От закупок материалов до приемки квартир: какие it-решения предлагает Группа «Самолет» для стройки

Полный обзор – эксклюзивно для портала Всеостройке.рф. 

Крупнейший девелопер России – Группа «Самолет» – встала на путь цифровизации в 2018 году и за пять лет превратилась в одного из ведущих разработчиков ИТ-сервисов для стройки, оптимизирующих и ускоряющих бизнес-процессы. Для развития собственных цифровых продуктов застройщик создал отдельный блок – «Самолет Технологии». Это было необходимо для построения единой модели данных, ускорения запуска новых сервисов и роста бизнес-метрик в готовых продуктах. Рассказываем об актуальных разработках ГК «Самолет» и кейсах их внедрения. 

«Самолет Технологии» – цифровая основа строительного бизнеса Группы «Самолет», ИТ-компания, развивающая решения для цифровизации строительного бизнеса группы «Самолет» и других компаний. Уже пять лет она трансформирует бизнес-процессы. В портфеле компании – более 20 решений для цифровизации строительного бизнеса, которые используют в общей сложности свыше 12 тыс. пользователей.  

Все решения объединены на цифровой платформе «Самолет 10D» для комплексного управления строительством. Она затрагивает шесть основных бизнес-процессов – закупки и снабжение, контроль качества, экономика строительства, безопасность, рабочая документация и ИИ-мониторинг. Объединенное решение позволяет планировать весь процесс стройки и вести проекты в соответствии с этим планом, информируя об изменениях всех заинтересованных лиц. Информация хранится в едином пространстве и доступна пользователям из любой точки мира. Система также собирает детализированную аналитику по каждому проекту.

Из ключевых преимуществ платформы: современный удобный и простой для освоения интерфейс, приложения для всех распространенных мобильных операционных систем, облачные решения в Центре обработки данных на территории России, модульный подход к созданию решений на единой платформе и возможность интеграции с корпоративными системами для удобства клиентов.

Среди пользователей платформы – «Страна Девелопмент», ФСК, «Стройцентр» и другие компании, которые уже оценили преимущества цифровых системы Группы «Самолет». 

Закупки и снабжение 

Для оптимизации процессов и затрат на этих этапах разработаны два модуля – «Тендеры» и «Материалы».

Первый модуль – «Тендеры» – это тендерная площадка, где проводится аккредитация поставщиков и подрядчиков, проведение торгов и переторжки, анализ полученных предложений и подведение итогов. 

При аккредитации все поставщики заполняют анкету контрагента для оценки их благонадежности История участия подрядчиков и поставщиков в тендерах тоже будет доступна. При этом у них есть возможность согласовать временное участие в торгах или в выборочных категориях закупок. На этапе проведения торгов есть возможность настроить этапы тендера и статусы лотов. При этом система сама оповестит о состоянии торгов, изменении условий или решении о победителе. 

Модуль «Тендеры» дает возможность проводить даже сложную закупку и сравнивать полученные предложения в несколько этапов, чтобы получить наименьшую стоимость

Второй удобный модуль для снабжения – «Материалы», отвечающий, как следует из названия, за планирование и контроль приемки материалов на объект. Это ИТ-решение, приносящее ощутимую пользу всем участникам процесса закупок: подрядчик может оптимизировать закупки и избежать перерасхода, генподрядчик – контролировать объемы закупок и использование материалов в проекте и снизить риск задержки строительства. Выгода для поставщика в том, что он сможет оперативнее согласовать заказ, снизить риск ошибок и недопоставок. И все, что нужно для этого, есть в удобном мобильном приложении.

Ключевые преимущества данных решений в том, что они являются частью экосистемы продуктов, могут бесшовно интегрироваться, что даст синергетический эффект от использования сразу нескольких модулей. Девелопер на своем опыте создал единое рабочее пространство для всех, объединив всех участников строительства в одной ИТ-системе.  

Внедрение модулей «Тендеры» и «Материалы» в самой группе «Самолет»  позволило снизить себестоимость закупки на 5% и сократить время приемки материалов на 80%. Количество тендеров без увеличение трудозатрат увеличилось на 40%, число участников торгов выросло вдвое, а цикл торгов теперь занимает всего 14 дней вместе 30, как было ранее. 

Модуль «Материалы» в настоящее время пилотирует ГК «Страна Девелопмент» – девелоперская компания полного цикла, реализующая крупные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости в России. Застройщик решил внедрить программное решение и перейти на новую схему поставки. Ожидаемый экономический эффект от внедрения может достигнуть 70 млн рублей. 

Рабочая документация

Еще одно ИТ-решение от Группы «Самолет», которое предназначено для поддержки актуальности и контроля рабочей документации. Это единая система для совместной работы всех участников строительства. Проектный институт передает документацию к объекту строительств, технический заказчик проверяет и выпускает комплект документов в производство работ, а затем подрядные организации принимают в работу актуальный комплект документации. В итоге, все говорят и строят на базе одних и тех же документов.

Кроме того, данное решение позволяет структурировать документацию на основе производственной программы, добавлять комплект документов, отслеживая при этом различные версии и изменения, распределять документы по подрядчикам и контролировать их распространение.

Один из сервисов – Электронный журнал авторского надзора за строительством. Здесь можно вести записи, прикрепляйте любые форматы файлов и автоматизировать частые операции. Есть также возможность интегрировать его с модулем «Контроль качества», и тогда замечания по дефектам будут автоматически дублироваться в журналах авторского надзора. 

Контроль качества 

Какие возможности дает данный модуль? Позволяет следить за качество строительно-монтажных работ, отделки, инженерных сетей и подготовки квартир к заселению. А скоро, как отмечают в «Самолет», станет доступен и контроль передача ключей клиенту и контроль замечаний при приемке квартир.

Техническому и архитектурному надзору решение позволит зафиксировать замечание, назначить подрядчика и контролировать их устранение. Главный инженер сможет назначать здесь встречи с сотрудниками стройконтроля и устранять замечания, а руководитель проекта – следить за общей ситуацией с замечаниями на объекте, составлять топ проектов, подрядчиков и сотрудников. В свою очередь подрядчик с помощью сервиса сможет вести всю коммуникацию по выявленным замечаниям в единой системе с сохранением заявок, комментариев и статусов исправления.

Решение позволяет оперативно обрабатывать заявки на проверку строительно-монтажных и отделочных работ. Вся информация о новых и выполненных заявках сохраняется в базе данных, чтобы быстрее находить информацию для отчетов и решения спорных ситуаций.

Запланировать инспекцию можно в Календаре проверок, а проверить работу – с помощью мобильного приложения. Для это нужно просто сфотографировать замечание и внесите быструю заметку в черновик, чтобы не упустить детали и сократить время обхода. Для повторяющихся заметок можно создать шаблоны типовых замечаний – чтобы не тратить время на прописывание каждого их них вручную. После встречи заявку можно закрыть со статусами «Принята с замечаниями» или «Не принята», если при проверке обнаружили дефекты. 

Для оценки качества строительства и готовности помещений разработана интерактивная карта замечаний, где на плане объекта указаны все активные и закрытые дефекты.  Цветовые индикаторы наглядно продемонстрируют пользователю, какие из замечаний закрыты, какие – в работе, а какие не устранили вовремя. 

Данное решение было внедрено, прежде всего, на объектах самой Группы «Самолет». Девелопер хотел создать единую прозрачную методику оценки выполненных работ на разных стадиях строительства, сократить общее время инспекций за счет автоматизации процесса контроля, а также наладить контроль за выполнением подрядчиками своих обязательств по исправлению дефектов и общей ситуацией с дефектами на проекте. 

А также данный сервис был пилотирован, а затем и масштабирован на проектах Компания «СТРОЙЦЕНТР».

По оценке ГК «Самолет», количество дефектов с устранением до 5 дней после внедрения решения увеличивается до 70%, а количество дефектов со сроком исполнения от шести дней и выше сокращается на треть. 

Кадровые сервисы 

Одна из новых разработок Группы «Самолет» – HR-платформа Team by Samolet. Она объединяет девять блоков, полностью закрывающих весь HR-цикл. При этом каждый модуль отделим и может работать как самостоятельное приложение, так как часть общей платформы.

Ощутимый эффект от внедрения данного решения почувствуют все участники процесса.  Сотруднику удобно, что все сервисы объединены в одном окне, есть возможность легкой коммуникации с компанией и руководителем для решения бизнес-задач и развития через 40+ Hr сервисов. Кандидат сможет общаться с разными аудиториями и легко адаптироваться в новом коллективе. Руководитель же в свою очередь получит возможность формировать и развивать команды,  управлять и принимать решения на основе данных, а также формировать эталонные процессы.  

Ранее портал Всеостройке.рф сообщал, что, согласно исследованию ГК «Самолет», у 30% девелоперских и строительных компаний есть собственные ИТ-разработки. 

Полную презентацию по теме «Цифровизация строительства 2024» можно посмотреть по ссылке.