услуги.

Недостатки:

• Комиссия  сервиса.

Выбор оптимального варианта

Выбор  оптимального  способа  удаленной  сдачи  квартиры  зависит  от  индивидуальных  условий  и  предпочтений  собственника.  Необходимо  тщательно  взвесить  все  за  и  против  каждого  метода,  учитывая  расходы,  удобство  и  уровень  рисков.  В  некоторых  случаях  комбинация  нескольких  методов  может  обеспечить  наилучший  результат.

Доверительное управление недвижимостью:  правовые аспекты и практические рекомендации

Доверительное  управление  недвижимостью  –  эффективный  инструмент  для  собственников,  желающих  сдавать  квартиру  в  аренду  дистанционно.  Рассмотрим  правовые  основы  доверительного  управления  и  практические  рекомендации  по  его  оформлению.

Договор доверительного управления:  основные положения

Договор  доверительного  управления  –  это  соглашение  между  собственником  (учредителем  управления)  и  управляющим  (агентство  недвижимости  или  риэлтор),  по  которому  собственник  передает  управляющему  право  распоряжаться  своим  имуществом  в  своих  интересах.  Управляющий  берет  на  себя  функции  по  поиску  арендаторов,  оформлению  договоров  аренды,  контролю  за  состоянием  квартиры  и  получению  арендной  платы.

Необходимые документы

Для  оформления  доверительного  управления  необходимо  подготовить  следующие  документы:

• Договор  доверительного  управления

Соглашение,  регулирующее  отношения  между  собственником  и  управляющим.

• Нотариально  заверенная  доверенность

Выдается  собственником  управляющему  для  осуществления  его  полномочий.

• Документы  на  право  собственности

Подтверждают  право  собственника  на  недвижимость.

Регистрация  договора  в  Росреестре:

Регистрация  договора  доверительного  управления  в  Росреестре  обязательна  для  придания  ему  юридической  силы  и  предотвращения  возможных  споров.  Незарегистрированный  договор  может  быть  признан  недействительным.

Содержание договора доверительного управления

Договор  должен  содержать  следующую  информацию:

• Полное  описание  имущества  (адрес,  площадь,  состояние);
• Данные  управляющего  (ФИО  или  наименование  компании);
• Размер  вознаграждения  управляющего  и  порядок  его  выплаты;
• Перечень  услуг,  предоставляемых  управляющим  (поиск  арендаторов,  контроль  состояния  квартиры,  получение  арендной  платы,  оплата  коммунальных  услуг,  организация  клининга и т.д.);
• Срок  действия  договора  (не  более  5  лет);
• Порядок  расторжения  договора;
• Ответственность  сторон.

Выбор срока аренды:  краткосрочная и долгосрочная аренда

Собственник  может  выбрать  между  краткосрочной  (посуточной)  и  долгосрочной  арендой.

Краткосрочная аренда

Преимущества:

• Более  высокая  суточная  ставка  аренды.

Недостатки:

• Возможность  простоя  квартиры;
• Более  частый  контроль  состояния  имущества.

Долгосрочная аренда

Преимущества:

• Стабильный  ежемесячный  доход;
• Меньший  затраты  времени  на  поиск  арендаторов.

Недостатки:

• Более  низкая  месячная  ставка  аренды.

Необходимые документы для удаленной сдачи квартиры

Для  удаленной  сдачи  квартиры  необходимо  подготовить  следующие  документы:

• Документы,  подтверждающие  право  собственности  на  квартиру;
• Паспорт  собственника;
• Акт  приема-передачи  имущества;
• Доверенность  (при  необходимости);
• Договор  доверительного  управления  (при  необходимости);
• Соглашение  о  найме  (при  сдаче  квартиры  через  агентство  или  сервис);
• Справка  об  отсутствии  задолженности  по  коммунальным  платежам.

Минимизация рисков при удаленной сдаче квартиры в аренду

Удаленная  сдача  квартиры  в  аренду  приносит  доход,  но  сопряжена  с  определенными  рисками.  Рассмотрим  способы  их  предотвращения.

Страхование имущества

Страхование  –  эффективный  инструмент  защиты  от  финансовых  потерь  в  случае  непредвиденных  обстоятельств.

Виды  страхования:

• Страхование  от  пожара,  затопления,  кражи  и  порчи  имуществ;
• Страхование  гражданской  ответственности. Защита  от  претензий  третьих  лиц  (например,  за  затопление  соседней  квартиры).

Стоимость  страхования  зависит  от  стоимости  имущества  и  выбранных  рисков.  

Внесение депозита (залоговой суммы)

Депозит  –  это  сумма,  вносимая  арендатором  в  качестве  гарантии  соблюдения  условий  договора  аренды.

Назначение  депозита:

• Компенсация  ущерба  в  случае  повреждения  имущества;
• Оплата  неоплаченных  коммунальных  услуг;
• Компенсация  за  досрочный  выезд  арендатора.

Размер  депозита  обычно  составляет  1-2  месяца  арендной  платы  и  прописывается  в  договоре  аренды.

Штрафные санкции за нарушение условий договора

В  договоре  аренды  необходимо  прописать  штрафные  санкции  за  нарушения  условий  договора  (повреждение  имущества,  просрочка  платежей,  курение  в  квартире  и  т.д.).  Штрафы  могут  быть  фиксированными  или  процентными.

Контроль за состоянием квартиры и арендатором

Для  контроля  за  состоянием  квартиры  и  соблюдением  условий  договора  можно  использовать  следующие  методы:

• Регулярные  визиты  доверенного  лица;
• Ежемесячные  фото-  и  видеоотчеты  от  арендатора;
• Установка  камеры  видеонаблюдения  в  подъезде;
• Установка  дополнительного  замков  с  дистанционным  управлением.

Коммуникация с арендатором

Необходимо  установить  несколько  каналов  связи  с  арендатором  (телефон,  мессенджеры,  электронная  почта)  для  оперативного  решения  возникающих  вопросов.

Удаленная  сдача  квартиры  в  аренду  требует  тщательной  подготовки  и  продуманной  стратегии  по  минимизации  рисков.  Использование  страхования,  депозита,  штрафных  санкций,  а  также  эффективных  методов  контроля  и  коммуникации  позволит  обеспечить  безопасность  сделки  и  получать  стабильный  доход.

Ранее мы также писали про сдачу апартаментов в аренду и о том, как заполнить 3-НДФЛ при продаже недвижимости.