Skip to main content

Какие документы нужны для покупки коммерческой недвижимости?

Редакция портала Всеостройке.рф подробно изучила пакет документов и порядок действий до и после заключения сделки.

Перед заключением сделки купли-продажи недвижимости крайне важно подготовить все необходимые документы. Это значительно упростит процесс переговоров и сэкономит время и нервы обеим сторонам.  В данной статье мы подробно рассмотрим необходимый пакет документов для успешной покупки или продажи нежилого помещения, а также порядок действий после заключения сделки.

Коммерческая недвижимость: типы и особенности

Коммерческая недвижимость – это любое помещение, используемое для извлечения прибыли.  К ней относятся:

  • Торговые помещения: магазины, бутики, торговые центры;
  • Складские помещения: склады, ангары, логистические центры;
  • Производственные помещения: цеха, фабрики, заводы;
  • Офисные помещения: офисы, бизнес-центры;
  • Универсальные помещения: помещения, которые могут использоваться для различных коммерческих целей.

Информация, изложенная в данной статье, применима ко всем видам коммерческой недвижимости.

Необходимые документы для продавца

Подготовка необходимых документов – залог успешной сделки.  Это позволит продавцу избежать задержек и ускорить процесс, а покупателю – обезопасить себя от возможных рисков.

Чек-лист для юридических лиц

Для юридических лиц-продавцов требуется следующий пакет документов:

1. Документы руководителя: паспорт руководителя организации и документ, подтверждающий его назначение (решение единственного учредителя о назначении директора или протокол собрания учредителей, если их несколько).

2. Выписка из ЕГРЮЛ: актуальная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающая статус действующего юридического лица и информацию о руководителе.  Срок действия выписки – один день, поэтому рекомендуется заказывать два экземпляра: один для начала переговоров, второй – для финального подписания договора.

3. Нотариально заверенная доверенность (при необходимости): если сделка проводится представителем организации, требуется доверенность, заверенная нотариусом.  Доверенность должна содержать: дату и место выдачи, срок действия, паспортные данные доверителя и поверенного, конкретные полномочия представителя, а иногда и точную сумму сделки.

4. Устав организации: устав содержит информацию о полномочиях руководителя и возможных ограничениях на заключение сделок.  В случае необходимости получения согласия учредителей на продажу, потребуется приложить протокол собрания, подтверждающий это согласие.  Отсутствие такого согласия может стать причиной оспаривания сделки.

5. Справка о размере сделки: если стоимость объекта составляет 25% и более от общей суммы активов компании, сделка считается крупной и требует дополнительного согласия учредителей, независимо от положений устава.

6. Решение совета директоров (при необходимости): необходимо, если в компании несколько руководителей.

7. Финансовая отчетность: этот документ позволяет оценить финансовое состояние компании и ее надежность как продавца.  Неблагоприятное финансовое положение может стать причиной отказа покупателя от сделки, так как в случае банкротства кредиторы могут оспорить сделку и отобрать объект недвижимости.

Необходимые документы для физических лиц-продавцов

Для физических лиц, продающих нежилое помещение, необходимый пакет документов значительно меньше, чем для юридических лиц. В него входят:

1. Паспорт продавца: оригинал и копия паспорта продавца.

2. Выписка из ЕГРИП (при необходимости):  если продавец является индивидуальным предпринимателем, необходима выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

3. Согласие супруга/супруги на продажу:  если продавец состоит в браке, требуется нотариально заверенное согласие супруга/супруги на продажу объекта недвижимости.

Необходимые документы для покупателей

Покупатели должны подготовить следующий пакет документов:

1. Копия паспорта покупателя: копия паспорта покупателя.

2. Доверенность (при необходимости):  если покупателя представляет доверенное лицо, необходима нотариально заверенная доверенность.

3. Заявление на регистрацию перехода права собственности:  заявление установленного образца, подаваемое в Росреестр.

4. Решение о покупке (для юридических лиц):  если покупателем является юридическое лицо, необходимо решение руководящего органа о приобретении объекта недвижимости.

5. Договор кредитования (при ипотеке):  если покупка осуществляется с использованием ипотечного кредита, необходимо предоставить договор кредитования.

6. Квитанция об оплате государственной пошлины:  квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию перехода права собственности.

Составление договора купли-продажи

Договор купли-продажи может быть составлен самостоятельно или с помощью специалистов (нотариусов, юристов, агентств недвижимости).  В договоре должны быть указаны следующие пункты:

  • Предмет договора:  полное и точное описание продаваемого объекта недвижимости;
  • Стоимость сделки:  указывается общая стоимость объекта или цена за квадратный метр;
  • Данные сторон:  паспортные данные и реквизиты продавца и покупателя;
  • Кадастровый номер объекта недвижимости;
  • Точный адрес расположения объекта;
  • Характеристики объекта:  тип объекта (помещение, здание, пристройка), площадь, этаж, расположение в здании;
  • Условия оплаты:  способы и сроки оплаты;
  • Дата передачи объекта недвижимости покупателю;
  • Условия ответственности сторон за неисполнение обязательств;
  • Условия расторжения договора купли-продажи.

Договор составляется в трех экземплярах: для продавца, покупателя и Росреестра.  Если предметом сделки является часть нежилого помещения, договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Регистрация перехода права собственности

Регистрация договора купли-продажи в Росреестре обязательна.  Без регистрации покупатель не получает права собственности на объект, а продавец – денежные средства.  Для регистрации необходимо обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ) или непосредственно в орган Росреестра.  Заявление подается обеими сторонами.  Совместное обращение сокращает срок регистрации до 10 дней, раздельное – до месяца.

Необходимые документы для регистрации:

  • Договор купли-продажи;
  • Заявление на регистрацию;
  • Копии паспортов сторон (Для юридических лиц – паспорта всех участников сделки);
  • Правоустанавливающие документы на объект;
  • Согласие супруга/супруги (для физических лиц в браке);
  • Согласие совладельцев (при наличии);
  • Кадастровый и технический планы;
  • Квитанция об оплате госпошлины.  

Для юридических лиц дополнительно:

  • Устав организации;
  • Протокол собрания о продаже объекта.

После регистрации, продавец получает договор с отметкой о регистрации, а покупатель – договор с отметкой и выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности.

Проверка документов и безопасность сделки купли-продажи нежилого помещения

Успешное завершение сделки купли-продажи недвижимости во многом зависит от тщательной подготовки и соблюдения необходимых процедур.  Рассмотрим важные аспекты для продавцов, покупателей и общие рекомендации для обеих сторон.

Рекомендации для продавцов

Перед подписанием договора купли-продажи необходимо убедиться в наличии полного пакета документов, каждый из которых должен быть правильно оформлен и не содержать исправлений или помарок. Особое внимание следует уделить срокам действия справок и выписок – все документы должны быть актуальными.

Рекомендации для покупателей

Покупателям рекомендуется  тщательно проверить контрагента (продавца) на предмет финансовой состоятельности, избегая сделок с потенциально банкротными компаниями или лицами. Необходимо  проверять подлинность документов, удостоверяющих личность продавца, путем сверки данных с информацией, содержащейся в ЕГРН, ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Общие рекомендации для обеих сторон

Для обеих сторон сделки  необходимо обеспечить надлежащее документальное подтверждение передачи денежных средств.  Для этого рекомендуется использовать банковский перевод, банковскую ячейку, эскроу-счёт или нотариальный депозит.

Часто задаваемые вопросы

Причины аннулирования сделки

К наиболее распространенным причинам аннулирования сделки относятся:

  • Банкротство продавца: в этом случае кредиторы могут претендовать на недвижимость, перешедшую в собственность покупателя, для погашения долгов;
  • Действия неуполномоченного лица: заключение сделки представителем юридического лица без соответствующих полномочий является основанием для ее аннулирования.  Для предотвращения подобных ситуаций необходимо запрашивать у представителей юридических лиц необходимые документы, подтверждающие их полномочия.

Способы оплаты

Передача денежных средств может осуществляться следующими способами:

  • Наличными: передача денег из рук в руки.  Этот способ не рекомендуется из-за отсутствия гарантий безопасности;
  • Банковская ячейка: покупатель помещает деньги в банковскую ячейку, доступ к которой имеют обе стороны.  Продавец получает доступ к деньгам после подписания договора и регистрации перехода права собственности;
  • Эскроу-счет: деньги переводятся на специальный банковский счет, доступ к которому продавец получает только после выполнения определенных условий (например, регистрации перехода права собственности);
  • Нотариальный депозит: аналогичен эскроу-счету, но денежные средства хранятся у нотариуса.  Этот способ обеспечивает наибольшую безопасность для обеих сторон.

Для успешного проведения сделки рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным юристам или специалистам в сфере недвижимости.  Это поможет избежать возможных ошибок и защитить интересы сторон. 

Ранее мы также писали о задатке и авансе при покупке недвижимости и флиппинге квартир и как на нем заработать.

0 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Новости по теме
Последние новости
Киногостиная в квартире Дениса Шведова: как превратить типовое пространство в стильный домашний кинотеатр с функцией гостевой зоны

Реальный пример ремонта с объединением лоджии, неоклассическим дизайном и продуманной эргономикой «под ключ».

Дата публикации 28-04-2026 12:00
Биткоин-король купил виллу за 46 миллионов франков в Женеве: как криптомиллионеры переписывают рынок элитной недвижимости Европы

Разбираем, почему сделки криптоинвесторов меняют рынок недвижимости и делают жилье недоступным для среднего класса.

Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ