Как сделать опись при сдаче квартиры: образец и советы по оформлению

Редакция портала Всеостройке.рф выяснила, как составить грамотную опись имущества при аренде квартиры и защитить интересы всех сторон.

На современном рынке аренды жилья опись имущества – важный документ, обеспечивающий прозрачность и безопасность сделки для обеих сторон: арендодателя и арендатора.

Зачем нужна опись имущества?

Рынок аренды жилья значительно эволюционировал за последние годы, и составление договора стало нормой. Дополнение к этому договору – опись имущества – существенно повышает безопасность сделки. Этот документ фиксирует состояние всех предметов мебели и бытовой техники на момент начала аренды, исключая потенциальные споры и разногласия при расторжении договора или его окончании. Он служит надежным гарантом, предотвращающим необоснованные претензии по поводу повреждений, недостачи или изменения состояния имущества.  Без такой описи воспоминания о состоянии предметов спустя несколько месяцев или лет аренды могут быть субъективными и не поддаваться проверке.

Примеры проблем, которые опись помогает предотвратить:

• Споры о недостающих вещах

Опись исключает возможность споров о предполагаемой недостаче предметов мебели или бытовой техники.  Арендодатель не сможет утверждать, что пропало что-то, если это не зафиксировано в описи.

• Дискуссии о состоянии имущества

Опись детально фиксирует состояние каждого предмета (мебели, люстр, техники, покрытия пола, стен и потолка).  Это предотвращает споры по поводу повреждений, износа, или несоответствия состояния имущества ожиданиям любой из сторон.

• Проблемы с возвратом депозита

Опись помогает избежать споров о возврате депозита,  устанавливая начальное состояние имущества и исключая необоснованные претензии.  Если состояние имущества изменилось по вине арендатора, арендодатель может обоснованно уменьшить сумму депозита.

Что включает в себя опись имущества?

Опись должна быть максимально подробной и включать в себя:

• Полный перечень предметов мебели

Описание каждого предмета (диван, кресло, стол, тумба и т.д.), его характеристики (цвет, состояние, наличие дефектов).

• Перечень бытовой техники

Описание каждой единицы техники (холодильник, стиральная машина, плита и т.д.), включая её функциональность (работоспособность) и видимые повреждения.

• Описание состояния покрытий

Полное описание состояния пола, стен и потолка (царапины, пятна, повреждения).

• Фотографии

Включение фотографий каждого предмета мебели и бытовой техники, состояния покрытий квартиры, позволит визуализировать состояние имущества на момент подписания договора.

Практические примеры работы описи

Рассмотрим несколько реальных примеров, где опись сыграла решающую роль.

Пример 1: Бережное отношение к имуществу – взаимная выгода

Петр Иванов, риелтор, сдал однокомнатную квартиру в «сталинке» молодой паре.  Несмотря на старую планировку, опись, включающая мебель, бытовую технику и состояние покрытий, была составлена.  Через год, когда у пары появилась кошка, возникли повреждения обоев и обивки мебели.  Благодаря описи, стороны легко согласовали возмещение ущерба.  Важно отметить, что опись помогла не только зафиксировать ущерб, но и подчеркнуть позитивное отношение нанимателей к имуществу, о чем свидетельствует косметический ремонт, произведённый ими, а также установка кондиционера, что значительно повысило ценность квартиры, что в дальнейшем сделало её более привлекательной для покупателя.

Пример 2: Отсутствие описи – дополнительные трудности

Татьяна Пивоварова сдавала трехкомнатную квартиру. К сожалению, из-за отсутствия описи и невнимательности к деталям, она столкнулась со значительными проблемами.  Закрытая комната, где хранилась керамическая посуда, была вскрыта нанимателями, а на полу обнаружились разбитые статуэтки и неисправная стиральная машина.  Отсутствие документального подтверждения состояния квартиры на момент въезда усложняет возмещение ущерба.  В подобных ситуациях крайне важна опись и её проверка, не только при заселении, но и при выезде.

Пример 3: Доверие и ответственность

Ольга Николаева, владелица двухкомнатной квартиры,  выстроила доверительные отношения с молодым программистом.  Опись, подтвердившая исходное состояние квартиры, позволила избежать проблем при задержке оплаты.  В этом случае составление описи не только защитило права собственника, но и подкрепило доверительные отношения, которые позволили решить временную проблему с платежом.

В приведенных примерах опись имущества играет решающую роль в предотвращении конфликтов и споров между арендодателями и арендаторами. Она не только фиксирует состояние имущества, но и  создает основу для справедливого разрешения возможных претензий. 

Как составить грамотную опись имущества при аренде квартиры

Формат и содержание описи

Опись имущества – это важный документ, который защищает интересы обеих сторон при аренде жилья. Она может быть составлена в виде отдельного приложения к договору аренды или включена в сам договор как его пункт.  Ключевым моментом является составление описи в присутствии обеих сторон: арендодателя и арендатора. Это гарантирует, что каждый понимает и соглашается с описанием состояния имущества.

Структура грамотной описи:

Опись составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами со ссылкой на дату её создания. Важно подробно описать состояние каждого предмета, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Опись не должна ограничиваться простым перечислением предметов.  Необходимо детально описать состояние каждого элемента:

• Мебель

Марка, модель, цвет, наличие повреждений (царапины, сколы, потертости), состояние механизмов (например, раскладывания дивана), описание обивки;

• Бытовая техника

Марка, модель, функциональность (рабочее или нет), наличие повреждений (сколы, царапины, следы использования),  состояние отдельных элементов (например, кнопка слива унитаза).

• Предметы интерьера

Описание декоративных элементов, картин, статуэток, люстр – учитывайте любые особенности.

• Покрытия

Состояние пола, стен, потолка (царапины, трещины, пятна).

• Закрытые помещения

Если какая-то комната закрыта, то опись должна указывать на это, и, при желании, в ней делается подробное описание её содержания, возможно, с включением фотографий.

Фотографирование имущества

Качество фотографий – важный элемент описи.  Фотографии должны быть чёткими, давать полное представление о состоянии имущества. Желательно фотографировать каждый предмет с разных ракурсов, чтобы отобразить все детали и возможные повреждения.  Лучше всего делать снимки в дневное время при хорошем освещении.

Дополнительная информация:

• Укажите полное юридическое наименование и адрес расположения имущества;
• Укажите ФИО ответственных лиц (собственника и арендатора) и, при необходимости, риелтора;
• Укажите дату, когда были сделаны фотографии.

Юридическая сила описи

Опись – это вспомогательный документ, который дополняет договор аренды.  Она не имеет юридической силы без договора. Но опись и фотодокументация становятся очень важными аргументами в случае спора, позволяя доказать первоначальное состояние имущества. Если договориться мирно не получается, опись, фотографии, и договор аренды могут быть важны при обращении в суд.

Проверка состояния имущества перед подписанием

Перед тем как подписать опись, внимательно осмотрите каждое помещение и все предметы, убедитесь в их работоспособности и целостности.  Если есть сомнения или вопросы, обсудите их с другой стороной.

Присутствующие при составлении описи лица должны иметь полномочия для совершения подобных действий.  В случае отсутствия сторон при подписании, представители должны иметь подтвержденные полномочия.

Ранее мы также писали о том, о каких квартирах мечтают миллениалы и о том, что делать если застройщик сдал квартиру меньшей площади.